Departament: Achiziții & Contract Management (Commercial - partea de "procurement")
ACCES PREMIUM
Pentru afaceri la început de drum
Analizează costurile suplimentare, cum ar fi taxele de mediu, care apar la cumpărarea unor produse (cum ar fi ambalajele, pungile sau bateriile), pentru a negocia mai bine prețurile cu furnizorii și a controla cheltuielile.
Declarația de mediu este un formular folosit de firme și de persoanele fizice pentru a declara ce obligații au la Fondul pentru mediu. Cu alte cuvinte, documentul trebuie folosit de către orice persoană care trebuie să plătească dări la stat, care ajung în Fondul de mediu.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Lege oficializată
Echipa de achiziții trebuie să știe cum se vor schimba plățile către furnizori și ce noi metode sigure de plată sunt disponibile, putând influența contractele și procesele lor.
România a implementat noua Directivă privind serviciile de plăți, prin publicarea legii de transpunere în Monitorul Oficial, miercuri. Acest lucru înseamnă că serviciile bancare și financiare se vor schimba, pentru cei ce le folosesc. De la mai multa siguranță pentru datele și informațiile bancare confidențiale, la servicii (teoretic) mai variate și mai bune, românii vor beneficia de mai multe avantaje, în domeniu.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Lege oficializată
Trebuie să gestioneze contractele cu noii furnizori de servicii de plată și să înțeleagă cum se pot schimba acordurile pentru serviciile de plată ale companiei.
Persoanele care au conturi bancare vor putea să folosească serviciile instituțiilor non-bancare. Astfel de instituții se vor conecta direct la infrastructura bancară și vor putea accesa datele bancare mai des. Această schimbare va facilita gestionarea acelor conturi, însă va duce și la o scădere a prețurilor pentru servicii financiare. Până acum, acest lucru nu era posibil, întrucât băncile nu erau obligate să permită accesul. Modificarea a avut loc după ce miercuri a apărut în Monitorul Oficial o lege care schimbă multe chestiuni în domeniul serviciilor de plăți, însă legea va intra în vigoare abia în decembrie.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament trebuie să revizuiască sau să adapteze contractele cu proprii furnizori de servicii de plată ai companiei, pentru a se asigura că termenii acestora sunt în conformitate cu noua lege.
În momentul de față, există o practică a comercianților de a impune consumatorilor suportarea costurilor pe care primii le au cu folosirea unor sisteme de plată (care implică folosirea de carduri de credit sau de debit, de exemplu). Din cauza aceasta, cei care cumpără bunuri (online, de exemplu) cu un card trebuie, de multe ori, să plătească mai mult. În schimb, pe viitor acest lucru nu va mai fi posibil, conform unei legi care se va aplica din decembrie.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Lege oficializată
Dacă firma colaborează cu alți furnizori pentru servicii de plată, acest departament trebuie să se asigure că acei furnizori respectă noile reguli și că aceste cerințe sunt incluse în contracte, pentru a proteja compania.
Datele sensibile reprezintă un concept care, după intrarea în vigoare a Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), a primit multă atenție. În cadrul GDPR, ele se referă la date care țin de anumite aspecte foarte importante ale persoanei (sănătatea, sexualitatea, orientările politice etc.). În viitor, însă, va mai exista un tip de date cu caracter sensibil, pe care firmele care oferă servicii de plată vor trebui să le respecte - e vorba, mai exact, de date sensibile privind tranzacțiile financiare, și anume acele informații care ar putea fi utilizate în scopul fraudării. Pentru că regulile privind aceste noi date sensibile sunt cuprinse într-un act normativ altul decât GDPR, și obligațiile ce îi vizează pe operatorii care lucrează cu ele vor fi diferite decât cele prevăzute în Regulament.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Când compania încheie contracte cu alți furnizori care prelucrează date personale (de exemplu, o firmă de salarizare, un serviciu de cloud sau o agenție de marketing), acest departament trebuie să știe exact ce responsabilități are fiecare parte. Articolul îi ajută să înțeleagă rolurile și să negocieze contracte clare care protejează interesele companiei în privința datelor.
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) face diferența dintre persoana care stabilește scopul pentru care se fac prelucrările și prevede mijloacele (adică operatorul) și persoana care doar face prelucrarea, în numele primei (împuternicitul). Cea din urmă este ținută de instrucțiunile operatorului și, astfel, pare să nu prea aibă puterea de a decide. Există, însă, anumite situații când împuternicitul poate să hotărască el însuși asupra unor elemente, fără ca acest lucru să îl transforme într-un operator.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Schimbările privind TVA-ul sau alte taxe pot afecta costurile de achiziție ale bunurilor și serviciilor, precum și modul de negociere și gestionare a contractelor cu furnizorii.
Cu toate că anul curent n-a adus prea multe noutăți, sunt șanse mari să avem, în 2020, tot felul de modificări legislative în domeniul fiscalității. Concret, deși majoritatea propunerilor vor fi în avantajul contribuabililor, unele nu-s îndeajuns de detaliate momentan pentru a ne da seama dacă vor fi de bun sau rău augur (de exemplu, misterioasa regândire a impozitării muncii pe care o vrea Guvernul Orban). Iată ce s-ar putea schimba și ce nu în cursul anului viitor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Verifică dacă furnizorii de servicii de transport alternativ cu care colaborează compania sunt autorizați legal și respectă reglementările în vigoare, pentru a asigura valabilitatea contractelor și conformitatea achizițiilor.
De câteva săptămâni, patru dintre aplicațiile de transport alternativ din România au fost autorizate pentru a activa pe piața din țara noastră. Recent, cea de-a cincea astfel de companie prezentă în România, și anume Yango, a primit avizul tehnic din partea Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale (MCSI), ceea ce înseamnă că aceasta, alături de celelalte patru avizate anterior, poate activa legal în continuare.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament încheie contracte cu furnizori care pot prelucra date personale în numele firmei. Este esențial să înțeleagă cum să aleagă acești furnizori ('persoane împuternicite') și ce clauze contractuale sunt necesare pentru a asigura respectarea legilor de protecție a datelor.
Firmele, când prelucrează date, pot să fie ele cele care determină scopurile și modalitățile prin care acea prelucrare se face (adică operatorii). Însă, la fel de simplu, pot să acționeze în numele altei persoane, care a determinat, deja, scopul prelucrării. Într-o astfel de situație, discutăm de împuterniciți. În funcție de această diferență, și obligațiile variază. Pentru a le ajuta să înțeleagă mai bine ce au de făcut, Comitetul European pentru Protecția Datelor (CEPD) a adoptat un ghid prin care a încercat să clarifice ce obligații au operatorii, respectiv ce obligații au persoanele împuternicite de operatori.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Vânzările de produse în interes personal
Dacă departamentul face achiziții de la persoane fizice care ar putea fi incluse în noua definiție de 'comerciant', trebuie să înțeleagă noile lor obligații (precum garanțiile sau cerințele de informare) pentru a gestiona corect contractele și relațiile cu furnizorii.
Așa cum scriam zilele trecute, autoritățile vor să includă în definiția comerciantului și persoanele obișnuite care vând online produse, în mod constant, pentru a câștiga bani, așa cum reiese dintr-un proiect de OUG al Protecției Consumatorilor. Însă ce efecte ar avea o asemenea modificare? Ce obligații ar avea persoanele obișnuite?
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Alexandru Boiciuc 
Alexandros Bakos 
Dragoș Niculescu 
