Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Cei de la IT creează programe și folosesc tehnologii noi, inclusiv inteligența artificială. Articolul le explică cui aparțin drepturile de autor pentru software și ce riscuri există dacă folosesc materiale generate de AI, care s-ar putea să nu fie protejate legal.
Crearea de conținut original de către salariați – fie că este vorba despre desene, modele, fotografii sau programe pentru calculator – implică o serie de aspecte juridice care trebuie reglementate clar prin contract. Deși legea prevede anumite prezumții în favoarea angajatorului, acestea nu sunt suficiente pentru a garanta deținerea drepturilor patrimoniale. În lipsa unor clauze contractuale adecvate, angajatorul poate descoperi că nu are dreptul legal de a exploata economic creațiile realizate în cadrul raportului de muncă. O avocată ne-a explicat ce trebuie urmărit în contractul individual de muncă (CIM) și ce riscuri apar atunci când salariații folosesc inteligența artificială sau materiale licențiate în proiectele lor.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul vorbește despre accesul la un sistem online prin identitate digitală și certificat digital calificat. Departamentul IT trebuie să se asigure că infrastructura tehnică este pregătită, să asiste angajații cu problemele de acces și să gestioneze securitatea acestor metode.
Angajatorii pot accesa Reges-Online prin trei modalități: identitatea digitală ROeID, certificat digital calificat sau, temporar, prin prezentare la ghișeul ITM cu cartea de identitate. Această a treia variantă este disponibilă maximum 30 de zile, perioadă în care angajatorii trebuie să obțină accesul prin una dintre primele două metode.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de securitatea sistemelor informatice, de protejarea datelor digitale și de regulile de utilizare a echipamentelor, inclusiv la plecarea angajaților, pentru a preveni pierderea secretelor comerciale.
Pentru ca o companie să poată sancționa un salariat care divulgă informații confidențiale, nu e suficient ca acestea să fie etichetate generic drept „secrete comerciale”. Ele trebuie să îndeplinească anumite criterii, iar angajatorul are obligația să dovedească faptul că a instituit măsuri reale de protecție. Un avocat a explicat ce presupune acest cadru și cum ar trebui formulată clauza de confidențialitate din contractul de muncă pentru a produce efecte reale.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Este direct interesat de regulile privind colectarea și protejarea datelor personale obținute prin sisteme video (GDPR), inclusiv de rolul persoanei responsabile cu aceste date (DPO).
Un recent ordin de ministru stabilește procedura de monitorizare audio-video în unitățile de învățământ preuniversitar și impune doi responsabili instituțiilor care au luat decizia monitorizării - un cadru didactic (de regulă) pentru monitorizarea sistemului și un responsabil cu protecția datelor (DPO), pentru care ordinul sugerează numirea directorului adjunct sau a unui membru din consiliul de administrație. Această recomandare în persoana DPO-ului contravine principiilor GDPR privind independența acestuia, creând potențiale conflicte de interese.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu sistemele informatice și cu modul în care sunt gestionate datele. Ei trebuie să știe cum să pregătească și să trimită corect aceste informații către autorități și să se asigure că datele sunt în siguranță.
Declarația 397, ce a fost introdusă de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a depista mai ușor evazioniștii din domeniul ridesharing-ului, nu este singurul formular prin care contribuabilii ce acționează ca intermediari de afaceri transmit informații (despre cei cu care colaborează) către ANAF. În anii recenți au mai apărut trei astfel de declarații și n-ar fi exclus ca numărul acestora să continue să crească, încet-încet.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se menționează introducerea semnăturii electronice calificate și a procedurilor digitale pentru executori. Departamentul IT trebuie să pregătească infrastructura și sistemele companiei pentru a lucra eficient cu aceste formate digitale, asigurând securitatea datelor și compatibilitatea cu noile cerințe.
Un proiect de lege pentru modernizarea profesiei de executor judecătoresc a plecat spre Parlament în 2023, a fost adoptat anul trecut cu votul final, dar președintele statului l-a trimis la Curtea Constituțională a României (CCR) cu mai multe critici pe conținut și modalitatea de adoptare. Vinerea trecută, CCR a publicat decizia sa: proiectul este în ansamblu neconstituțional și trebuie să se întoarcă în Parlament.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul menționează probleme legate de folosirea unor documente sau date (personale, stagiu de cotizare) care se dovedesc a fi incorecte sau neconforme. Departamentul IT și Protecția Datelor este vital pentru a asigura corectitudinea, integritatea și securitatea datelor personale pe care compania le colectează și le procesează, prevenind astfel situații similare de erori sau nereguli.
Un ordin emis de Ministerul Muncii și Ministerul Finanțelor a intrat recent în vigoare și prevede extinderea situațiilor în care pensionarii vor fi obligați să returneze sumele încasate necuvenit. Printre noile situații vizate se numără neprezentarea la expertiza medicală periodică, nedepunerea actelor privind continuarea studiilor de către pensionarii urmași, precum și modificarea ulterioară a stagiului de cotizare sau discrepanțele dintre sumele primite și cele prevăzute în decizia oficială de pensionare.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT trebuie să asigure buna funcționare tehnică a accesului la platforma REGES-ONLINE, iar echipa de Protecția Datelor trebuie să vegheze la respectarea regulilor privind confidențialitatea datelor personale (GDPR), mai ales când firma lucrează cu un furnizor extern pentru gestionarea datelor.
Ordinul privind procedura de acces în Reges-Online a apărut în dezbatere la Ministerul Muncii spre final de aprilie a fost publicat vineri în Monitorul Oficial, cu câteva lămuriri în plus pentru cei interesați, față de forma pusă inițial în dezbatere.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Noutățile despre sistemul online ReGES-Online (registrul de evidență a salariaților) și modul de transmitere a datelor sunt importante pentru departamentul IT, care asigură buna funcționare și securitatea informațiilor digitale.
În perioada 5 - 11 mai 2025, în Monitorul Oficial au fost publicate mai multe acte normative cu impact atât asupra mediului de afaceri, cât și asupra vieții personale. Avocatnet.ro vă prezintă o sinteză a acestor noutăți legislative, incluzând principalele prevederi și datele de intrare în vigoare. Pentru detalii suplimentare și interpretări detaliate, sunt disponibile link-uri către articolele elaborate de redacția noastră.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul discută despre cum tehnologia, în special Inteligența Artificială Generativă, schimbă modul de lucru și abilitățile necesare în companie, fiind relevant pentru planificarea și implementarea soluțiilor tehnologice.
Funcțiunile financiare și de taxe operează, în prezent, într-un context care le poate facilita o transformare necesară pe termen mediu și lung: schimbările demografice și preferințele profesionale ale tinerilor încep să creeze un deficit de talente, într-o piață a muncii deja dinamică și complexă. Deși îmbătrânirea forței de muncă, schimbările demografice și nevoia constantă de diversificare a abilităților critice sunt tendințe observate pe piața globală a muncii, acestea influențează funcțiunile financiare și de taxe într-o măsură mai mare.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Cristina Iacob 
Simona Voiculescu 
Alexandru Boiciuc 
Manuela Rasina 
EY Romania