ACCES PREMIUM

Sistemele de AI utilizate pentru recrutarea, evaluarea și gestionarea angajaților sunt considerate ca având un risc ridicat

Echipa de IT și Protecția Datelor este responsabilă cu implementarea tehnică și securitatea sistemelor de inteligență artificială, asigurându-se că acestea respectă regulile de confidențialitate a datelor și funcționează conform cerințelor legale.

Regulamentul european privind inteligența artificială (AI) clasifică sistemele de inteligență artificială în funcție de riscul pe care îl prezintă, introducând cerințe stricte pentru utilizarea sistemelor de AI cu risc ridicat în procesele de recrutare și managementul angajaților. Regulamentul stipulează informarea prealabilă a angajaților despre utilizarea acestor sisteme, precum și efectuarea de evaluări de impact asupra drepturilor fundamentale, vizând asigurarea utilizării nediscriminatorii a AI și impunând monitorizarea și auditarea permanentă a acestor sisteme. De asemenea, sunt interzise anumite utilizări ale AI, cum în scopul deducerii emoțiilor angajaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Interviu Implementarea SAF-T la micile firme: Contribuabilii n-ar trebui să se bazeze pe o amânare, ci ar trebui să înceapă deja pregătirile

Acest departament este responsabil de sistemele informatice ale firmei. Pentru implementarea SAF-T, este crucial ca programele de contabilitate să poată genera și trimite corect datele cerute de ANAF.

Ultimul termen major din calendarul implementării fișierului standard de control fiscal (SAF-T), ce vizează micii contribuabili, se apropie rapid. Din acest motiv, afacerile mici ar trebui să înceapă deja pregătirile, nu să aștepte până în ultimul moment pentru o amânare care probabil că nu va veni, este de părere Cristina Săulescu de la Cabot TP. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Zeci de milioane de persoane din UE lucrează pe platformele digitale. Reglementarea criteriilor prezumției de angajare și monitorizarea atentă a subcontractărilor, cerințe esențiale pentru protejarea lucrătorilor

Articolul menționează transparența algoritmilor folosiți de platforme. Acest departament trebuie să se asigure că sistemele IT respectă noile cerințe de informare și că datele lucrătorilor sunt gestionate corect.

În UE, se estimează că peste 500 de platforme digitale de muncă au fost active din 2022 încoace, cu peste 28 de milioane de persoane lucrând prin intermediul lor. Munca pe aceste platforme aduce riscuri și provocări de sănătate și securitate în muncă (SSM), întrucât vorbim de muncă intensivă, de izolare, insecuritatea locului de muncă, de statutul neclar al lucrătorului și de probleme legate de gestionarea sarcinilor și a programelor de lucru prin algoritmii utilizați. În așteptarea directivei privind drepturile lucrătorilor de pe platformele digitale, unele state membre UE s-au inspirat pentru a reglementa prezumții de angajare, dar s-au lovit de dificultăți de formulare care să țină pasul cu schimbările de business făcute de platforme în încercarea de a se sustrage de la răspunderea pentru angajați. Agenția Europeană de SSM (AESSM) a sintetizat recent modul în care SSM-ul se conturează pe platforme, în lumina recentelor evoluții în materie de reglementare și politici, cum ar fi directiva UE din 2024 pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru lucrătorii de pe astfel de platforme. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Sinteză legislativă: Cele mai importante acte normative publicate în perioada 8 - 14 iulie 2024

Aduce la zi regulile pentru semnăturile electronice și alte servicii digitale de încredere, fiind vital pentru securitatea și conformitatea sistemelor informatice care gestionează documente și tranzacții online.

Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 8 - 14 iulie 2024. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Regulamentul european privind sistemele IA vizează toate aceste sisteme, indiferent dacă sunt dezvoltate intern sau sunt dezvoltate de terți

Acest departament este responsabil de implementarea și gestionarea sistemelor de Inteligență Artificială și trebuie să se asigure că acestea respectă regulile privind protecția datelor personale și confidențialitatea, așa cum cere noua lege.

Regulamentul European 2024/1689, recent oficializat, impune companiilor obligația de a asigura transparența, de a proteja drepturile fundamentale ale angajaților și de a preveni discriminarea în utilizarea sistemelor de inteligență artificială (IA). Companiile trebuie să informeze și să consulte angajații, să efectueze evaluări de impact și să implementeze măsuri pentru a proteja datele personale și a preveni utilizarea abuzivă a tehnologiilor IA. Înainte de orice altă discuție, merită să precizăm că regulamentul vizează atât utilizarea sistemelor de AI furnizate de terți, cât și pe cele dezvoltate și utilizate intern în companii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Problema amendării unice sau multiple pentru facturile netransmise în e-Factura în cursul unei luni, rezolvată și pe termen lung

Acest departament este responsabil cu buna funcționare a sistemelor informatice. Ei trebuie să înțeleagă modificările legislative legate de e-Factura pentru a se asigura că sistemele firmei sunt compatibile, funcționează corect și pot trimite facturile conform noilor reguli, evitând blocajele sau erorile care ar putea duce la amenzi.

Guvernul a clarificat definitiv că se poate aplica o singură amendă pe lună pentru facturile netransmise în e-Factura, indiferent despre ce perioadă vorbim. Deși precizarea era valabilă inițial numai pentru iunie 2024, așa cum atenționase Camera Consultanților Fiscali (CCF), aceasta a fost extinsă recent pentru a se aplica și începând din iulie 2024. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Folosirea sistemelor de supraveghere de la locul de muncă în evaluarea angajaților

Este esențial pentru a înțelege cum trebuie gestionate datele colectate prin camerele de supraveghere, pentru a respecta regulile de protecție a datelor personale (GDPR) și a evita amenzile.

Utilizarea sistemelor de supraveghere audio-video la locul de muncă poate fi considerată de multe o prelucrare excesivă și nenecesară de date personale, întrucât companiile nu pot justifica de ce a fost necesară recurgerea la acestea pentru a atinge un scop sau altul. Dacă scopul e unul și utilizarea îl excede, atunci avem, din nou, o problemă. În materie de evaluări profesionale, utilizarea datelor din sistemele de supraveghere audio-video pare mai degrabă o măsură excesivă decât una ușor de justificat. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE Parcare neregulamentară - omisiunea de a da date cu privire la șofer poate aduce proprietarului mașinii o amendă de șase ori mai mare decât cea pentru parcare

Articolul vorbește despre transmiterea datelor personale ale șoferilor (CNP, domiciliu, serie CI). Acest departament trebuie să se asigure că aceste date sunt gestionate și transmise în siguranță și conform regulilor de protecție a datelor (GDPR).

Parcarea neregulamentară se sancționează cu o amendă cuprinsă între 330 și 495 lei, însă proprietarii autovehiculelor riscă amenzi de peste șase ori mai mari de atât. Aceasta, pentru că poliția rutieră sau cea locală le poate solicita să precizeze identitatea persoanei care a condus vehiculul parcat ilegal, iar ignorarea acestei cereri se sancționează cu până la 3.300 lei. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Regulamentul european privind inteligența artificială a fost publicat. Impactul acestuia ar putea fi mai mare decât al GDPR, spun specialiștii

Acest departament este responsabil cu implementarea și securitatea sistemelor de inteligență artificială, asigurându-se că prelucrarea datelor se face conform noilor reguli de protecție a datelor și că sistemele sunt sigure.

Primul set de reglementări referitoare la Inteligența Artificială (AI - Artificial Intelligence) a fost publicat azi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Regulamentul european (EU AI Act) urmărește modul în care e utilizată tehnologia AI la nivelul UE și stabilirea riscurilor potențiale asociate acesteia, precum și a măsurilor de siguranță aferente. Ca aplicabilitate și, mai exact, conformare, companii din toate sectoarele de activitate sunt vizate, partea bună fiind că există circa 24 de luni de tranziție până la aplicarea generală a majorității prevederilor din regulament. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Realități de pe piața muncii

Podcast Când comisioanele uriașe împing angajații să treacă linia roșie - ce responsabilitate poartă angajatorii?

Articolul menționează explicit că angajații pot utiliza 'datele personale ale clienților' în mod ilegal, ceea ce reprezintă o încălcare a normelor de protecție a datelor și securitate cibernetică.

Când angajații sunt plătiți în comisioane consistente în funcție de numărul de clienți pe care-i atrag și de valoarea celor contractate, apar și situații în care angajații trec linia roșie pentru a-și asigura comisioanele la final de lună - nu că practica aceasta a comisioanelor ar fi ceva rău, desigur.  Citește articolul