avocatnet.ro explicăm legislația
Caută (ex. salariu minim) 595 soluții astăzi
Acasă Subiect: semnatura electronica calificata
Subiect: semnatura electronica calificata
ACCES PREMIUM

Normele Legii SSM vor avea reguli pentru folosirea semnăturii electronice, însă vor fi și modificări privind accidentele de muncă și bolile profesionale

Simona Voiculescu în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor-șef, avocatnet.ro
7 Octombrie 2021 | 0 | 1714 | Timp de citire: 4 min.

Un amplu pachet de modificări la normele de aplicare ale Legii SSM (sănătate și securitate în muncă) a fost pus miercuri în dezbatere la Ministerul Muncii și cuprinde punerea în aplicare a noutăților aduse prin lege privind semnătura electronică, dar și numeroase măsuri de simplificare e procedurilor privind accidentele de muncă din străinătate în cazul lucrătorilor unor angajatori români, precum și alte modificări la declararea și cercetarea bolilor profesionale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Ce mențiuni trebuie să aibă un CIM în care semnarea documentelor de muncă se face exclusiv electronic

Lucia Tozaru în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
20 Septembrie 2021 | 1 | 1264 | Timp de citire: 3 min.

În contextul în care telemunca și munca la domiciliu sunt din ce în ce mai răspândite la nivel național, nevoia de a semna electronic documentele de muncă este resimțită de tot mai mulți angajatori, dar și salariați. Ușurința de a semna documente în format digital ajută cele două părți - și pe angajator, și pe salariat - să își înceapă mai repede colaborarea, față de metoda clasică de a semna olograf ce presupunea trimiterea documentelor prin poștă sau curier. Totuși, pentru ca o relație de muncă să aibă loc exclusiv digital există o serie de aspecte care trebuie neapărat bifate. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Toate contractele de muncă trebuie să fie modificate în perioada următoare - cea mai simplă cale e cea electronică

Roxana Neagu în Salarizare, taxare & relația cu statul
Director Editorial, avocatnet.ro
5 August 2021 | 2 | 14728 | Timp de citire: 8 min.

O modificare legislativă recentă impune tuturor angajatorilor să-și informeze salariații cu privire la obligația de a adera la un fond de pensii administrat privat, ceea ce se traduce prin modificarea tuturor contractelor de muncă, astfel încât acestea să includă și noua obligație de informare. Având în vedere că în România există aproximativ 5,5 milioane de contracte de muncă active (statistică avansată în august anul trecut de fostul ministru al Muncii), vorbim de un volum uriaș de documente care trebuie actualizate în această perioadă, cea mai facilă soluție, mai ales pentru angajatorii cu un număr mare de salariați, fiind semnarea electronică a actelor de muncă, o posibilitate introdusă specific în legislație chiar din acest an. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Schimbările lunii iulie în domeniul relațiilor de muncă: Noi mențiuni în CIM, zi liberă pentru vaccinare și modificări la concediile medicale

Lucia Tozaru în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
30 Iulie 2021 | 0 | 6606 | Timp de citire: 3 min.

Pentru o lună de vară, cu activitate redusă pentru unii angajatori din cauza concediilor de odihnă, domeniul relațiilor de muncă a avut parte de multe noutăți. Pe final de iulie, vă prezentăm cele mai importante schimbări care au apărut, în ordinea importanței lor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Controale ITM: Cinci lucruri de știut despre semnarea electronică a actelor de muncă, pentru a fi pregătit de verificări

Simona Voiculescu în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor-șef, avocatnet.ro
27 Iulie 2021 | 0 | 4129 | Timp de citire: 3 min.

Modul de folosire a semnăturii electronice în actele de muncă a fost stabilit în primăvară, prin ordonanță, intrând astfel în Codul muncii o serie de prevederi care stabilesc cum se poate face uz de acest mod de semnare a documentelor între angajat și angajator. Suntem deja în mijlocul verii și e rezonabil să ne așteptăm la controale ale inspectorilor care să vizeze și modul în care au înțeles firmele să folosească semnătura electronică în relația cu angajații. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Se schimbă regulile controalelor ITM: De duminică, inspectorii pot cere actele de muncă și înainte să vină la verificări

Alexandru Boiciuc în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor-șef, avocatnet.ro
23 Iulie 2021 | 1 | 39126 | Timp de citire: 2 min.

Introducerea posibilității de a încheia actele de muncă în format electronic, semnate cu semnătură electronică, vine și cu noi reguli de control pentru inspectorii din cadrul inspectoratelor teritoriale de muncă (ITM-uri). Astfel, de duminică, inspectorii pot cere angajatorului în avans actele de muncă semnate electronic, înainte să vină efectiv la control. Totodată, avem o precizare clară că inspectorii sunt obligați să accepte actele semnate electronic, fără să le ceară și în format tipărit. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Codul muncii se modifică duminică: Regulile pentru semnarea electronică a actelor de muncă, simplificate

Lucia Tozaru în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
22 Iulie 2021 | 3 | 8933 | Timp de citire: 3 min.

Angajatorii vor scăpa de necesitatea de a avea marcă temporală și sigiliu atunci când semnează electronic contracte individuale de muncă, potrivit unei legi care va modifica duminică prevederile Codului muncii. În același timp, documentul vine și cu alte schimbări legate de semnarea electronică a actelor de muncă, printre care deductibilitatea, la impozitul pe profit, a cheltuielilor suportate cu asigurarea semnăturilor electronice. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Semnături avansate vs. calificate în relațiile de muncă. Ce trebuie să știe angajatorii înainte de a alege un anumit tip de semnătură

Roxana Neagu în Știri & Revista presei
Director Editorial, avocatnet.ro
14 Iunie 2021 | 0 | 2271 | Timp de citire: 9 min.

Legislația muncii permite în acest moment ca orice document dintre angajat și angajator să fie semnat electronic, prin intermediul unei semnături calificate sau avansate. Deși par similare, cele două tipuri de tehnologii au din perspectivă tehnică caracteristici diferite și asigură niveluri distincte de securitate și recunoaștere legală. În timp ce semnătura calificată este echivalentul implicit al semnăturii olografe, fiind recunoscută ca atare din punct de vedere legal în orice stat din UE, semnătura avansată are o recunoaștere limitată, fiind necesară dovedirea ei, iar companiile care aleg acest tip de semnare în relația cu angajații lor trebuie să își ia măsuri suplimentare pentru a se asigura că semnările respective sunt valabile și pot fi demonstrate și la ani distanță de la momentul în care actele de muncă au fost semnate. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Un document semnat electronic își păstrează valabilitatea ca unul semnat olograf doar în mediul electronic

Simona Voiculescu în Aspecte juridice
Redactor-șef, avocatnet.ro
26 Mai 2021 | 2 | 1840 | Timp de citire: 2 min.

O semnătură electronică bazată pe certificat digital calificat are aceeași valoare juridică cu aceea olografă, adică semnătura de mână a unei persoane. Doar că modul cum „funcționează” semnătura electronică face ca documentul semnat cu aceasta să fie valabil în acest sens doar dacă se află în mediul electronic, nu și dacă este imprimat. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cum implementăm semnătura electronică în relațiile de muncă? Procedura, ce ar trebui să conțină și unde să fie cuprinsă

Simona Voiculescu în Resurse umane
Redactor-șef, avocatnet.ro
17 Mai 2021 | 0 | 2372 | Timp de citire: 8 min.

Folosirea semnăturii electronice de către angajat și angajator în documentele ce țin de raportul de muncă nu poate fi o chestiune doar faptică: ambele părți decid să o folosească, angajatorul decide chiar să suporte toate costurile, să zicem, iar de luna viitoare toate documentele se semnează în acest fel. Modul de folosire a semnăturii trebuie detaliat, la nivel scris, trebuie asumat de ambele părți și e foarte importantă precizarea scrisă că folosirea semnăturii electronice nu e obligatorie. Citește articolul