Departament: Achiziții & Contract Management (Commercial - partea de "procurement")
ACCES PREMIUM
Nelămuriri fiscale actuale
Anularea codului de TVA înseamnă că firma nu mai poate recupera TVA-ul plătit pe achiziții. Acest lucru crește costurile reale pentru bunurile și serviciile cumpărate, iar specialiștii din achiziții trebuie să știe acest risc pentru a evalua corect prețurile și a planifica bugetele.
O companie nu scapă de toate obligațiile privind TVA doar pentru că organul fiscal i-a anulat din oficiu codul de TVA. Dacă se găsește într-o asemenea situație, contribuabilul este obligat în continuare, acolo unde este cazul, să colecteze, să declare (prin formularul 311) și să achite TVA. Venim cu clarificări în acest sens în condițiile în care la controalele Fiscului apar din când în când cazuri de contribuabili care nu-și îndeplinesc obligațiile după anularea codului de TVA.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul evidențiază probleme frecvente legate de contractele încheiate cu serviciile externe de SSM (lipsa unor clauze esențiale, valabilitate). Departamentul de Achiziții și Contract Management este responsabil cu negocierea și încheierea acestor tipuri de contracte, deci informațiile sunt cruciale pentru a evita erorile semnalate de Inspecția Muncii.
Recent, Inspecția Muncii anunța rezultatele campaniei naționale de verificare a prestatorilor de servicii externe cu responsabilități în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă (SSM). În perioada 29 mai - 7 iunie, inspectorii au controlat 1707 întreprinderi și 1631 de servicii externe cu scopul de a asigura că activitățile de prevenire și protecție sunt conforme cu legislația în vigoare, descoperind peste 1.000 de neconformități pentru care au dispus măsuri de corectare și aplicând totodată aproape 800 de sancțiuni contravenționale, inclusiv 117 de amenzi totalizând 660.000 lei. Dar ce înseamnă aceste cifre pentru angajatori și angajați? Campania a avut două obiective principale: să verifice dacă serviciile externe de prevenire și protecție își îndeplinesc obligațiile legale și conștientizarea la nivel de angajatori că aceștia nu sunt exonerați de responsabilitățile lor în domeniu chiar dacă apelează la servicii externe.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament cumpără servicii sau produse de la furnizori externi, inclusiv de la PFA-uri sau liber-profesioniști. Este important pentru ei să înțeleagă cum își înregistrează fiscal activitatea acești parteneri, pentru a se asigura că lucrează cu entități conforme.
Din 2022 există reguli noi în privința interacțiunii PFA-urilor și profesioniștilor cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Între timp, însă, reprezentanții ANAF și-au dat seama că aceste reguli trebuie extinse pentru a detalia procedura de înregistrare fiscală pentru cei care nu se înregistrează la Registrul Comerțului, motiv pentru care recent a fost oficializat un ordin cu completări la regulile respective.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament trebuie să se asigure că furnizorii de ambalaje sau de produse finite respectă noile cerințe legale privind capacele atașate, pentru a evita probleme de conformitate în lanțul de aprovizionare.
Consumatorii vor putea returna ambalaje de plastic fără dop sau capac atașat și după 3 iulie, a anunțat RetuRO, administratorul Sistemului de Garanție-Returnare (SGR).
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Dacă firma dorește să închirieze spații la metrou pentru a desfășura afaceri sau activități, acest departament se ocupă de negocierea și semnarea contractelor de închiriere și de gestionarea relației cu proprietarul spațiilor.
În următorii ani, de transport cu metroul vor putea beneficia și locuitorii Clujului, nu doar cei din Capitală, așa că Ministerul Transporturilor (MT) propune, printr-un proiect legislativ aflat în dezbatere publică, conturarea unor reguli generale în legătură cu acest tip de transport de călători, nu particularizate doar pentru cel existent acum. Una dintre măsurile conținute în proiect stabilește că anumite spații vor putea fi închiriate firmelor sau persoanelor fizice de către operatorului de transport cu metroul, astfel încât, în aceste spații, să se poată deschidă chioșcuri. Cele peste 175 de spații comerciale din metroul bucureștean au fost desființate, după ce o decizie în acest sens a fost luată acum câțiva ani.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Propunere legislativă
Acest departament trebuie să se asigure că firma respectă toate regulile fiscale, mai ales când participă la licitații sau semnează contracte importante. Un cazier fiscal necurat, chiar și din greșeala statului, poate împiedica obținerea de contracte, așa că este important să știe cum se pot remedia aceste situații.
Organele fiscale care omit sau refuză scoaterea faptelor din cazierul fiscal, atunci când legislația prevede că acest lucru trebuie efectuat din oficiu, ar putea risca amendarea cu până la 10.000 lei, conform unei noi propuneri legislative.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Resurse Educaționale Deschise 2023 - 2024
Departamentul de Achiziții și Contract Management este interesat deoarece, atunci când compania achiziționează soluții sau servicii bazate pe AI, trebuie să se asigure că furnizorii respectă prevederile AI Act și că produsele sau serviciile cumpărate sunt conforme cu legislația UE, pentru a evita probleme legale sau operaționale.
Sistemele de inteligența artificială IA poate părea o tehnologie disruptivă și imposibil de fi reglementată de om. Zilnic, vedem titluri în presă despre cum inteligența artificială va înlocui o anumită meserie, va schimba fața educației și cum poate pune în pericol munca unor creatori. În această optică, inteligența artificială pare o tehnologie - sau un set de tehnologii - care nu pot fi cuprinse într-un cadru legal care să le gestioneze și reglementeze, find prea complexă, prea diversă și mereu în schimbare.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament trebuie să înțeleagă noile cerințe pentru ambalaje ca să poată comanda ambalajele corecte și să ajusteze contractele cu furnizorii, dar și să știe cum să gestioneze stocurile de ambalaje vechi.
Termenul-limită pentru vânzarea produselor ambalate în ambalajele vizate de SGR, dar care nu au marcajul SGR (stocurile rămase dinainte ca mecanismul să intre în vigoare), a fost prelungit cu șase luni, potrivit deciziei Guvernului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Ajută la înțelegerea riscurilor și a drepturilor legate de participarea sau organizarea licitațiilor publice, în special în situațiile de excludere incorectă și posibilitatea de a cere despăgubiri pentru pierderea unei șanse de afaceri.
Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) s-a pronunțat azi cu privire la dreptul ofertanților de a fi despăgubiți pentru pierderea unei șanse cauzată de excluderea nelegală dintr-un proces de licitație publică. Decizia CJUE vine în urma unei cereri de decizie preliminară a unei instanțe din Slovacia și stabilește clar faptul că un ofertant care a fost eliminat nelegal dintr-o licitație poate solicita despăgubiri pentru oportunitatea pierdută de a câștiga contractul respectiv.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru a cunoaște costul real al vehiculelor pe care firma le cumpără, închiriază sau le ia în leasing, deoarece limitarea TVA-ului deductibil afectează prețul final.
România a primit o nouă autorizare pentru limitarea la 50% a dreptului de deducere a TVA-ului pentru cumpărarea, închirierea sau leasingul mașinilor, în cazul în care acestea sunt folosite și în alte scopuri decât cele profesionale. Măsura figurează într-o decizie recent publicată de Consiliul UE în Jurnalul Oficial al UE.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Orlando Surugiu-Pânzaru 
Simona Voiculescu 
Alexandru Boiciuc 
Cristian Stanescu 
Dragoș Niculescu 
ApTI - Asociatia pentru Tehnologie si Internet 
avocatnet.ro 