Departament: Achiziții & Contract Management (Commercial - partea de "procurement")
ACCES PREMIUM
Echipa primește facturi de la furnizori și trebuie să știe cum se transmit și cum sunt gestionate documentele atașate.
Cu toate că e-Factura permite trimiterea anexelor aferente facturilor pentru operațiunile în relația B2B, specialiștii spun că transmiterea lor prin e-mail e mult mai simplă. Practic, există două posibilități de a transmite anexele facturilor în e-Factura, dar ambele sunt greu de folosit în practică.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament primește facturi de la furnizori și trebuie să știe cum să verifice și să ceară corectarea facturilor primite prin e-Factura, pentru a se asigura că plățile și înregistrările sunt corecte și că se pot deduce cheltuielile.
Un aspect foarte important legat de folosirea e-Factura este că, atunci când sunt necesare corecții la facturile electronice, contribuabilii trebuie să dea mesaje inclusiv prin sistem, nu doar pe căile informale. Vorbim de o prevedere procedurală obligatorie despre care specialiștii au atenționat la câteva conferințe recente.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Dacă acest departament contractează servicii de la agenții de muncă temporară sau folosește zilieri, este important să știe ce cerințe legale trebuie respectate pentru a se asigura că și partenerii lor respectă legea și pentru a evita riscurile.
Pe lângă continuarea unor campanii și acțiuni desfășurate anul acesta, inspecțiile teritoriale de muncă se vor concentra în 2024 și pe verificări la centrele pentru bătrâni, persoane cu dizabilități și cele destinate tinerilor, dar și la unitățile publice și private de educație, inclusiv afterschool-uri.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Atunci când compania trebuie să cumpere programe sau servicii, acest departament trebuie să știe exact ce tipuri de software sunt recunoscute oficial și ce cerințe tehnice trebuie să îndeplinească acestea, pentru a face achiziții corecte.
Ministerul Educației (ME) a stabilit, printr-un ordin publicat joi în Monitorul Oficial, că în cazul lucrărilor de la examenele de absolvire, licență, disertație ori doctorat, universitățile trebuie să verifice originalitatea lor, prin utilizarea unui program recunoscut la nivel național. Ordinul recent stabilește lista acestora și care sunt cerințele pentru aceste programe.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament primește facturi pentru ceea ce cumpără firma și trebuie să se asigure că aceste facturi sunt corect primite și arhivate, pentru a putea face plățile și a avea o evidență clară.
De la 1 iulie 2024, numai facturile electronice sigilate de Ministerul Finanțelor, în urma transmiterii în e-Factura, vor mai fi considerate exemplare originale care produc efecte fiscale, dacă vorbim de operațiuni B2B. Însă asta înseamnă automat că firmele vor fi obligate să arhiveze electronic toate facturile? Specialiștii consideră că nu, cu toate că arhivarea electronică a facturilor este recomandată.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil de negocieri și gestionarea contractelor cu furnizorii. Informațiile despre TVA la taxele de reziliere sunt importante pentru a înțelege costurile reale și a se asigura că firma își poate deduce corect TVA-ul atunci când plătește astfel de taxe.
Una dintre tendințele pe care am putea să le vedem la inspecțiile fiscale din 2024 are legătură cu taxele pentru rezilierea contractelor, sunt de părere specialiștii de la EY România. Mai exact, vorbim de penalități pentru care inspectorii Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pot spune că este obligatorie plata TVA, în baza unei decizii de acum câțiva ani a Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Cei de la achiziții se ocupă cu contractele și comenzile. Articolul menționează că se pot include referințe la numere de contract sau comandă în facturi, ceea ce este util pentru ei pentru a asocia mai ușor facturile cu tranzacțiile și acordurile încheiate.
În contextul trecerii la facturarea electronică pentru toate operațiunile din relația B2B, specialiștii KPMG România au oferit câteva clarificări tehnice legate de „construirea” fișierelor XML care trebuie trimise la Fisc în e-Factura. Dacă specificațiile tehnice nu sunt respectate, facturile electronice nu pot fi transmise în sistemul din Spațiul Privat Virtual (SPV).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Modificările la TVA și la regulile vamale pot afecta costurile de achiziție ale materialelor și serviciilor, precum și condițiile contractuale cu furnizorii.
Printre proiectele incluse în programul legislativ din 2024 al Guvernului se numără și unul pentru modificarea Codului fiscal. De asemenea, urmează să vedem modificări la criteriile de mărime pentru întreprinderi, la prevenirea spălării banilor și la cooperarea autorităților vamale din UE. Toate aceste proiecte trebuie inițiate în curând de Ministerul Finanțelor (MF), aprobate de Executiv în primăvară și în vară și apoi trimise Parlamentului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul detaliază o achiziție publică majoră pentru un sistem IT. Departamentul de achiziții este interesat să înțeleagă cum se derulează procesele de cumpărare la nivel guvernamental și ce fel de tehnologii sunt căutate, mai ales dacă firma lor ar putea participa la astfel de licitații.
Un proiect anunțat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) de câțiva ani începe să se contureze și ar putea să devină realitate în curând. Concret, Ministerul Finanțelor (MF) a demarat recent consultarea pieței pentru achiziția publică a unui chatbot care să răspundă la întrebările contribuabililor. Totodată, achiziția pregătită de MF va include o platformă audio-video pentru comunicarea între contribuabili și ANAF.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se asigură că produsele importate de companie respectă noile reguli privind emisiile de carbon și că furnizorii oferă toate informațiile necesare (date despre emisii) pentru aceste raportări.
Mecanismul de ajustare la frontieră în funcție de carbon (Carbon Border Adjustment Mechanism - CBAM) a intrat în vigoare de la 1 octombrie 2023, iar prima raportare pentru trimestrul IV din 2023 a avut ca termen data de 31 ianuarie 2024. Pe ultima sută de metri, Comisia Europeană a venit cu o amânare de 30 de zile, pentru companiile care au întâmpinat dificultăți (tehnice) la întocmirea și depunerea raportării și nu au reușit să se încadreze în termenul prevăzut.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Alexandru Boiciuc 
Simona Voiculescu 
avocatnet.ro 
EY Romania