Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu buna funcționare a sistemului e-Factura și cu protecția datelor clienților, inclusiv a CNP-ului, chiar dacă nu este obligatoriu în toate cazurile, dar și cu integrarea și mentenanța soluțiilor tehnice necesare.
În contextul trecerii la obligativitatea de a transmite facturile B2C în e-Factura, discuția legată de includerea sau nu a CNP-ului persoanelor fizice rămâne una dificilă. Cu toate că autoritățile au clarificat că CNP-ul nu este necesar pentru a transmite facturile în sistem, specialiștii atrag atenția că pot exista alte acte normative (unele „nefiscale”, dacă putem spune așa) care să impună trecerea sa pe facturile B2C.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este crucial pentru implementarea și funcționarea sistemelor informatice care generează și transmit fișierul SAF-T. Ei se asigură că datele sunt securizate și că procesul tehnic de trimitere către ANAF funcționează corect.
Intrarea în anul 2025 vine cu o obligație nouă foarte importantă pentru companiile mici. Acestea trebuie să înceapă raportarea fișierului SAF-T prin intermediul declarației 406, conform calendarului oficial stabilit de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) prin Ordinul 1.783/2021. În acest context, în sinteza de față reunim cele mai importante aspecte legate de noua obligație declarativă.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Este interesat de modul în care datele personale ale angajaților sunt colectate, stocate, publicate și protejate, mai ales când există cerințe legale de transparență.
Din dorința de a îmbunătăți activitatea cadrelor didactice și de a elimina suspiciunile privind notele acordate pe criterii obscure, guvernanții au introdus un nou set de reguli pentru profesori, o procedură prin care aceștia trebuie să își declare interesele. Mai exact, să specifice dacă oferă (sau nu) meditații propriilor elevi. Prin urmare, profesorii trebuie să respecte o procedură care le impune completarea obligatorie a declarațiilor de interese până la data de 31 decembrie. În același timp, legea învățământului preuniversitar le interzice dascălilor să dea meditații elevilor de la propria clasă.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
LIVE.AVOCATNET.RO
Acest departament este direct responsabil cu implementarea, securitatea și buna funcționare a sistemelor AI, asigurându-se că respectă regulile de protecție a datelor și noile legi despre AI.
Actul privind Inteligența Artificială (AI Act) al Uniunii Europene marchează un punct de cotitură în reglementarea și utilizarea tehnologiilor AI, cu implicații semnificative pentru companiile din toate sectoarele. Deși încă în fază de implementare, acest act legislativ va impune noi standarde și obligații pentru dezvoltatorii și utilizatorii de sisteme AI, necesitând o pregătire și adaptare rapidă din partea mediului de afaceri.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament ar fi implicat în crearea și întreținerea sistemelor sigure și anonime pentru depunerea plângerilor, dar și în asigurarea că datele personale sunt protejate conform regulilor, mai ales în cazul plângerilor anonime.
Cadrul legislativ privind combaterea discriminării și hărțuirii la locul de muncă este complex și stufos, cu nu mai puțin de cinci acte normative care se suprapun parțial. Dincolo de dificultatea inerentă gestionării unor astfel de evenimente, angajatorii sunt obligați să navigheze într-un context legislativ incoerent, actele normative aplicabile nereușind nici măcar să ofere definiții unitare ale conceptelor de hărțuire și discriminare. Ca urmare conformarea cu legea s-a transformat într-un deziderat greu de atins, dar nu imposibil, câtă vreme sunt urmărite și implementate, eficient și la timp, toate modificările legislative relevante. Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul vorbește despre un nou sistem informatic (REGES), despre modalități de acces digital (cont online, aplicație mobilă, ROeID) și despre securitatea datelor personale la care angajații vor avea acces. Departamentul IT trebuie să înțeleagă cerințele tehnice și de securitate pentru a asigura buna funcționare și protecția datelor.
Promis în teorie de ceva vreme, dar imposibil de pus în practică până acum, accesul angajaților la datele din Revisal va fi posibil începând din primăvara aceasta, potrivit unor informații venite din partea ITM București. Vorbim de accesul la propriile contracte, ceea ce va permite angajaților să afle mult mai repede și fără formalități suplimentare dacă angajatorul a declarat în registru aceleași lucruri cu cele prevăzute la nivel contractual.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Nelămuriri fiscale actuale
Articolul vorbește despre nevoia de a folosi sisteme și softuri noi pentru a trimite automat facturile electronic. Departamentul IT este cel care trebuie să găsească, să implementeze și să gestioneze aceste soluții tehnice.
În condițiile în care facturile emise către persoanele fizice (adică în relația B2C) trebuie transmise în sistemul e-Factura de la 1 ianaurie 2025, există comercianți online care și-au pus întrebarea dacă pot evita, totuși, acest lucru? Răspunsul este, în mod clar, nu, potrivit specialiștilor - emiterea facturilor, către clienții persoane fizice, este obligatorie în cazul comerțului online.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este direct responsabil de securitatea datelor, de gestionarea accesului și a parolelor, precum și de implementarea măsurilor care să asigure respectarea GDPR și prevenirea accesului neautorizat la informații.
O firmă de contabilitate a fost amendată de către inspectorii Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu o sumă reprezentând echivalentul a 10.000 de euro, pentru încălcarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Sancțiunea a venit ca urmare a modului neglijent în care firma respectivă a gestionat datele de acces la platforma Revisal (registrul general de evidență a salariaților). Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se asigură că datele personale ale angajaților implicate în cazurile de hărțuire sunt protejate, conform legilor în vigoare, mai ales când se raportează către autorități.
Deși obligația companiilor de a implementa politici împotriva hărțuirii morale și a hărțuirii pe criteriul de sex la locul de muncă vine, în teorie, cu instrucțiuni aparent detaliate și clare, în realitate, ea ridică probleme practice de implementare. Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul vorbește despre sisteme informatice, conexiuni online/offline cu CNAS și procese de validare electronică, informații relevante pentru a înțelege cum funcționează infrastructura IT legată de sănătate și gestionarea datelor medicale.
Digitalizarea unora dintre procesele din domeniul sănătății permite simplificarea multor proceduri care presupuneau deplasări ale beneficiarilor acestora, cu tot bagajul aferent de inconveniente: timpi mari de deplasare, de așteptare, conformarea la programul medicilor, care nu corespunde întotdeauna cu cel al pacienților etc. Cu toate acestea, unele farmacii condiționează eliberarea medicamentelor de prezentarea unei copii a rețetei electronice. Larisa Mezinu-Bălan, vicepreședintele Casei Naționale de Asigurări de Sănătate (CNAS), a declarat pentru avocatnet.ro că acest tip de prescripție este suficient în varianta sa digitală.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Alexandru Boiciuc 
Cristian Stanescu 
avocatnet.ro 
PwC România 
Simona Voiculescu 
Schoenherr și Asociații 