Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Sistemul RO e-TVA implică transmiterea online a datelor fiscale către autorități. Acest departament este responsabil pentru asigurarea funcționalității sistemelor informatice necesare, securitatea datelor transmise și conformitatea cu cerințele digitale ale statului.
Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 2 - 8 septembrie 2024. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Dacă aceste portofolii educaționale devin digitale, departamentul IT se va ocupa de stocarea lor sigură și de protejarea datelor personale ale elevilor, conform regulilor de confidențialitate. Este important și pentru companiile care oferă soluții digitale în educație.
Din anul școlar 2024-2025, potrivit noii legi a învățământului preuniversitar, portofoliului educațional, în care vor fi notate rezultatele obținute la disciplinele de studiu și la evaluările naționale, diplomele sau certificatele obținute de un elev și care va fi folosit la monitorizarea dezvoltării și evoluției acestuia, devine obligatoriu pentru o parte dintre preșcolarii și elevii din țara noastră. De aceea, recent a fost publicată metodologia oficială privind portofoliul educațional, adică modelul și regulile utilizării acestuia.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament trebuie să știe despre problemele legate de funcționarea aplicațiilor informatice folosite de medici, mai ales dacă firma oferă servicii IT sau depinde de astfel de sisteme în activitatea sa.
Mai multe modificări ce vizează domeniul medical au fost oficializate azi, prin publicarea lor în Monitorul Oficial, fiind vizate, printre altele, îngrijirile paliative, respectiv tratamentul ce ameliorează simptomele unei boli, de cele mai multe ori, terminale, spitalizarea adolescenților și adulților tineri, respectiv a tinerilor cu vârsta cuprinsă între 15 și 21, dar și introducerea unui nou mecanism de facilitare a accesului la medicamente.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru că articolul vorbește despre sisteme digitale precum e-Factura, e-Transport, SAF-T și necesitatea de a automatiza verificările, departamentul IT este esențial pentru a implementa și menține aceste soluții tehnice care ajută la conformarea fiscală și la procesarea datelor.
Pe 5 septembrie 2024, companiile înregistrate în scopuri de TVA au primit, conform planului, primul decont de TVA precompletat întocmit de administrația fiscală pentru iulie 2024 prin e-TVA. Acolo unde diferențele de TVA identificate pentru livrările locale cu cote de 19%, 9% și 5% au depășit pragul de semnificație de 5.000 lei și 20% între decontul precompletat și decontul de TVA depus, contribuabilii au primit și notificări de conformare. Din informațiile publice, se estimează că aproximativ 5-6% dintre contribuabili au primit la 5 septembrie notificări de conformare pentru decontul de TVA al lunii iulie 2024.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este interesat de modul în care utilizatorii accesează platforma ANAF (SPV) pentru e-TVA, cum se descarcă documentele și dacă sunt necesare adaptări tehnice sau suport pentru integrarea datelor.
Sistemul e-TVA este folosit de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a genera deconturi precompletate de TVA. În contextul în care au început emiterea și trimiterea deconturilor precompletate, dar și emiterea și trimiterea notificărilor de conformare, pentru situațiile în care se identifică diferențe de TVA, autoritățile au publicat un ghid referitor la folosirea secțiunii e-TVA din Spațiul Privat Virtual (SPV).
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Pentru asigurarea securității datelor elevilor și respectarea regulilor de protecție a informațiilor personale (GDPR), precum și pentru gestionarea tehnică a sistemului informatic al catalogului.
O serie de școli din țara noastră pot folosi un catalog electronic pentru a consemna situația școlară a elevilor. Ministerul Educației (ME) a stabilit recent lista școlilor ce pot folosi catalogul electronic în anul școlar 2024-2025, aceasta conținând aproape 2.000 de școli, cu câteva sute mai multe decât anul trecut.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă cu sistemele informatice și cu siguranța datelor. Articolul menționează că raportările pot fi făcute electronic și că informațiile trebuie păstrate confidențial și securizat, ceea ce implică direct crearea și gestionarea unor soluții tehnice sigure.
Legea avertizorilor de integritate impune companiilor cu peste 50 de angajați și autorităților și instituțiilor publice obligația de a avea canale interne de raportare pentru a permite avertizorilor să raporteze încălcările legii. Acest proces de raportare internă include desemnarea unui responsabil care poate fi un angajat propriu sau chiar mai mulți ori externalizarea către un terț care să gestioneze primirea, înregistrarea și soluționarea acestor raportări, asigurându-se că sunt respectate cerințele legale și că avertizorii beneficiază de confidențialitate și protecție împotriva represaliilor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul menționează cyberbullying-ul și instalarea sistemelor de supraveghere audio-video. Departamentul IT și Protecția Datelor este direct responsabil de securitatea cibernetică și de modul în care datele personale (inclusiv imaginile video) sunt colectate, stocate și protejate, respectând regulile de confidențialitate.
Guvernul a adoptat săptămâna trecută o hotărâre pentru aprobarea unui plan național de combatere a violenței școlare, care să înlocuiască vechiul cadru de acțiune. Publicat luni în Monitorul Oficial, noul plan se va implementa pe parcursul a trei ani, incluzând măsuri pentru creșterea siguranței în școli, promovarea stării de bine prin proiecte educaționale, reducerea cazurilor de violență și îmbunătățirea competențelor personalului didactic prin formare profesională adecvată subiectului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se ocupă de sistemele informatice ale firmei și trebuie să se asigure că acestea pot colecta, prelucra și trimite corect datele necesare pentru această nouă declarație electronică.
Contribuabilii nerezidenți care au cod de TVA în România sunt obligați, în același timp cu micii contribuabili, să înceapă raportările SAF-T de la 1 ianuarie 2025, potrivit calendarului stabilit de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Față de rezidenți, nerezidenții au de respectat cerințe mai puține.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează scanarea codurilor QR și a sigiliilor pentru trasabilitate și alocarea plăților, ceea ce implică funcționarea sistemelor informatice dedicate și gestionarea corectă a datelor colectate, aspecte de care se ocupă departamentul IT.
Comercianții care au constituite puncte de returnare pentru ambalajele SGR trebuie să respecte o serie de instrucțiuni în ceea ce privește depozitarea și predarea acestor ambalajle către administratorul de sistem. Ambalajele luate de la consumatori sunt păstrate în saci sau containere obținute de la RetuRo, iar sigiliarea lor se face cu sigilii cu coduri de identificare aferente punctelor de returnare - or, asta înseamnă că sigiliile nu pot fi folosite nici măcar între punctele de lucru ale aceluiași comerciant, pentru că va duce la „contabilizarea” greșită a ambalajelor predate.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Manuela Rasina 
avocatnet.ro 
Dragoș Niculescu 
EY Romania 
Alexandru Boiciuc 
Simona Voiculescu 
