avocatnet.ro explicăm legislația
Caută (ex. salariu minim) 740 soluții astăzi
Acasă Subiect: evidenta muncii
Subiect: evidenta muncii
ACCES PREMIUM

Primele rezultate ale controalelor comune ANAF - IM: Peste 900.000 de ore nepontate la aceeași firmă și milioane de km fictivi pe foile de parcurs

avocatnet.ro în Contabil și fiscal
7 Aprilie 2022 | 0 | 3868 | Timp de citire: 2 min.

Operațiunea Cronos, începută de puțin timp, prin care echipe mixte de control formate din inspectori ai Fiscului și ai Inspecției Muncii (IM) controlează firmele în căutarea, în principal, a muncii sub/nedeclarate, a început să dea primele roade: joi, Fiscul anunța o „captură” uriașă la o firmă din București, care a prejudiciat statul cu peste 7 milioane de lei prin munca subdeclarată și deduceri nelegale de TVA. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Aspecte practice privind evidența timpului de lucru

Dan Nastase în Relații de muncă & Asigurări sociale
Consilier juridic specializat în relații de muncă,
21 Martie 2022 | 0 | 1629 | Timp de citire: 5 min.

Nu contează ce nume îi dăm, contează ce trebuie să cuprindă și că inspectorii de muncă sunt, poate, foarte riguroși cu privire la ea tocmai din cauză că poate releva probleme de salarizare, de ore suplimentare neplătite sau nelegale, de muncă la gri ș.a.m.d. Câteva aspecte practice despre întocmirea evidențelor și ce pot sau nu să ceară inspectorii, în materialul de azi: Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Evidența orelor de lucru în 2022: Ce trebuie să știe firmele, inclusiv în cazul celor care muncesc de acasă

avocatnet.ro în Resurse umane
18 Martie 2022 | 2 | 21228 | Timp de citire: 5 min.

În contextul în care tot mai multe firme se confruntă cu controale ale inspectorilor teritoriali de muncă cu privire la evidența timpului de lucru, am adunat laolaltă cele mai importante prevederi legate de pontaj, în funcție de tipul de muncă prestată de salariați. Deși nu există o formă prestabilită de autorități pentru această evidență, ea trebuie să fie relativ detaliată, să cuprindă cel puțin orele de început și de terminare a activității, iar lipsa ei le poate aduce angajatorilor amenzi cuprinse între 1.500 și 3.000 lei. Citește articolul

ACCES PREMIUM
Clarificare

Microîntreprinderile încă sunt obligate să țină evidența orelor de lucru prestate de salariați

Lucia Tozaru în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
3 Septembrie 2021 | 0 | 3737 | Timp de citire: 2 min.

OUG 37/2021, în vigoare de la începutul lunii mai și care conține măsuri de debirocratizare pentru angajatorii cu mai puțin de nouă salariați, nu i-a scăpat pe aceștia de obligația de a ține pontajul, ci doar le-a dat posibilitatea să țină această evidență a orelor lucrate în funcție de cum le este mai comod și lor, și salariaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cei 400 de lei pentru telemuncă în programul hibrid: Zilele de telemuncă se dovedesc în baza Revisal

Lucia Tozaru în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
16 August 2021 | 1 | 3067 | Timp de citire: 3 min.

Păstrarea pontajului pentru salariații care lucrează și în telemuncă și de la birou/sediu, alternativ sau în funcție de alte considerente, este esențial atunci când angajatorul acordă cei maximum 400 de lei pe lună pentru cheltuielile generate de telemuncă. De ce? Pentru că această sumă se acordă în funcție de numărul de zile muncite în afara biroului, iar angajatorii care nu țin pontajul și, astfel, nu pot oferi o statistică a orelor de telemuncă, în cazul unui control al Fiscului, riscă să piardă fix avantajul pe care aceste sume le pot oferi, respectiv exceptarea de la impozitul pe venit a acestor sume acordate salariaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Pontajul la telemuncă în cazul situațiilor excepționale: Cum ar trebui procedat când telesalariatul, din motive obiective, nu poate lucra

R&R Partners în Resurse umane
5 August 2021 | 1 | 2235 | Timp de citire: 5 min.

Ce se întâmplă dacă un angajat în telemuncă nu și-a putut desfășura activitatea câteva ore din programul zilnic, din motive obiective, cum ar fi o pană de curent sau dacă a rămas fără internet din vina furnizorului de servicii? Poate acesta să ponteze orele normal, fiindcă el s-a aflat totuși la dispoziția angajatorului? Sau este obligat să le recupereze când revine energia electrică sau conexiunea la internet? Citește articolul

ACCES PREMIUM

Nu poți folosi amprentarea pentru pontaj și să-i consideri absenți nemotivat pe angajați dacă nu vor s-o folosească

Simona Voiculescu în Resurse umane
Redactor-șef, avocatnet.ro
3 August 2021 | 0 | 2241 | Timp de citire: 3 min.

Folosirea amprentării sau a unei tehnologii de recunoaștere facială pentru pontaj este greu de motivat din perspectiva necesității dacă se pune problema prelucrării datelor personale - vorbim de date sensibile, unde regula e că prelucrarea lor este o chestiune de ultimă instanță, doar dacă scopul nu a putut fi atins în alt fel. Mai mult decât atât, dacă firma decide să impună un atare mod de pontare, nu poate să-i considere absenți nemotivat pe cei care refuză să folosească acele sisteme - mai ales că e nevoie de consimțământul lor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Banii de telemuncă: Dacă salariații lucrează parțial de la birou, pontajul este esențial pentru justificarea sumelor în caz de control al Fiscului

Simona Voiculescu în Resurse umane
Redactor-șef, avocatnet.ro
26 Mai 2021 | 0 | 2216 | Timp de citire: 3 min.

În cazul salariaților care lucrează și de acasă, și de la birou (o practică întâlnită des în perioada curentă, înainte de revenirea completă la birouri), firmelor le-ar fi utilă o evidență care să arate clar perioada de telemuncă. Asta, pentru a putea justifica, în cazul unui control fiscal, suportarea pro rata a acelor cheltuieli pentru salariații lor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Ce riscă angajatorii dacă falsifică evidența muncii sau dacă pontează incorect orele suplimentare ale salariaților

Anca Cernat în Relații de muncă & Asigurări sociale
Redactor, avocatnet.ro
25 Mai 2021 | 1 | 26836 | Timp de citire: 2 min.

Companiile care nu pontează corect orele suplimentare lucrate de salariați sau falsifică pontajul riscă, dincolo de eventuale amenzi contravenționale, să răspundă penal pentru aceste fapte, potrivit unor clarificări făcute de un specialist în cadrul conferinței de HR organizate de avocatnet.ro săptămâna trecută. La acest risc sunt expuse inclusiv persoanele din cadrul firmei care au întocmit, semnat și aprobat astfel de evidențe neconforme cu realitatea. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Inclusiv PFA-urile, II-urile și IF-urile pot renunța la fișele de post și la regulamentul intern

Alexandru Boiciuc în PFA & Profesii liberale
Redactor-șef, avocatnet.ro
14 Mai 2021 | 1 | 5630 | Timp de citire: 2 min.

Şi activitatea persoanelor fizice autorizate (PFA), întreprinderilor individuale (II) şi întreprinderilor familiale (IF) este simplificată prin recenta OUG 37/2021, ce a eliminat obligativitatea fişelor de post şi a regulamentului intern. Citește articolul