Departament: IT și Securitatea Datelor
Ce trebuie să știe elevii și părinții în cazul în care în școală sunt montate sisteme de supraveghere audio-video
Acest departament este direct responsabil de respectarea regulilor de protecție a datelor personale (GDPR) atunci când se folosesc camere video, de modul în care sunt stocate și securizate înregistrările și de drepturile persoanelor filmate.
Cristina Iacob O ordonanță intrată în vigoare în vara anului trecut permite unităților de învățământ preuniversitar să instaleze sisteme de supraveghere audio-video, în condițiile în care există un risc crescut de violență documentat. Deși măsura nu este obligatorie, odată implementată, implică prelucrarea de date cu caracter personal și atrage obligații clare din partea școlilor. De la spațiile unde pot fi montate camerele, la cine are acces la înregistrări și în ce condiții pot fi păstrate datele, actul normativ oferă un cadru detaliat menit să protejeze drepturile elevilor și să asigure respectarea regulilor privind protecția datelor. Citește articolul
Adeverințele de vechime și eliberarea extraselor din registru în contextul Reges-Online. Ce trebuie să știe angajații și de ce extrasele nu vor mai fi eliberate de ITM-uri ca până acum
Articolul vorbește despre o nouă platformă online (Reges-Online) și despre modalități de acces digital (identitate digitală, semnătură electronică). Acest departament trebuie să înțeleagă cum funcționează aceste sisteme noi, să asigure securitatea datelor angajaților și să se conformeze cerințelor de protecție a datelor personale pe platformele digitale.
Simona Voiculescu Începând din primăvara acestui an, angajații români au acces la platforma Reges-Online, care le permite să-și verifice și să descarce informațiile din registrul de evidență a salariaților. Platforma permite obținerea instantanee a extraselor individuale sau centralizatoare privind vechimea în muncă, documente semnate electronic de Inspecția Muncii. Deși angajatorii rămân obligați prin Codul muncii să elibereze adeverințe în termen de 15 zile lucrătoare, extrasele din Reges-Online reprezintă o alternativă rapidă pentru dovedirea vechimii. Citește articolul
Interviu Firmele de consultanță în afaceri și management sunt foarte expuse riscurilor de spălare a banilor: Ce pot face pe termen scurt, mediu și lung pentru a se proteja
Articolul menționează utilizarea bazelor de date și a instrumentelor automate pentru analiză și alertare în procesul de verificare a riscurilor, domenii în care suportul IT este esențial.
Alexandru Boiciuc Activitățile de consultanță în afaceri și management prezintă, în România, un profil ridicat de risc de spălare a banilor, așa cum reiese dintr-un raport de evaluare sectorială publicat recent de Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB). În acest context, firmele care derulează astfel de activități ar trebui să fie conștiente de principalele riscuri de spălare a banilor la care sunt expuse și să aplice măsuri speciale pe termen scurt, mediu și lung, potrivit unui specialist consultat de redacția noastră. Citește articolul
Directiva NIS2: Criterii pentru evaluarea conformității companiilor și obligațiile legale din următoarea perioadă
Acest departament este direct responsabil pentru implementarea măsurilor de securitate cibernetică cerute de noua lege și pentru a ști cum să raporteze incidentele IT.
Reff și Asociații La data de 31 decembrie 2024 a intrat în vigoare OUG 155/2024, care stabilește cadrul legislativ pentru securitatea cibernetică a rețelelor și sistemelor informatice din România. Actul normativ transpune Directiva 2022/2.555, cunoscută sub numele de Directiva NIS (Network and Information Security Directive) 2, și impune cerințe de conformitate pentru entitățile care operează în sectoare considerate critice sau importante pentru funcționarea societății și economiei. Autoritatea competentă pentru aplicarea și monitorizarea prevederilor ordonanței este Directoratul Național de Securitate Cibernetică (DNSC). Citește articolul
Parteneriat media
Farmec primește titlul de Business Superbrand, o nouă confirmare a statutului de lider pe piața de cosmetice
Strategia companiei include 'transformarea digitală', ceea ce indică investiții și proiecte în domeniul IT.
Superbrands România Farmec, cel mai longeviv producător de cosmetice din România, a fost desemnat Business Superbrand în programul 2024-2025, o distincție care confirmă poziția sa de top în rândul brandurilor din economia românească. Citește articolul
Analiză comparativă între Legea avertizorilor în interes public și Hotărârea privind prevenirea și combaterea hărțuirii
Acest departament este interesat de modalitățile de raportare (sisteme informatice, adrese de email dedicate) și de asigurarea confidențialității și securității datelor sensibile legate de sesizări.
Andrei Dina Există diferențe esențiale între Legea privind avertizorii în interes public și Hotărârea privind combaterea hărțuirii la locul de muncă în ceea ce privește canalele de sesizare, instanța competentă, etapele investigației și protecția persoanelor implicate. Deși ambele reglementări vizează soluționarea alertelor profesionale, ele stabilesc proceduri distincte, iar încadrarea corectă a sesizărilor este esențială pentru angajatori. Confuzia frecventă între cele două mecanisme juridice impune o clarificare a sferei de aplicare specifice fiecăruia. Citește articolul
Sondaj: Directorii financiari trebuie să încorporeze inovația și strategiile bazate pe analiza de date pentru a facilita transformarea
Articolul pune un accent puternic pe adoptarea tehnologiilor emergente, gestionarea automatizării și formularea strategiilor digitale în cadrul funcției financiare. De asemenea, menționează implicarea liderilor financiari în guvernanța datelor, aspecte care necesită o colaborare strânsă și suport din partea departamentului IT.
EY Romania Cea mai recentă ediție a sondajului EY „CFO Imperative: Enabling Financial Controllers to Shape the Future with Confidence” subliniază că funcția financiară din România se află într-un moment crucial, fiind esențial să utilizeze inovația, deciziile bazate pe analiza datelor și colaborarea între departamente pentru a răspunde provocărilor din mediul de afaceri în continuă schimbare. Sondajul evidențiază necesitatea urgentă ca liderii financiari să se adapteze la un mediu dinamic și să-și redefinească rolurile în cadrul organizațiilor. Citește articolul
Activitățile creative în raportul de muncă: Cui aparțin drepturile asupra desenelor, fotografiilor și programelor
Cei de la IT creează programe și folosesc tehnologii noi, inclusiv inteligența artificială. Articolul le explică cui aparțin drepturile de autor pentru software și ce riscuri există dacă folosesc materiale generate de AI, care s-ar putea să nu fie protejate legal.
Crearea de conținut original de către salariați – fie că este vorba despre desene, modele, fotografii sau programe pentru calculator – implică o serie de aspecte juridice care trebuie reglementate clar prin contract. Deși legea prevede anumite prezumții în favoarea angajatorului, acestea nu sunt suficiente pentru a garanta deținerea drepturilor patrimoniale. În lipsa unor clauze contractuale adecvate, angajatorul poate descoperi că nu are dreptul legal de a exploata economic creațiile realizate în cadrul raportului de muncă. O avocată ne-a explicat ce trebuie urmărit în contractul individual de muncă (CIM) și ce riscuri apar atunci când salariații folosesc inteligența artificială sau materiale licențiate în proiectele lor. Citește articolul
Accesul angajatorilor la Reges-Online se poate face, pentru maximum 30 de zile, prin prezentarea la ghișeul ITM. Între timp, angajatorii trebuie să încerce accesarea prin ROeID sau semnătură digitală
Articolul vorbește despre accesul la un sistem online prin identitate digitală și certificat digital calificat. Departamentul IT trebuie să se asigure că infrastructura tehnică este pregătită, să asiste angajații cu problemele de acces și să gestioneze securitatea acestor metode.
Angajatorii pot accesa Reges-Online prin trei modalități: identitatea digitală ROeID, certificat digital calificat sau, temporar, prin prezentare la ghișeul ITM cu cartea de identitate. Această a treia variantă este disponibilă maximum 30 de zile, perioadă în care angajatorii trebuie să obțină accesul prin una dintre primele două metode. Citește articolul
Protejarea secretului comercial: Cum se șterg, de fapt, informațiile sensibile când un angajat părăsește compania
Acest departament se ocupă de securitatea sistemelor informatice, de protejarea datelor digitale și de regulile de utilizare a echipamentelor, inclusiv la plecarea angajaților, pentru a preveni pierderea secretelor comerciale.
Pentru ca o companie să poată sancționa un salariat care divulgă informații confidențiale, nu e suficient ca acestea să fie etichetate generic drept „secrete comerciale”. Ele trebuie să îndeplinească anumite criterii, iar angajatorul are obligația să dovedească faptul că a instituit măsuri reale de protecție. Un avocat a explicat ce presupune acest cadru și cum ar trebui formulată clauza de confidențialitate din contractul de muncă pentru a produce efecte reale. Citește articolul