Departamentul IT este direct implicat în implementarea sistemelor de raportare digitală, cum ar fi SAF-T și e-Transport, care cer colectarea, procesarea și transmiterea datelor către autorități.
Pentru companii și PFA-uri, finalul anului 2022 înseamnă, ca de obicei, așteptarea ultimelor schimbări fiscale înainte de trecerea în noul exercițiu financiar. Astfel, pe lista ultimelor chestiuni ce trebuie stabilite până la finalul lunii decembrie regăsim câteva ajustări punctuale la OG 16/2022, unele modificări majore la controalele fiscale și nu numai. Citește articolul
Departamentul IT trebuie să știe ce sisteme electronice (fax, e-mail, platforme online) sunt folosite pentru a primi documente oficiale, cum funcționează semnăturile electronice și ce cerințe tehnice sunt pentru a asigura securitatea și conformitatea acestor comunicări.
Ne propunem prin prezentul articol să expunem o succintă descriere a procedurii de comunicare electronică a actelor administrativ-fiscale emise de organele fiscale locale. Ca o regulă generală, comunicarea actului administrativ-fiscal reprezintă o condiție obligatorie pentru ca acesta să poată produce efecte față de contribuabil. În acest context, este important de precizat că actele emise de autoritățile locale nu sunt comunicate, de principiu, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) gestionat de Fisc, ci prin alte modalități. Chiar dacă, din iulie 2022, există și posibilitatea teoretică a comunicării prin SPV, acest lucru se face doar prin decizie individuală a autorităților unei localități, după îndeplinirea anumitor formalități, astfel că nu putem vorbi acum de o practică pe scară largă. Citește articolul
Este direct interesat de cum să securizeze sistemele informatice și datele clienților pentru a preveni accesul sau divulgarea neautorizată, așa cum s-a întâmplat aici.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a aplicat o amendă în cuantum de 20.000 de euro unei bănci care activează în România deoarece o serie de date ce permiteau folosirea serviciului de Internet Banking au fost oferite unor altor persoane decât cele care erau titulari de cont, iar în urma acestei încălcări a securității datelor s-au făcut plăți din acele conturi de către alte persoane. Citește articolul
Departamentul de IT și Protecția Datelor este direct interesat, deoarece decizia se referă la protejarea datelor personale ale proprietarilor reali, limitând accesul public la aceste informații și afectând modul în care datele pot fi stocate și difuzate.
Prevederea dintr-o directivă europeană din 2018 privind spălarea banilor care stabilește posibilitatea de a acorda acces publicului larg la informațiile privind beneficiarii reali este invalidă, a concluzionat azi Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE). În Legea privind spălarea banilor de la noi, unde prevederea europeană a fost transpusă, accesul persoanelor fizice și juridice la cele trei registre se face cu condiţia înregistrării online şi plăţii unei taxe/unui tarif administrativ, așa cum însăși directiva sugera statelor membre să procedeze în privința condiționării, cât de cât, a accesului publicului larg. Citește articolul
Implementarea fișierului SAF-T necesită adaptări ale sistemelor informatice ale firmei pentru a colecta și trimite datele cerute, fiind o responsabilitate a acestui departament.
Lista contribuabililor mijlocii urmează să fie actualizată și republicată, conform unor declarații recente ale șefului Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Acesta n-a precizat, însă, când anume urmează această „reașezare” a companiilor medii, chestiunea fiind importantă din perspectiva implementării raportării SAF-T. Citește articolul
Departamentul IT este interesat de introducerea semnăturilor electronice calificate și a dosarului electronic național, pentru a înțelege cerințele tehnice și de securitate necesare pentru a manipula aceste documente digitale și pentru a asigura compatibilitatea sistemelor interne.
Noua lege privind organizarea judiciară, care va intra în vigoare din 16 decembrie, va introduce posibilitatea ca hotărârile judecătorești să poată fi semnate și electronic. Citește articolul
Acest departament trebuie să înțeleagă ce tipuri de date sunt colectate și analizate de Fisc, inclusiv din surse neconvenționale (video, social media), pentru a evalua riscurile legate de securitatea și confidențialitatea datelor companiei și pentru a se asigura că sistemele interne sunt pregătite pentru noile cerințe de raportare (ex: SAF-T, e-Factura).
Reprezentanții Ministerului Finanțelor (MF) au început un proces de consultare a pieței înainte de a face achiziția publică pentru viitorul sistem informatic, de tip Big Data, al Fiscului. Astfel, din caietul de sarcini publicat de MF aflăm că viitorul sistem informatic de date integrate (numit, pe scurt, SIDI) va putea să gestioneze volume imense de date și să facă analize în timp real pentru detectarea neconformării fiscale. Ba mai mult, sistemul va putea inclusiv să prezică dacă un contribuabil intenționează să fraudeze statul. Citește articolul
Articolul menționează formatul digital (XHTML) și etichetarea digitală a informațiilor de sustenabilitate, sarcini tehnice de care se va ocupa departamentul IT.
În următorii ani, mult mai multe companii vor fi obligate să publice informații legate de sustenabilitate, conform unei directive europene aflate foarte aproape de momentul oficializării. În România, se preconizează că peste 6.000 de companii vor fi obligate în viitorul apropiat să raporteze informații privind sustenabilitatea, față de aproximativ 750 de companii, în prezent. Regulile existente acum vor fi extinse, practic, pentru a se aplica unui număr mai mare de societăți europene și noneuropene listate care operează pe piețele reglementate ale UE. Citește articolul
Departamentul IT și cel responsabil cu protecția datelor sunt esențiale în gestionarea informațiilor. Ei trebuie să înțeleagă riscurile și pașii necesari pentru a coopera cu ANSPDCP și ce se întâmplă dacă nu se răspunde la timp sau deloc.
Operatorii de date personale au obligația de a răspunde adreselor și solicitărilor Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), iar cazurile destul de frecvente în care operatorii sunt sancționați vizează chiar necooperarea și ignorarea adreselor Autorității. Citește articolul
Departamentul IT se asigură că sistemele pot genera și trimite corect și în siguranță aceste fișiere complexe, care conțin multe date financiare, către autorități.
Fișierul SAF-T devine obligatoriu, din ianuarie 2023, și pentru contribuabilii mijlocii, după ce în 2022 a fost obligatoriu numai pentru cei mari. Astfel, din februarie vor începe raportările, prin intermediul declarației 406, și pentru firmele medii. Din moment ce fișierul SAF-T se depune la mai multe termene, am pregătit azi un calendar orientativ pentru anul viitor. Citește articolul