ACCES PREMIUM

Codul administrativ se modifică din 11 noiembrie: Noutățile care vor apărea

Introducerea telemuncii pentru funcționari implică direct departamentul IT, care trebuie să asigure infrastructura tehnologică, securitatea datelor și suportul tehnic pentru angajații care lucrează de la distanță.

În Codul administrativ vor fi incluse, din 11 noiembrie, o serie de prevederi legate de prestarea activității în telemuncă de către funcționarii publici, precum și noi informații care vor trebui transmise acestor lucrători. Deși modificările apar în curând, implementarea noutăților depinde de o serie de acte subsecvente. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Se va putea suna la ANPIS pentru accesarea unor beneficii sociale, precum alocaţia pentru susţinerea familiei sau indemnizaţia de creştere

Acest departament este interesat de dezvoltarea noilor sisteme IT, cum ar fi un helpdesk și un call-center, care folosesc tehnologie modernă pentru a simplifica interacțiunea online și telefonică. De asemenea, implică gestionarea datelor personale ale cetățenilor, aspect important pentru protecția datelor.

Accesul cetățenilor la anumite tipuri de beneficii de asistență socială, respectiv la cele din domeniul politicilor familiale, se va simplifica pe viitor, după ce un birou de asistență (helpdesk), ce va conține și un centru telefonic (call-center), va fi înființat în cadrul Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială (ANPIS). În acest sens, Guvernul a aprobat angajarea unui număr de 70 de experți externi, plătiți din fonduri europene, ce vor activa în cadrul call-center-ului ANPIS. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Propunere: Ministerul Educației să primească acces, în scop statistic, la datele din Registrul salariaților

Acest departament este interesat deoarece propunerea implică accesul la date din Revisal (registrul electronic de evidență a salariaților), ceea ce înseamnă că informațiile personale ale angajaților vor fi folosite pentru statistici, iar acest lucru trebuie gestionat conform regulilor de protecție a datelor.

Pentru a crea o statistică care să ajute la adaptarea ofertei de învățământ superior la nevoile pieței muncii, o propunere legislativă înregistrată recent la Senat urmărește ca Inspecția Muncii să acorde Ministerului Educației acces la informațiile din Registrul general de evidență a salariaților (Reges/Revisal). Citește articolul

ACCES GRATUIT

Telemunca, permisă și în sistemul de stat, dar cu mai multe limitări decât în privat. Diferențe și asemănari în aplicare

Acest departament se asigură că angajații care lucrează de la distanță au echipamentele IT necesare, că datele companiei sunt sigure și că sistemele de monitorizare a activității, bazate pe tehnologie, respectă regulile de confidențialitate și securitate.

Codul administrativ va primi o serie de adăugiri, din 11 noiembrie, prin care va fi introdusă telemunca și pentru funcționarii publici. Deși poate părea că și funcționarilor publici li se vor acorda drepturi similare cu cele ai salariaților din mediul privat, există o serie de diferențe. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Românii alocă peste 1.500 de euro pe an pentru amenajarea locuinţei. Ce lucrări se pot face fără autorizație de construire

Acest departament ar trebui să știe că anumite lucrări legate de infrastructura de comunicații (ex: puncte de acces Wi-Fi) pot fi realizate fără autorizație de construire, simplificând implementarea.

De principiu, după cum stabilește legislația în vigoare, lucrările de construcții sunt permise doar în baza unei autorizații de construire. Există, totuși, și unele situații în care un astfel de document nu este necesar, printre care și zugrăvirea unui apartament ori repararea acoperișului unei case. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Factura: Sunt șanse mici ca obligația de raportare să fie extinsă, de la 1 ianuarie, pentru toate firmele, apreciază specialiștii

Departamentul trebuie să știe ce sisteme informatice trebuie adaptate sau implementate pentru a gestiona noile facturi electronice și integrarea lor.

Pentru a extinde obligația de a raporta facturi electronice, în sistemul e-Factura, la toate operațiunile derulate în relația business to business, este nevoie de o derogare de la Comisia Europeană. Deși planul autorităților este, teoretic, ca această obligație să fie extinsă din ianuarie 2023, specialiștii spun că sunt șanse mici să vedem așa ceva, pentru că România încă n-a obținut derogarea de care are nevoie. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Agenda săptămânii 31 octombrie - 6 noiembrie 2022

Pregătirea sistemelor și datelor pentru depunerea declarației SAF-T, care implică un volum mare de informații electronice, necesită implicarea acestui departament.

În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii care începe astăzi. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Și funcționarii publici vor putea lucra în telemuncă, cel mult cinci zile pe lună. Ce condiții trebuie îndeplinite pentru a primi acest drept

Este responsabil cu asigurarea accesului securizat al angajaților la sistemele interne, protejarea datelor și respectarea regulilor GDPR în contextul muncii de la distanță și telemuncii.

De la finalul lunii noiembrie, funcționarii publici vor putea munci și în telemuncă sau munca la domiciliu, în limita a cinci zile pe lună, dacă vor primi acordul conducătorilor autorităților sau instituțiilor publice și vor deține toate mijloacele necesare pentru a-și desfășura activitatea. Noutatea este adusă de Legea 283/2022, care modifică din 11 noiembrie Codul administrativ, însă beneficiul nu va fi acordat tuturor funcționarilor, ci doar celor care se află în anumite situații menționate expres de noua reglementare. Citește articolul

ACCES PREMIUM

De ce n-ai dreptul să le ceri angajaților să-ți comunice programul de lucru de la ceilalți angajatori ai lor

Articolul este relevant pentru acest departament pentru că explică foarte clar de ce cererea de informații despre programul de lucru de la alți angajatori poate încălca regulile de protecție a datelor personale (GDPR) și care sunt riscurile legale asociate.

Poți să-i întrebi pe angajați ce fac în timpul programului de lucru atunci când lucrează pentru tine, dar linia se trage aici: la raportul tău de muncă cu angajatul și nu la eventualele alte raporturi pe care le are cu alți angajatori, iar discuția se centrează pe ideea prelucrării datelor personale. Deși există contexte și chiar prevăzute de lege prin care poți afla dacă mai există și alte contracte de muncă active ale angajatului tău (vezi suprataxarea part-time sau declararea funcției de bază pentru a primi tichete), nicăieri nu se cere în mod expres programul de lucru la ceilalți angajatori. În contextul nesuprapunerii programelor de lucru, angajatorii trebuie să fie atenți că nu despre ei este prevederea recent modificată din Codul muncii - ci ea este despre și pentru angajați. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Funcționarii nu vor primi anumite sporuri pentru perioadele de telemuncă

Acest departament trebuie să se asigure că angajații care lucrează la distanță au acces securizat la sistemele informatice și la documentele electronice ale instituției, respectând normele de protecție a datelor.

Funcționarii publici vor putea să își presteze activitatea și în regim de telemuncă sau prin muncă la domiciliu, dacă bifează anumite condiții și primesc aprobare de la șeful instituției, potrivit unei legi recente, ale cărei prevederi vor intra în vigoare din 11 noiembrie. Pentru zilele lucrate în telemuncă, ei vor primi toate drepturile recunoscute prin lege, mai puțin sporul pentru condiții de muncă grele, vătămătoare sau periculoase, care va fi recalculat doar pentru perioada în care activitatea e prestată de la sediul uzual al instituției. Citește articolul