Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES GRATUIT
Parteneriat media
Obiectivul principal este digitalizarea universității, implementarea unui sistem de management digital și dotarea cu infrastructură digitală, aspecte esențiale pentru departamentul IT.
Universitatea Româno-Americană continuă demersurile pentru transformarea digitală a universității, astfel încât să asigure studenților cele mai înalte standarde în educație pentru dobândi cunoștințele teoretice și mai ales practice necesare în profesiile digitale ale viitorului. Astfel, a fost semnat cu Ministerul Educației, în calitate de Coordonator de reforme și investiții responsabil pentru componenta C15 – Educație a Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), contractul de finanţare nr. 14031 / 16.09.2022 pentru implementarea proiectului: ”Transformarea digitală a Universității Româno-Americane în vederea pregătirii studenților pentru profesiile digitale ale viitorului”.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Ajută la înțelegerea responsabilităților legate de gestionarea tehnică a platformelor de comunicare, de asigurarea securității datelor transmise prin aceste canale și de respectarea normelor de protecție a datelor personale (GDPR).
Să luăm ipoteza în care angajatorul decide să formeze un grup de WhastApp, Telegram sau chiar de Facebook prin care să trimită salariațior săi informări sau anunțuri legate de activitatea de zi cu zi a firmei, preferând acest tip de comunicare pentru că este mai rapid decât să spunem un email și că poate obține confirmarea că toți cei vizați văd mesajul. Totuși, atunci când folosește un astfel de canal alternativ de comunicare, angajatorul are responsabilitatea de a-l modera, de a avea un limbaj civilizat și să-l folosească doar în timpul programului de lucru.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Propunere legislativă
Acest departament este interesat de cum vor fi gestionate înregistrările audio-video și datele personale, de securitatea sistemelor informatice folosite pentru extragerea subiectelor și a membrilor comisiei, precum și de modul în care datele sunt stocate și accesate.
Modul în care se vor desfășura concursurile pentru ocuparea de funcții publice va suferi o serie de modificări, potrivit unui proiect legislativ aflat, de joi, în dezbaterea senatorilor. Printre altele, probele de concurs vor fi înregistrate audio-video, iar subiectele și numele membrilor comisiei de examen vor fi stabilite aleatoriu, cu ajutorul unor aplicații informatice.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Comercianții online, în vizorul Fiscului
Deoarece transmiterea datelor se face online către ANAF prin e-Guvernare.ro, acest departament trebuie să se asigure că sistemele informatice pot genera și trimite corect declarația, respectând în același timp securitatea informațiilor și protejarea datelor comercianților.
În contextul în care furnizorii de servicii poștale vor trebui să transmită lunar informații despre comercianții online care trimit colete cu plata ramburs, este important de clarificat că vizate de obligație sunt inclusiv firmele de curierat care fac asemenea livrări. Obligația de declarare la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) intervine din decembrie 2022, primul termen de raportare fiind la finele lunii ianuarie 2023.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează că se pot achiziționa dotări IT cu acești bani. Departamentul IT trebuie să știe despre această oportunitate pentru a planifica și implementa investițiile în tehnologie, conform cerințelor grantului.
Întreprinderile mici și mijlocii (IMM), inclusiv microîntreprinderile, pot cere, în octombrie 2022, granturi de până la 500.000 de euro pentru a face investiții în retehnologizare. Asta, însă, numai dacă IMM-urile activează în domeniile construcții și alimentar. Conform unui comunicat recent al Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE),
perioada de înscriere, care trebuia să înceapă azi, a fost amânată pentru ultimele zile din luna curentă, astfel că IMM-urile au mai mult timp să-și pregătească proiectele.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Atrage atenția asupra riscului de a divulga date personale ale angajaților în timpul cercetărilor combinate, subliniind importanța respectării regulilor de protecție a datelor (GDPR).
Pentru a economisi timp și a fi mai eficient, un angajator se gândește că în procedura ce vizează o abatere disciplinară anume poate să-l introducă și pe un alt angajat, care se presupune că a comis o altă abatere disciplinară decât cea care face obiectul cercetării demarate, astfel încât să-i sancționeze pe amândoi prin aceeași procedură. Doar că, în speță, angajatorul trece peste mai multe dintre rigorile impuse în cadrul cercetării disciplinare și riscă să-i împiedice cel puțin unuia dintre angajați exercițiul deplin al drepturilor sale în cadrul unei atare cercetări.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu implementarea tehnică a sistemelor de semnătură electronică și trebuie să știe ce cerințe legale există pentru ca acestea să funcționeze corect și în siguranță.
Condițiile de utilizare a semnăturii electronice în cadrul relațiilor de muncă trebuie incluse, conform Codului muncii, în cadrul regulamentului intern sau contractului colectiv de muncă. Aceasta era una dintre chestiunile de care nu se puteau folosi micii angajatori care au fost scutiți de obligația de a avea un regulament intern o perioadă.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT & Protecția Datelor este interesat deoarece regulamentul intern poate include prevederi legate de prelucrarea datelor personale ale angajaților și de utilizarea semnăturii electronice în relațiile de muncă.
Revenirea, din 6 octombrie, la obligația firmelor cu puțini angajați de a avea regulament intern nu ar trebui să le dea bătaie de cap multor angajatori. Pe de o parte, vorbim, totuși, de firme care doar trebuie să „revitalizeze” aceste documente, pentru că le aveau deja și au renunțat doar la a se raporta la ele în ultimul an și ceva, iar pe de altă parte vorbim de angajatorii nou-înființați, adică din mai anul trecut și până acum, care vor avea totuși la dispoziție o perioadă rezonabilă de timp pentru a se consulta cu reprezentanții salariaților și a adopta regulamentele.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul tratează sistemul electronic e-Factura, un sistem digital pentru emiterea și primirea facturilor. Departamentul IT trebuie să fie la curent cu cerințele și modificările acestor sisteme pentru a asigura buna lor funcționare și integrare în infrastructura firmei.
Acolo unde e vorba de tranzacții de produse riscante în relația B2B, reprezentanții Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) dau de înțeles că factura originală necesară pentru deducerea TVA este cea sigilată de Ministerul Finanțelor prin sistemul e-Factura.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Pentru că, la publicarea contractelor, trebuie respectate regulile privind protecția datelor personale, iar departamentul IT ajută la asigurarea acestui aspect.
Pentru transparentizarea cheltuielilor făcute de formațiunile politice pentru promovarea în presă, dar și a veniturilor agențiilor de presă, mai mulți parlamentari propun, printr-un proiect de lege pus recent în dezbatere la Senat, ca partidele să fie obligate să facă publice contractele pe care le au încheiate pentru promovarea în presă. În plus, cheltuielile pe care le fac partidele politice pentru difuzarea materialelor electorale la radio, televiziune, în presa scrisă şi cea online nu vor mai putea depăși 40% din totalul subvenţiei pe care o primesc de la stat.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
Lucia Tozaru 
Dragoș Niculescu 
Alexandru Boiciuc 
Simona Voiculescu 
