ACCES PREMIUM

Măsură oficială

UPDATE Prevenirea spălării banilor: Controalele ONPCSB la companii urmează să se înmulțească din 2023

Acest departament este responsabil cu sistemele informatice care stochează datele clienților și ale tranzacțiilor. Trebuie să se asigure că aceste sisteme sunt sigure și că pot extrage și raporta informațiile cerute de lege pentru prevenirea spălării banilor, mai ales pentru domenii noi precum monedele virtuale.

Numărul de controale pe care le poate desfășura Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB) la companiile care au obligații legale în domeniul prevenirii spălării banilor urmează să crească din 2023, potrivit unui act normativ oficializat azi de Guvern. Asta deoarece Oficiul va căpăta o suplimentare de 30 de posturi. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Opinie În privința cumulului de contracte de muncă, moralitatea se întâlnește cu legalitatea. Despre interzicerea suprapunerii programelor de muncă

Articolul menționează limitările privind accesul la datele personale ale angajaților (despre alte contracte de muncă) de către terți sau alți angajatori. Acest departament trebuie să înțeleagă aceste restricții de confidențialitate pentru a se asigura că sistemele și procedurile de prelucrare a datelor sunt conforme cu legea.

Una dintre modificările ce se vor aplica în curând Codului muncii vizează chestiunea suprapunerii programului de lucru - adică la dreptul angajatului de a lucra la mai mulți angajatori apare această limită (complet firească, de altfel) de a nu suprapune programul de lucru. Dacă plecăm de la această interdicție și ne întrebăm cum anume va arăta aplicarea ei în practică, ajungem, invariabil, tot la prerogativele pe care le au angajatorii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

„Lucrezi de acasă, dar ești pe cont propriu”. Ce trebuie să aibă în vedere companiile care abordează astfel telemunca

Subliniază riscurile de securitate a datelor care pot apărea atunci când telemunca nu este organizată oficial și ajută la înțelegerea nevoii de a asigura protecția informațiilor companiei, chiar și la distanță.

Când unii angajatorii s-au lovit de refuzul angajaților de a (mai) lucra de la birou, pentru a nu risca plecarea acestora din companie sau pierderea din start a candidaților pe care voiau să-i angajeze și de ale căror competențe aveau deosebită nevoie, părțile au ales să continue în telemuncă mai mult de facto. Asta însemnând că fie nu au încheiat acte de telemuncă deloc (nici pe perioada stării de alertă, nici după), fie nu au mai prelungit actele de telemuncă ce „expirau” odată cu ieșirea din starea de alertă, fie au convenit în actele de telemuncă faptul că angajatorul nu-și asumă nimic și totul stă în seama angajatului - cheltuielile generate de telemuncă, mai ales. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Datele persoanelor care primesc colete cu plata ramburs vor ajunge la Fisc. Însă dreptul de a fi uitat e inaplicabil în acest caz

Specialiștii IT și de protecția datelor trebuie să înțeleagă noile cerințe de prelucrare și stocare a datelor personale ale clienților, conform regulilor GDPR și obligației de raportare către Fisc, pentru a asigura securitatea informațiilor și respectarea legii.

În curând, informațiile legate de livrările de colete cu plata în sistem ramburs, trimise de comercianții online către clienți, vor ajunge lunar la Fisc. Și vor include și datele persoanelor fizice care primesc acele colete. În acest context, persoanele fizice trebuie să știe că vor cere degeaba Fiscului să le fie șterse datele, pentru că dreptul de a fi uitat, din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), nu se aplică în această situație. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Digitalizarea ANAF: Specialiștii estimează, pentru următorii ani, o creștere masivă a numărului de controale fiscale

Este esențial pentru ei, deoarece articolul vorbește despre digitalizarea ANAF și despre noile sisteme IT (SAF-T, e-Factura, platforme de big data) pe care firma trebuie să le folosească și să le integreze, iar ei sunt responsabili de implementarea și buna funcționare a acestor soluții, precum și de securitatea datelor.

Pe fondul digitalizării relației dintre contribuabili și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), specialiștii estimează că vor exista din ce în ce mai multe controale fiscale în următorii trei-patru ani. Practic, din moment ce ANAF adună o cantitate uriașă de informații de la contribuabili, din diverse proiecte de digitalizare, acestea vor fi folosite pentru a identifica cu precizie sporită domeniile în care sunt probleme și contribuabilii care încearcă să evite, total sau parțial, obligațiile fiscale pe care le au. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Reminder Constatarea amiabilă de accident va putea fi completată, de mâine, și electronic

Deoarece se introduce un formular electronic și o aplicație pentru constatarea amiabilă, departamentul IT este responsabil cu dezvoltarea, securitatea și funcționalitatea sistemelor informatice care gestionează aceste date, inclusiv aspectele de protecție a datelor personale (GDPR) și riscurile cibernetice.

Formularul de constatare amiabilă de accident necesar în cazul asigurărilor de răspundere civilă auto (RCA) va putea fi completat, începând cu 15 octombrie, și electronic, nu doar pe hârtie ca în prezent, potrivit unei norme oficializate în vară de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF). Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE IMM-urile vor putea depune solicitări abia în martie pentru a asigura salariaților, cu bani de la stat, cursuri de instruire privind inteligența artificială, cloud și altele

Întregul program vizează dezvoltarea competențelor în tehnologii emergente (IoT, big data, cloud, AI, blockchain, etc.), care sunt esențiale pentru departamentul IT. Este o șansă de a-și perfecționa echipa și de a aduce la zi cunoștințele în domeniu.

Întreprinderile mici și mijlocii (IMM), inclusiv microîntreprinderile, vor putea accesa abia în primăvară un program nou de finanțare gestionat de Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării (MCID). Prin intermediul acestuia, IMM-urile vor putea asigura salariaților, pe banii statului, cursuri online de instruire ce țin de tehnologiile emergente. Momentan, programul nu este funcțional, pentru că trebuie pusă la punct platforma online ce va fi folosită pentru înscrieri și derularea cursurilor. Se estimează că abia în martie 2023 va fi posibil pentru IMM-uri să depună solicitări. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Program de internship plătit

Vrei să pui umărul pentru un Internet liber?

Regulile noi schimbă modul în care platformele gestionează conținutul, reclamele și datele personale. Departamentul IT trebuie să știe cum să adapteze sistemele și practicile pentru a proteja datele și a respecta cerințele de interoperabilitate.

Asociația pentru Tehnologie și Internet (ApTI) organizează un program de internship plătit pentru persoane dornice să participe la un proiect la intersecția dintre drepturile omului, tehnologie și reglementare.

Citește articolul

ACCES PREMIUM

SPV: Patru probleme practice de care se lovesc contribuabilii după mai multe luni de comunicare obligatorie online cu ANAF

Acest departament trebuie să știe despre problemele tehnice ale sistemului SPV, cum ar fi erorile de comunicare, limitele de dimensiune pentru documente și formatele acceptate, pentru a ajuta la pregătirea și transmiterea corectă a acestora și pentru a asigura funcționalitatea.

Deși obiectivul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) de digitalizare a comunicării dintre contribuabili și autoritățile fiscale este pe deplin justificat și benefic, implementarea lui practică trebuie să aibă în vedere asigurarea exercitării depline a drepturilor și a executării obligațiilor contribuabililor. Practica lunilor recente, de când comunicarea prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) este exclusivă și obligatorie, ne-a adus în vedere câteva aspecte și dificultăți practice. Vom detalia, în cele ce urmează, câteva dintre ele. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Articole practice

Model XML pentru e-Factura în valută

Echipa IT are nevoie de aceste detalii tehnice precise (structura XML, câmpuri specifice, coduri de eroare) pentru a programa, configura și menține corect sistemele informatice (ERP, software de facturare) care generează fișierele e-Factura, asigurându-se că sunt valide și că nu apar probleme la transmiterea către ANAF.

În acest articol vă prezentăm cum se genereaza fișierele XML acceptate în sistemul RO e-Factura pentru e-Facturile în valută (pentru facturile în altă monedă decât RON, de exemplu EUR sau USD). Citește articolul