ACCES GRATUIT

Semnarea electronică a actelor de muncă: Ce să le explici angajaților tăi cu privire la procesele de semnare și care sunt eventualele riscuri

Acest departament analizează riscurile asociate cu utilizarea diferitelor tipuri de semnături electronice (de exemplu, riscul de fraudă, de contestare a validității sau de dificultăți în dovedirea autenticității documentelor) și propune soluții pentru a le minimiza.

De când a apărut în Codul muncii prevederea expresă că actele de muncă se pot semna și cu semnătură electronică, în rândul multor angajați au apărut întrebări privind „siguranța” acestor semnături. Sceptici, angajații consideră adesea, dacă ne uităm peste îngrijorările formulate, că firmele, cele care plătesc semnăturile pentru ca ei să le folosească la birou, ar putea să le folosească împotriva lor, să semneze în locul lor ș.a.m.d.. Majoritatea nelămuririlor vin adesea din necunoaștere - aici, a tehnologiei din spatele semnăturilor electronice și a diferențelor între tipurile de semnături - dar și din neîncrederea pe care o au aceștia față de patronii afacerilor pentru care lucrează. De cealaltă parte, angajatorii ar trebui să înțeleagă că e important să le explice salariaților cum funcționează aceste semnături. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cu cât se presupune că ar trebui să majoreze firmele salariile minime după 24 de luni și ce riscă dacă nu o fac?

Acest departament trebuie să identifice și să evalueze riscurile legate de nerespectarea noilor reguli privind salariul minim (amenzi, litigii), dar și riscurile financiare cauzate de creșterea costurilor cu salariile și să propună soluții de control intern.

La Ministerul Finanțelor a apărut recent un proiect de ordonanță ce ar aduce o schimbare și în Codul muncii. Există o tendință prea mare în practică a firmelor de a ține angajații pe salariul minim vreme îndelungată, ani de zile, subliniază inițiatorii măsurii, așa că acordarea salariului minim unui angajat (la același angajator) ar trebui limitată la 24 de luni. Doar că cele două texte de lege propuse a intra în Codul muncii au o redactare cel puțin criticabilă la acest moment. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Revista presei

Rafila: Certificatul digital Covid trebuie să devină operaţional înainte de o creştere abruptă a numărului de cazuri

Evaluarea riscurilor operaționale și de conformitate care pot apărea odată cu implementarea unui certificat digital, precum și dezvoltarea de măsuri pentru a le gestiona.

Avocatnet.ro şi Digi24.ro vă prezintă cele mai importante ştiri ale dimineţii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Proiect de OUG

Modificări fiscale majore propuse la plafonul impozitului micro, neplata taxelor salariale și taxarea cadourilor date salariaților

Pentru a identifica riscurile financiare și legale noi, generate de aceste modificări (ex: amenzi pentru neplată), și pentru a implementa măsuri interne care să prevină erorile sau abaterile.

Mai multe modificări fiscale majore urmează să fie operate de Guvern, pe finalul anului 2021, printr-un proiect de ordonanță de urgență publicat aseară în dezbatere publică la Ministerul Finanțelor. Printre altele, plafonul pentru impozit micro va fi înjumătățit de la 1 ianuarie 2022, neplata taxelor salariale va redeveni o faptă de evaziune, iar plafonul pentru netaxarea cadourilor date salariaților se va dubla. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Statul decontează doar cinci zile din concediul de carantină al celor ce vin netestați din afara UE

Articolul ajută la identificarea și evaluarea riscurilor operaționale legate de potențiala absență a angajaților din cauza carantinei, permițând firmei să-și planifice resursele și să asigure continuitatea activității în astfel de situații.

Autoritățile au stabilit recent că, până pe 8 ianuarie, cei ce intră în țară din afara spațiului comunitar intră în carantină dacă nu au un test RT-PCT negativ, indiferent dacă au trecut sau nu prin boală sau sunt sau nu vaccinați. Intrarea în carantină se aplică și persoanelor nevaccinate și netrecute prin boală în ultimele șase luni, care călătoresc din alte state ale Uniunii Europene (UE) aflate în zona roșie. În aceste cazuri, statul suportă numai costul primelor cinci zile de concediu de carantină. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Proiect: Selecția candidaților pentru funcțiile de directori și administratori ai companiilor publice să se facă și de pe platformele online de recrutare

Articolul subliniază cum practica mandatelor provizorii repetate poate duce la blocaje și la imposibilitatea desfășurării activității, ceea ce reprezintă un risc operațional și o problemă de control intern, ce trebuie gestionată prin respectarea regulilor de guvernanță.

Selecția membrii consiliului de administrație (CA) și a directorii companiilor publice se va face și online, pe cel puțin două platforme de recrutare, nu doar în ziarele economice din țară, iar cei ce ocupă aceste posturi până la finalizarea procesului de selecție vor putea avea un singur mandat provizoriu, nu mai multe, dacă prevederile unei propuneri legislative înregistrate recent la Senat vor fi votate de parlamentari. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Dosarul pentru fiscalizarea caselor de marcat, „subțiat” din 2022? Comercianții și servisanții cer reducerea birocrației

Simplificarea proceselor și reducerea birocrației ajută la micșorarea riscurilor de conformare și la îmbunătățirea controlului intern asupra procedurilor legate de casele de marcat.

Din ianuarie, atunci când furnizează servicii publice, instituțiile vor trebui să evite să mai ceară persoanelor fizice și juridice documente emise de alte entități ale statului. În acest context, reprezentanții comercianților și servisanților de case de marcat cer Fiscului să reducă numărul actelor necesare la fiscalizarea aparatelor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Dacă dispar facilitățile fiscale din IT, principalul efect ar fi migrarea către alte forme de colaborare cu povară fiscală mai mică

Pentru a identifica și evalua riscurile financiare, legale și operaționale care pot apărea din cauza schimbărilor fiscale și pentru a implementa măsuri de control și prevenție pentru a proteja compania.

Transferul de la contracte de muncă la alte forme de colaborare cu o sarcină fiscală redusă, precum PFA, II, IF sau microîntreprinderi ar fi principala consecință a eliminării facilităților fiscale acordate firmelor de IT, spun specialiștii. De asemenea, acest lucru ar putea să determine totodată și migrarea forței de muncă în străinătate ori reducerea investițiilor în businessuri din domeniu. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Amendă de până la 40.000 lei pentru cei care le găsesc de muncă românilor în străinătate fără să respecte obligațiile impuse de lege

Acest departament analizează ce pericole (amenzi mari, costuri neprevăzute, probleme de reputație) pot apărea dacă firma nu respectă noile legi și stabilește cum să prevină aceste probleme înainte să apară, protejând astfel afacerea.

Agenții și furnizorii de servicii de plasare a forței de muncă vor avea, de vineri, noi obligații față de lucrătorii români pe care îi trimite în străinătate la muncă, potrivit unei legi oficializate marți, care a introdus și o amendă nouă. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Case de marcat: Declarația A4200 se depune în continuare, dar numai pentru aparatele care funcționează offline

Nerespectarea cerințelor de conectare a caselor de marcat sau depunerea declarațiilor corecte atrage amenzi și probleme cu autoritățile fiscale. Acest departament este interesat să se asigure că firma are procese clare pentru a gestiona aceste riscuri și a preveni problemele financiare și legale.

Din moment ce calendarul conectării caselor de marcat cu jurnal electronic la sistemul de monitorizare al Fiscului s-a încheiat la finele lunii noiembrie 2021, este important de precizat că obligația depunerii lunare a declarației A4200 este eliminată pentru aparatele legate. Totuși, formularul A4200 rămâne valabil în continuare pentru casele de marcat care funcționează offline pentru că sunt poziționate în zone fără rețele de internet. Citește articolul