Acest departament este adesea responsabil de achiziția, stocarea și distribuția fizică a cadourilor în natură sau a tichetelor cadou. Informațiile fiscale din articol îi ajută să înțeleagă mai bine costurile asociate și cerințele operaționale pentru toate activitățile de protocol și de oferire de cadouri.
Prin tradiție, decembrie este luna bilanțurilor, a pregătirilor de sărbători sau a planurilor pentru un nou an. Dar decembrie este și luna recunoștinței. Și, chiar dacă indicatorii economici, în unele cazuri, ar putea să nu arate așa cum au fost estimați, companiile vor în continuare să își manifeste recunoștința față de parteneri și clienți, pentru încredere și colaborare, față de angajați, cărora vor să le mulțumească pentru un an greu și, nu în cele din urmă, să-i bucure pe copiii care au nevoie de ajutor. Dar care sunt acele cadouri ce pot fi oferite de către companii, care pot beneficia de facilități fiscale sau deduceri: tichete cadou, cadouri sau sume de bani? La ce aspecte fiscale trebuie să fie atente companiile? Citește articolul
Se ocupă de gestionarea administrativă a firmei, inclusiv de procesele de suspendare și reluare a activității la Registrul Comerțului și de asigurarea funcționării la domiciliul fiscal.
Există diferențe mari între o firmă declarată inactivă la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și o firmă inactivă din punct de vedere fiscal. Însă, deși nu poate părea așa, companiile inactive nu-și încetează chiar total activitatea. Cu ajutorul specialiștilor de la Schoenherr, explicăm astăzi cele mai relevante aspecte legate de inactivitatea juridică și cea fiscală. Explicațiile vin în contextul în care, în primele zece luni din 2021, numărul firmelor care și-au suspendat activitatea a crescut cu peste 15% față de anul trecut, depășind pragul de 10.000, potrivit ONRC. Citește articolul
Personalul administrativ este adesea responsabil cu pregătirea și depunerea documentelor necesare la instituțiile statului (precum Registrul Comerțului) pentru a înregistra schimbările de administratori.
Schimbarea administratorului unei societăți depinde de configurația pe care o are aceasta: dacă avem un asociat unic care îndeplinește și rolul de administrator, atunci schimbarea se va face printr-o decizie a sa, însă în cazul mai multor asociați, e necesar, ca regulă, votul tuturor asociaților - excepțional, prin actul constitutiv se poate stabili altă majoritate. Firmele trebuie să fie atente și la actualizarea actului constitutiv însă. Citește articolul
Departamentul administrativ, care se ocupă deseori de gestionarea parcului auto al firmei, este interesat de felul în care trebuie acționat în cazul amenzilor de circulație primite de angajați sau pe mașinile companiei, pentru a asigura o administrare corectă și eficientă.
Polițistul care constată că un șofer a depășit limita de viteză stabilită pentru un sector de drum și-l sancționează contravențional nu este obligat să-i arate acestuia înregistrarea din care rezultă încălcarea legii. Totuși, potrivit unui avocat, șoferii au o soluție la îndemână în aceste situații. Citește articolul
Acest departament gestionează spațiile de birouri și poate fi interesat de modul în care munca flexibilă și telemunca afectează necesarul de spațiu, utilizarea facilităților și costurile operaționale.
Pandemia a accelerat adoptarea pe scara largă a evoluțiilor tehnologice și a schimbat conceptul de muncă cu impact pe plan social. Fezabilitatea pe scară larga a lucrului din afara biroului a fost demonstrată. Acest tipar rămâne în actualitate și va fi menținut și după rezolvarea situației sanitare. Flexibilitatea muncii, adoptată larg în ultima perioadă, se referă la programul de lucru sau la locul de desfășurare a muncii. Pe lângă productivitate, aduce satisfacția și fidelizarea angajaților. Citește articolul
Acest departament se ocupă adesea de parcul auto al companiei și de administrarea generală. Informațiile despre amenzile rutiere și modalitățile de plată sunt utile pentru o gestionare eficientă a mașinilor firmei și a posibilelor sancțiuni.
Șoferii amendați contravențional pentru încălcarea regulilor de circulație ar fi trebuit să poată plăti amenzile rutiere primite într-un cont unic încă din 2019. Astfel, cei sancționați ar fi trebuit să poată achita amenzile în orice localitate din țară, în baza unui cod unic al procesului-verbal. Acum, printr-o lege oficializată aseară, se stabilesc anumite detalii tehnice legate de contul unic pentru plata amenzilor rutiere, astfel încât acesta să devină operațional în curând. Citește articolul
Este interesat de măsurile COVID-19 care privesc gestionarea spațiilor de lucru, cum ar fi dezinfectarea, organizarea culoarelor de acces și circulație pentru a evita aglomerația și alte aspecte practice legate de facilitățile companiei.
Ultima lună din an vine cu o serie de obligații financiare care trebuie îndeplinite mai repede decât în orice altă lună a anului și de ordin organizațional de care depind mai multe lucruri în anul care vine. Le-am adunat pe toate, dar și alte informații utile pentru decembrie, în acest articol: Citește articolul
Acest departament gestionează adresele și primirea corespondenței pentru companie. Articolul este util pentru a înțelege cum să gestioneze corespondența primită din greșeală pentru foștii ocupanți ai unui spațiu (fie că e sediul firmei sau o altă proprietate) și care sunt obligațiile în astfel de cazuri.
La vânzarea unei locuințe, fostul proprietar nu trebuie să facă schimbarea adresei de corespondență într-un termen anume, dar dacă face asta la puțină vreme de la înstrăinarea locuinței, va fi scutit de drumurile necesare ridicării ei de la fosta casă. Pe de altă parte, noii proprietari ai unui apartament nu trebuie să se îngrijoreze și nici nu trebuie să facă ceva dacă primesc corespondența fostului deținător al locuinței, chiar dacă aceasta vine de la vreo bancă sau de la o firmă de recuperare a creanțelor. Citește articolul
Se ocupă de plata facturilor și de administrarea utilităților pentru sediile firmei, fiind direct interesat de orice schemă de reducere a acestor costuri.
Întreprinderile mici și mijlocii (IMM) care au mai beneficiat în ultimele trei exerciții financiare de ajutoare de stat pot rata schema recent introdusă de Guvern pentru reducerea facturilor la energie. Restricția este prevăzută în normele procedurale ale schemei, care au fost oficializate de curând. Citește articolul
Dacă este cazul, departamentul care gestionează dotările și operațiunile fizice ale companiei (precum automatele comerciale) trebuie să fie la curent cu obligațiile de echipare pentru a asigura funcționarea legală.
Avem de o săptămână un Guvern oficial, pus pe “treabă”, dacă ne uităm la actele normative adoptate într-un timp foarte scurt, și cu planuri mari, referindu-ne la programul de guvernare pe baza căruia a primit votul Parlamentului. Însă acest Executiv trebuie să trateze, în viitorul apropiat, o serie de acte normative care fie sunt amânate de câțiva ani, fie necesită o atenție deosebită pentru a putea deveni aplicabile. Unele restanțe au rămas de la Guvernul Cîțu, însă altele se tot amână de câțiva ani. Citește articolul