Oferă soluții practice pentru securitatea fizică a spațiilor și bunurilor companiei, cum ar fi instalarea sistemelor de supraveghere video și controlul accesului.
Furturile comise de angajați din patrimoniul companiei reprezintă un risc care poate afecta atât imaginea companiei, cât și profitabilitatea acesteia. Este important ca orice firmă să implementeze măsuri pentru a minimiza riscul de furt și a gestiona eficient situațiile în care acesta se produce, însă orice acțiune sau inacțiune a angajatorului poate avea consecințe de care acesta ar trebui să fie constient înainte de a întreprinde ceva. Despre aceste consecințe și implicații vom afla de la Cristina Filimon, avocat specializat în dreptul muncii, drept administrativ și comercial. Citește articolul
Pentru că se discută despre renovarea și întreținerea blocurilor de locuințe, adică despre administrarea proprietăților și a spațiilor, fiind relevant pentru companiile care gestionează portofolii imobiliare.
În cazul lucrărilor de izolare termică a blocurilor (și nu numai), asociațiile de proprietari vor putea fi exceptate de la plata cotei de contribuție, ce nu poate fi mai mică de 10% din costul lucrărilor, banii urmând să vină de la bugetul local, potrivit unei inițiative legislative adoptate luni la Senat. Citește articolul
Departamentul Administrativ se ocupă adesea cu gestionarea parcului auto al companiei (mașini de serviciu, flote, etc.). Un chatbot care oferă rapid informații despre ITP, acte pierdute sau programări la RAR simplifică mult activitățile administrative legate de vehicule.
Registrul Auto Român (RAR) a anunțat recent că cei interesați să afle diverse informații, precum serviciile oferite de autoritate, momentul expirării inspecției tehnice periodice (ITP) a unui vehicul ori ce trebuie să facă dacă au pierdut cartea de identitate a acestuia, pot folosi asistentul virtual (chatbot) RAReș, disponibil permanent pe site-ul acestuia. Citește articolul
Acest departament are în grijă clădirile și spațiile instituției. Ei sunt direct responsabili de implementarea planurilor de siguranță în clădiri și de asigurarea condițiilor pentru protecția persoanelor.
Instituțiile publice din țara noastră vor trebui să elaboreze și să implementeze un plan de acțiune în caz de cutremur, care să conțină proceduri clare pentru evitarea pericolelor ce ar putea afecta persoanele aflate în interiorul sau în preajma clădirilor administrate de acestea în cazul unui seism, după cum este prevăzut într-un proiect legislativ aflat în dezbaterea parlamentarilor. Citește articolul
Acest departament este interesat deoarece articolul discută despre reorganizarea spațiilor de birouri, sistemul de birouri flexibile (hot-desking) și impactul acestor schimbări asupra logisticii și productivității la birou, ceea ce influențează direct gestionarea facilităților și a spațiului.
Modelul de muncă hibrid este probabil cel mai utilizat în actuala paradigmă de muncă, oricare ar fi proporția zilelor de muncă petrecute în afara sediului angajatorului. Deși pare cea mai avantajoasă formulă de lucru pentru a asigura flexibilitatea mult râvnită de angajați în prezent, munca în regim hibrid vine și cu unele provocări. Una dintre ele e chiar diluarea responsabilităților de sănătate și securitate în muncă (SSM). Citește articolul
Aspecte precum definirea abandonului pe proprietate privată, regulile privind accesul poliției în spații private sau gestionarea unor facilități (cum ar fi adăposturile de animale, dacă compania este implicată) sunt de interes pentru administrarea proprietăților și a operațiunilor companiei.
Mai multe acte normative din domeniu protecției animalelor și a gestionării câinilor ar putea fi modificate în următoarea perioadă, potrivit unei inițiative legislative aflate în dezbaterea senatorilor, astfel încât atât abandonul animalelor, cât și comercializarea ilegală a acestora să se reducă, iar polițiștii să poată interveni mai ușor în cazurile ce privesc protecția animalelor. În 4 octombrie se sărbătorește anual Ziua Mondială a Animalelor, care este o zi de acțiune pentru drepturile animalelor și bunăstarea acestora. Citește articolul
Atunci când se mută sediul companiei sau se fac alte modificări administrative menționate, este important de știut cum se schimbă numărul unic de înregistrare, pentru a actualiza corect toate documentele interne și externe legate de identitatea firmei.
În același timp cu trecerea la noul său sistem informatic, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) anunță că s-a modificat formatul numărului de ordine din Registrul Comerțului, ce este alocat profesioniștilor, potrivit unui comunicat recent. Noul format este aplicat treptat și profesioniștilor care solicită înregistrarea de mențiuni. Citește articolul
Oferă informații despre cum trebuie gestionate spațiile unde lucrează angajații la distanță și ce tipuri de înțelegeri sau contracte (de exemplu, de închiriere sau comodat) pot fi necesare pentru ca aceștia să folosească legal spații care aparțin altor firme.
Întrebarea din titlu indică un aspect adesea ignorat în cazul celor care lucrează de acasă - alegerea locului desfășurării activității. Deși sintagma din Legea telemuncii („în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator”) oferă flexibilitate, în realitate, acest „alt loc” nu ar putea fi chiar oriunde; mai precis, n-ar putea fi biroul/sediul altui angajator. Citește articolul
Departamentul administrativ ajută adesea la organizarea călătoriilor de afaceri și la pregătirea documentelor necesare pentru angajați. Cunoașterea procedurii pentru obținerea permisului internațional de conducere este utilă pentru a oferi suport angajaților.
În 2023 s-a stabilit că permisul internațional de conducere, document ce scutește șoferii care merg în anumite țări străine să dețină o copie legalizată a permisului național de conducere, poate fi eliberat, dar doar teoretic deocamdată, și de Direcția permise de conducere și înmatriculări, nu doar de asociația Automobil Club Român (ACR), ca până acum. Pentru ca măsura să se poată aplica efectiv, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a stabilit, prin intermediul unui ordin apărut recent, mai multe detalii privind permisul de conducere internațional, inclusiv forma, conținutul și procedura emiterii permisului de conducere internațional. Citește articolul
Se referă la termenele pentru plata impozitelor pe proprietăți (clădiri, terenuri) și mijloace de transport, precum și la probleme administrative cauzate de Registrul Comerțului.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii curente. Citește articolul