Acest departament gestionează adesea obiectele găsite în incinta companiei (la birou, în spațiile comune) și trebuie să știe cum să procedeze legal, conform prevederilor din Codul Penal și Civil, pentru a gestiona corect aceste bunuri și a nu crea probleme nici angajaților, nici companiei.
Găsirea unui bun care nu îți aparține poate părea o situație obișnuită, dar neîndeplinirea obligației legale de a-l preda autorităților sau proprietarului în termen de 10 zile poate avea consecințe serioase. Cei care aleg să păstreze aceste bunuri ca și cum ar fi ale lor riscă pedepse cu închisoarea de la o lună la trei luni sau amenzi penale. Aceleași sancțiuni se aplică și în cazul bunurilor sau sumelor livrate eronat, dacă persoana în cauză nu le returnează. Citește articolul
Acest departament se poate ocupa cu instalarea și gestionarea echipamentelor în locații, inclusiv a automatelor comerciale. Ei trebuie să știe despre necesitatea dotării cu case de marcat și termenele de instalare pentru a coordona activitățile practice.
Companiile care sunt în proces de dotare a automatelor comerciale cu case de marcat scapă, în caz de control fiscal, de sancțiunile pentru nedotare numai dacă au contractat deja aparate care vor fi instalate până la finalul anului 2024. Astfel, cei care nu pot dovedi, la control, că au făcut demersurile necesare vor fi sancționați. Citește articolul
Se ocupă de administrarea parcului auto al companiei. Verificarea și menținerea valabilității ITP-ului pentru vehiculele companiei este o responsabilitate directă a acestui departament pentru a asigura buna lor funcționare și conformitate legală.
Expirarea valabilității Inspecției Tehice Periodice (ITP) atrage după sine imposibilitatea legală de a folosi vehicul pe drumurile publice. Registrul Auto Român (RAR) oferă posibilitatea verificării acestei informații online. Citește articolul
Departamentul administrativ se ocupă de spațiile și echipamentele firmei. Scoaterea obligației de a instala case de marcat la stațiile de încărcare poate simplifica gestionarea și amenajarea acestor locații, mai ales având în vedere impedimentele tehnice menționate.
Lunga listă a excepțiilor de la obligația de utilizare a caselor de marcat a fost extinsă de curând cu serviciile de încărcare a vehiculelor electrice, potrivit unei ordonanțe recente. Conform unei hărți online, în țara noastră sunt peste 800 de stații de încărcare pentru mașinile electrice (și nu numai), iar acestea asigură deja trasabilitatea tranzacțiilor. Citește articolul
Dacă firma deține mașini (flotă auto), noile reguli privind actele necesare la vânzarea acestora sunt importante pentru administrarea corectă a parcului auto și a proprietăților, conform cerințelor legale.
În cursul lunii noiembrie 2024, companiile și PFA-urile au patru mari chestiuni de urmărit. Două dintre ele au legătură cu domeniul fiscal-financiar, în timp ce altele două au legătură cu domeniul auto. Iată ce trebuie reținut: Citește articolul
Se ocupă de obținerea autorizațiilor de funcționare, de amenajarea și întreținerea spațiului (ex: parcul de distracții, împrejmuiri, căi de acces) și de asigurarea locului și montajul panourilor de avertizare.
Fișa de control folosită de Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) în desfășurarea controalelor efectuate în parcurile de distracții include informații despre documentația pe care trebuie să o dețină acestea, inscripționarea echipamentelor, măsurile de siguranță și responsabilitățile producătorilor, distribuitorilor, administratorilor și locatorilor de echipamente de agrement. Documentul poate fi folosit de comercianți drept un ghid de bune practici în activitatea lor. Citește articolul
Se ocupă de diverse cheltuieli operaționale ale firmei și trebuie să știe cum să proceseze corect facturile primite pentru serviciile sau produsele administrative, conform noilor reguli e-Factura.
De multe ori se poate întâmpla ca o companie să aibă o factură clasică pentru o tranzacție, dar să mai dureze ceva până vine și factura electronică prin sistemul e-Factura. În aceste situații, cum pot fi înregistrate tranzacțiile fără a risca sancțiuni? De principiu, specialiștii spun că soluția cea mai prudentă este ca factura clasică să fie tratată ca o factură proformă. Citește articolul
Articolul tratează aspecte legate de autorizațiile de funcționare, orarul de lucru și afișarea fizică a diverselor panouri informative în incintele comerciale, toate gestionate de acest departament.
Operarea unui spațiu comercial în România implică respectarea unei legislații complexe, inclusiv afișarea obligatorie a anumitor documente. Aceste documente servesc drept dovadă a conformității cu diverse reglementări legale și oferă transparență pentru consumatori. Citește articolul
Acest departament gestionează flota auto a companiei și trebuie să fie la curent cu legislația rutieră pentru a instrui șoferii și a preveni problemele legate de utilizarea vehiculelor, asigurând conformitatea și buna funcționare.
De câteva zile, Codul rutier permite polițiștilor să sancționeze șoferii în baza înregistrărilor camerelor de bord sau celor de supraveghere. În cazul înregistrărilor audio-video făcute de un participant la trafic, polițiștii pot sancționa doar comportamentul agresiv în trafic, cu condiția ca manevrele agresive să fi fost înregistrate în mod întâmplător, legislația stabilind clar ce înseamnă acest lucru. Citește articolul
Dacă este cazul ca firma să vândă bunuri (mobile sau imobile), acest departament poate fi interesat de modul în care noile proceduri fiscale afectează aceste tranzacții și de eventualele cerințe administrative.
Astă-vară, un proiect de ordonanță simplă cu o reformă a regulilor de procedură fiscală a fost publicat în dezbatere de Ministerul Finanțelor, însă de atunci nu s-a mai întâmplat nimic cu acesta. Specialiștii spun că documentul a rămas în așteptare, cel puțin momentan, iar din planul fiscal al Guvernului pentru perioada 2025-2031 aflăm că reforma va fi definitivată abia în cursul anului viitor. Citește articolul