Departament: Administrativ & Facilities / Real-Estate
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de gestionarea spațiilor și proprietăților companiei. Vitezarea procesului de obținere a actelor de cadastru și carte funciară, precum și eliminarea taxei pentru anumite extrase, simplifică și accelerează operațiunile administrative legate de birouri, depozite sau terenuri, ajutând la o gestionare mai eficientă a patrimoniului companiei.
Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) a lansat recent un proiect de ordin prin care se urmărește reducerea termenelor de eliberare a documentelor și datelor rezultate din furnizarea serviciilor specifice, atât la nivelul instituției centrale, cât și al unităților subordonate.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de gestionarea proprietăților și clădirilor companiei. Informația despre ce lucrări se pot face fără autorizație de construire este foarte utilă pentru planificarea și execuția unor mici modificări sau reparații la sediu sau alte spații, simplificând procesele administrative.
Legea construcțiilor s-ar putea modifica în următoarea perioadă, potrivit unui proiect de lege înregistrat recent la Senat, astfel încât o nouă lucrare să poată fi executată fără să fie nevoie de obținerea unei autorizații de construire. Este vorba, mai exact, de construirea serelor și solarelor în propria grădină.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Speță din controalele fiscale
Acest departament se ocupă cu achiziția și administrarea clădirilor sau spațiilor folosite de firmă. Ei trebuie să înțeleagă că scopul pentru care folosesc o proprietate poate avea un impact mare asupra taxelor pe care le plătește compania.
Cheltuiala cu amortizarea dedusă la calculul impozitului pe profit de către o firmă care cumpărase un apartament pe care nu-l folosea pentru activități economice a fost considerată nedeductibilă de inspectorii Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă direct de gestionarea utilităților și a bunăstării locațiilor companiei. Ei sunt interesați de cum pot schimba furnizorul de energie rapid și fără probleme, pentru a asigura alimentarea continuă a clădirilor și a optimiza costurile administrative.
Cei ce doresc schimbarea furnizorului de energie electrică sau de gaze naturale o pot face gratuit, legislația în vigoare interzicând perceperea de taxe sau tarife în astfel de situații. În plus, prin intermediul platformei online dedicate, schimbarea furnizorului de energie se face în 24 de ore. Plafonarea și compensarea prețului la energie se aplică doar până la final de iunie, iar în cazul gazelor naturale, până la sfârșitul lunii martie 2026.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Ei pot fi implicați în aspecte practice, cum ar fi aranjamentele pentru cazare pentru angajații străini sau gestionarea permiselor de ședere în cazul schimbării adresei acestora, mai ales când aceste costuri sunt suportate de companie.
Angajarea străinilor în România înseamnă respectarea nu doar a cadrului legal aplicabil în cazul angajaților români, ci și a normelor speciale, dedicate strict celor dintâi. Pentru că vorbim de un tablou normativ destul de amplu, în practică se observă nu de puține ori omiterea unor aspecte deosebit de importante, ceea ce se traduce prin amenzi substanțiale ori chiar, în cazuri extreme, răspundere penală, dar și prin prejudicierea intereselor angajaților înșiși. Prin adoptarea unor practici proactive și prin înțelegere aprofundată a normelor legale și a implicațiilor practice, angajatorii pot gestiona eficient conformitatea și riscurile asociate angajării forței de muncă străine în România.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Sunt responsabili cu asigurarea condițiilor fizice de muncă, cum ar fi ventilația, accesul la apă sau la dușuri, și amenajarea spațiilor de lucru (ex: zone umbrite), care sunt esențiale în perioadele cu temperaturi extreme.
Atunci când temperaturile devin extreme, angajatorii sunt obligați să ia măsuri pentru a proteja sănătatea salariaților. Vorbim, printre altele, despre reducerea efortului fizic, asigurarea ventilației, furnizarea de apă și echipamente de protecție, dar și despre adaptarea programului de lucru. Iar dacă aceste condiții nu pot fi asigurate, activitatea poate fi redusă sau chiar întreruptă temporar, fără ca angajații să își piardă drepturile. Nerespectarea acestor obligații poate atrage controale și amenzi din partea autorităților.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează un webinar ANAF despre 'impozitul special pe bunurile imobile și mobile de valoare mare'. Acest subiect este relevant pentru departamentul care se ocupă de administrarea proprietăților și bunurilor de valoare ale companiei.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii curente.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de proprietățile și spațiile companiei. Articolul conține informații despre igiena în spațiile comune și reguli pentru câinii periculoși, care pot fi relevante dacă firma deține proprietăți sau gestionează spații unde ar putea exista animale.
Deținerea unui animal de companie presupune respectarea unor obligații legale stricte, de la îngrijire și supraveghere până la interdicții privind maltratarea, abandonul sau reproducerea necontrolată. În cazul câinilor, există reguli distincte atât pentru cei considerați periculoși sau agresivi, cât și pentru cei de rasă comună ori metiși, care trebuie sterilizați, microcipați și înregistrați. Încălcarea acestor obligații poate duce la amenzi sau chiar pedepse penale.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament gestionează obținerea permiselor de construcție și a altor avize pentru clădiri și proprietăți, iar noile reglementări privind aprobarea tacită sunt esențiale pentru planificarea și execuția proiectelor.
În domeniile construcțiilor, urbanismului și amenajării teritoriului a fost instituit recent un mecanism de avizare tacită pentru a eficientiza proiectele de construcții. Astfel, dacă autoritățile competente nu acționează în termenele legale, avizele se consideră obținute tacit. Deși măsura e benefică, teoretic vorbind, rămâne de văzut dacă acest aspect va fi valabil inclusiv în practică, sunt de părere specialiștii consultați de avocatnet.ro.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul Administrativ poate folosi ROeID pentru a simplifica o mulțime de interacțiuni cu instituțiile publice (primării, alte autorități), de la obținerea de documente până la gestionarea diverselor permise sau autorizații necesare activității curente.
ROeID, platformă de identitate digitală pentru cetățenii români, funcționează ca o soluție de Single Sign-On (SSO), permițând utilizatorilor să acceseze diverse servicii guvernamentale online cu un singur set de credențiale, eliminând nevoia de a se prezenta fizic la ghișee. Cu toate acestea, lipsa de ”publicitate” făcută aplicației și capabilităților sale (poate că cea mai importantă dintre acestea este posibilitatea de a-ți face cont în platformele guvernamentale, fără a mai depinde de semnătura electronică calificată), face ca mulți utilizatori să nu știe cum să folosească această facilitate digitală sau să își imagineze că pot crea o astfel de identitate digitală în numele administratorilor firmei unde lucrează.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Cristina Iacob 
Dragoș Niculescu 
avocatnet.ro 
Simona Voiculescu 
Cristian Stanescu 