Departament: Administrativ & Facilities / Real-Estate
ACCES PREMIUM
Acest departament este responsabil cu administrarea clădirilor și spațiilor companiei și trebuie să știe dacă acestea se află în zone cu risc seismic ridicat și dacă mai pot fi folosite conform noilor reguli.
Din ianuarie 2024, activitățile care implică aglomerări de persoane nu mai pot fi desfășurate în clădirile cu risc seismic ridicat, mai precis, în cele cunoscute ca fiind „cu bulină roșie”. Deși măsura este în vigoare de mai bine de un an, verificările realizate de redacția noastră arată că în mai multe astfel de imobile din București continuă să funcționeze unități de cazare, în special, dar și câteva magazine sau alte tipuri de afaceri. În paralel, autoritățile locale susțin că au început notificările și controalele, însă nu există date clare privind sancțiunile aplicate sau numărul operatorilor economici obligați să își înceteze activitatea.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Măsură ce vizează reducerea cheltuielilor bugetare
Gestionează bunurile fizice (mobilier, echipamente, clădiri) și este direct implicat în procesele de reutilizare, redistribuire sau valorificare a bunurilor excedentare.
Pentru a reduce cheltuielile bugetare, instituțiile publice vor putea ceda sau vinde diverse bunuri, indiferent dacă acestea sunt mobile sau imobile, pe care nu le mai folosesc sau nu le folosesc eficient, potrivit unui proiect de lege înregistrat recent în Parlament. Pentru ca mecanismul de reutilizare, redistribuire și valorificare a bunurilor deținute de instituțiile publice să funcționeze, acestea vor trebui să actualizeze trimestrial situația acestor bunuri, într-un sistem informatic centralizat.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament gestionează proprietățile fizice ale companiei (clădiri, terenuri, spații), iar înțelegerea modului în care acestea sunt clasificate fiscal este crucială pentru administrarea eficientă a patrimoniului și pentru a furniza informațiile necesare departamentului financiar.
Ca o regulă fiscală generală, important de precizat este faptul că, în vederea stabilirii în mod clar a impozitului/taxei pe clădire și a impozitului pe construcții, este necesar ca organul fiscal să realizeze o încadrare corectă a obiectului impozabil, respectiv clădire, astfel cum este definită la art. 453 lit. b) din Codul fiscal, sau construcție, astfel cum este definită la art. 497 din Codul fiscal.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul care se ocupă de administrarea clădirilor și facilităților este responsabil de instalarea și gestionarea sistemelor de supraveghere video, deci trebuie să înțeleagă unde și cum este permisă monitorizarea.
Salariații au dreptul să știe ce date și în ce scopuri sunt acestea prelucrate de angajator, iar când vine vorba de utilizarea sistemelor de supraveghere la locul de muncă aceștia își pot manifesta inclusiv opoziția și cere șteregerea datelor prelucrate, în anumite situații.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de administrarea generală a bunurilor companiei, inclusiv a flotei auto, și de relația cu autoritățile locale pentru diverse aspecte. Informațiile despre cum se pot contesta deciziile de ridicare a mașinilor sunt utile pentru a gestiona eficient proprietățile companiei și pentru a răspunde rapid în situații neprevăzute.
Înalta Curte de Casație și Justiție (ICCJ) a stabilit, printr-o decizie apărută luni, că instanța ce poate soluționa cererile de anulare a dispozițiilor de ridicare a autovehiculelor staționate neregulamentar pe domeniul public este judecătoria, chiar și atunci când măsura nu se contestă ori nu este întocmit un proces-verbal de contravenție în acest sens.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de dotările necesare angajaților (cum ar fi uniformele) și de asigurarea unui mediu de lucru adecvat, sigur și decent în cadrul clădirilor și facilităților companiei.
Astăzi este Ziua funcționarului public, o zi care marchează rolul acestora în buna desfășurare a activității instituțiilor și în furnizarea serviciilor publice. Este, în același timp, un moment util pentru a reaminti care sunt principalele drepturi de care beneficiază, dar și ce obligații trebuie să respecte în raport cu instituția, cu cetățenii și cu statutul profesional pe care îl au.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Oferă îndrumare pentru gestionarea inventarului și recuperarea bunurilor fizice (mobilier, echipamente diverse) oferite angajaților, asigurând că totul este returnat corect și la timp.
Bunurile puse la dispoziția salariatului pentru desfășurarea activității rămân în proprietatea angajatorului, chiar dacă nu există un document semnat care să ateste predarea lor. În practică, situațiile în care aceste bunuri nu sunt restituite la încetarea contractului individual de muncă (CIM) nu sunt rare, mai ales în lipsa unei proceduri interne clare. Un specialist în relații de muncă ne-a explicat cum ar trebui documentată predarea echipamentelor și ce poate folosi angajatorul pentru a demonstra că un bun a fost înmânat salariatului, chiar și în absența unui proces-verbal.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul Administrativ se ocupă frecvent de documente și informații personale, inclusiv adresa de domiciliu. Înțelegerea modului în care se verifică aceste informații pe noua carte electronică de identitate și cum se pot obține adeverințe este utilă pentru a asigura corectitudinea datelor interne.
Cartea electronică de identitate (CEI) și-a extins accesibilitatea, însă implementarea acesteia întâmpină dificultăți, cum ar fi solicitarea nejustificată de adeverințe de domiciliu de către autoritățile locale, deși informația este disponibilă digital. Chestorul de poliție Cătălin Giulescu ne-a clarificat faptul că aceste adeverințe ar trebui eliberate gratuit și fără termene de așteptare și îndeamnă cetățenii să raporteze neregulile. Autoritățile locale trebuie să achiziționeze cititoare de carduri și aplicații pentru a facilita folosirea CEI și a respecta drepturile cetățenilor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament este responsabil cu gestionarea și adaptarea infrastructurii arenelor sportive (ex: căi de evacuare, facilități pentru persoane cu dizabilități, zone securizate), conform noilor cerințe legislative.
O propunere legislativă recent înregistrată la Senat își propune modificarea legislației referitoare la organizarea și desfășurarea competițiilor și jocurilor sportive. Cea mai importantă schimbare a actualelor reguli este aceea referitoare la comercializarea băuturilor în incinta arenelor, inițiativa introducând posibilitatea vânzării băuturilor slab alcoolizate, cu o concentrație de până la 5% în volum. De asemenea, noua măsură va permite elimină restricția care limita utilizarea arenelor la 90% din capacitate.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Gânduri pentru acasă
Referințele directe la 'un bec ars' sau 'un panou electric' se încadrează perfect în sfera de responsabilitate a acestui departament, care se ocupă de întreținerea și buna funcționare a clădirilor și infrastructurii. Articolul subliniază importanța mentenanței preventive și a abordării problemelor mici înainte ca acestea să devină grave.
În ultimul an, am avut mereu sentimentul că e ceva ciudat în aer, liniștea aceea ciudată, ca înaintea unui scurtcircuit, deși societatea românească s-a porcăit mai presus decât în oricare alte vremuri. Și ideea asta mi-a adus aminte de ceva. Cea mai derutantă idee din Fundația lui Asimov nu e că imperiul se prăbușește, ci că face asta în timp ce pare stabil. Aparatele încă mai funcționează. Oamenii încă mai trăiesc bine. Universitățile încă mai predau. Avem tot ce ne trebuie, până într-o zi când... nimic nu mai merge.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Cristina Iacob 
Dragoș Niculescu 
Orlando Surugiu-Pânzaru 
Simona Voiculescu 
Cristian Stanescu 
Alin Popescu