Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES GRATUIT
LIVE.AVOCATNET.RO
Acest departament se ocupă de sistemele informatice ale companiei. Noile cerințe fiscale implică transmiterea de date prin platforme digitale (e-Factura, SAF-T), iar echipa IT trebuie să se asigure că sistemele interne funcționează corect și trimit datele necesare conform noilor reguli.
În contextul implementării e-TVA, companiile trebuie să aibă o privire de ansamblu asupra datelor raportate către ANAF și a modului în care acestea se reflectă în decontul precompletat.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Directiva vizează sectoare critice care includ infrastructura digitală și menționează explicit riscuri precum atacurile cibernetice. Acest departament este esențial pentru a implementa tehnologiile de securitate și a proteja datele și sistemele companiei.
Într-o lume în care crizele au devenit aproape ”normalitate”, protecția infrastructurii critice, precum cea de energie, transport sau apă potabilă, și implicit reziliența companiilor care operează această infrastructură (entități critice) în fața unor atacuri cibernetice, amenințări teroriste, sabotaj sau dezastre naturale sunt esențiale. Din acest motiv, Comisia Europeană a elaborat directiva privind reziliența entităților critice, care impune acestora respectarea unor standarde riguroase pentru a asigura servicii esențiale populației și continuitatea activităților în economie.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă direct de modul în care site-ul companiei funcționează, de siguranța datelor online și de respectarea regulilor privind colectarea informațiilor utilizatorilor prin cookie-uri, conform GDPR.
Firmele care nu sunt atente la condițiile de accesare a propriilor pagini de internet riscă amenzi pentru încălcarea legislației privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR). Utilizatorii trebuie să înțeleagă ce înseamnă utilizarea cookie-urilor și să își dea acordul expres pentru utilizarea lor. Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă direct de protejarea datelor personale și de respectarea regulilor GDPR. Articolul arată un exemplu clar de ce nu trebuie făcut pentru a evita amenzi și probleme legale legate de prelucrarea datelor.
Deși datele oficiale au arătat ani la rândul că lucrătorii nu utilizează instrumentul pus la dispoziție de legiuitor în scopul susținerii unor cauze sociale, umanitare, educative sau culturale alese de aceștia, redirecționarea unui procent din impozitul pe venit (din impozitul datorat statului, nu suplimentar acestuia) rămâne o decizie personală. Chiar și mânat de bune intenții, un angajator nu procedează nici corect, nici legal când forțează consimțământul angajaților pe formularele de redirecționare, cu atât mai puțin când fundația către care „propune” redirecționarea e chiar a societății care-i angajează pe lucrători. Iar când vorbim de legalitate ne referim tocmai la prelucrarea datelor personale ale angajaților.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Raportarea CbC
Departamentul IT este interesat pentru că trebuie să se asigure că sistemele informatice ale companiei pot genera și trimite rapoartele fiscale în formatele electronice cerute de lege (XHTML, XBRL).
Comisia Europeană (CE) a stabilit recent formatul necesar pentru îndeplinirea obligației multinaționalelor de a publica un raport privind impozitul pe profit plătit în fiecare stat membru al UE. Deoarece obligația se aplică în România începând cu 2023, iar formatul publicat de CE se aplică abia începând cu 2025, Ministerul Finanțelor (MF) a venit cu recomandări pentru companii.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT & Protecția Datelor este direct vizat, deoarece articolul explică cum trebuie gestionate datele cu caracter personal conform GDPR, în special în ce privește colectarea și utilizarea datelor pentru monitorizarea angajaților și asigurarea securității acestora.
ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) a sancționat un angajator din sectorul public după ce acesta a fotografiat un salariat, fără consimțământ, într-un spațiu public, în încercarea de a demonstra absența nemotivată a acestuia în timpul programului de lucru.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul IT este interesat de trecerea la procese online pentru obținerea atestatelor, deoarece implică utilizarea de platforme digitale și necesită suport tehnic pentru angajați, precum și o înțelegere a modului în care funcționează aceste sisteme digitale.
Începând din 4 decembrie, absolvenții examenelor de obținere a atestatelor pentru transport în regim de taxi ori închiriere nu mai pot obține documentele de certificare a acestei calități decât online. Singurii care trebuie să facă astfel de solicitări în formula ”clasică” sunt managerii de transport.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Realități de pe piața muncii
Chiar dacă nu este vorba de date digitale, controlul obiectelor personale ține de dreptul la viață privată și de prevederile GDPR, acest departament fiind responsabil cu protecția datelor și a intimității angajaților.
Respectul pentru intimitatea angajaților este esențial, însă în 2024 încă discutăm despre cum unii lucrători se confruntă cu situații de genul controlului vestiarelor în lipsă. Conform legislației, angajatorii trebuie să asigure condiții adecvate și securizate pentru bunurile personale ale angajaților, iar intervențiile asupra acestora fără consimțământ pot fi considerate încălcări ale vieții private.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Schimbările aduse sistemelor e-Factura, e-TVA și e-Transport, precum și posibilitatea votului electronic în adunările generale ale acționarilor, necesită intervenții și adaptări din partea departamentului IT, inclusiv în ceea ce privește protecția datelor.
Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 2 - 8 decembrie 2024. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică, iar explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile, care vă trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Schimbările în sistemul e-Factura pot necesita ajustări la programele informatice folosite pentru emiterea și primirea facturilor, pentru a asigura buna funcționare.
Prima zi a anului viitor va aduce două categorii noi de operațiuni din relația B2B pentru care facturile electronice nu mai trebuie transmise în sistemul e-Factura, conform unui act normativ recent oficializat.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
PwC România 
Cristian Stanescu 
Simona Voiculescu 
Cristina Iacob 
Dan Năstase 
Manuela Rasina 
Alexandru Boiciuc