ACCES GRATUIT

Oficial: Parlamentarii vor fi sancționați pentru mai multe abateri în timpul ședințelor, inclusiv pentru transmisiunile live neautorizate

Acest departament este interesat de regulile privind utilizarea echipamentelor electronice, cum ar fi cardurile de vot sau sistemele de înregistrare, și de controlul asupra informațiilor transmise digital.

Recent a fost publicată în Monitorul Oficial o lege care modifică Statutul deputaților și senatorilor, introducând sancțiuni mai severe pentru încălcarea normelor referitoare la comportamentul și conduita acestora în timpul ședințelor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Evidența timpului de muncă în cazul angajaților care lucrează „la client” - aspecte de care ar trebui să țină cont angajatorii

Acest departament este interesat de cum pot fi folosite tehnologiile pentru a înregistra orele de muncă ale angajaților mobili și cum să se asigure că informațiile lor personale sunt în siguranță, conform legilor.

Toți angajatorii au obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, iar în lipsa unui loc de muncă fix (salariați mobili), angajatorul va ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat în condițiile stabilite cu salariații prin acord scris, în funcție de activitatea specifică desfășurată de către aceștia. Citește articolul

ACCES PREMIUM

SAF-T stocuri: Dacă vizează o perioadă mai lungă, ar trebui depusă o singură declarație 406

Sistemele IT sunt folosite pentru a extrage și transmite aceste date. Departamentul IT trebuie să înțeleagă cerințele tehnice ale platformei de raportare și să se asigure că informațiile sunt transmise corect.

În situația în care Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) cere depunerea declarației SAF-T cu stocurile pentru o perioadă mai lungă, contribuabilii ar trebui să pregătească un singur formular 406 pentru toată perioada vizată, recomandă fiscaliștii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Servicii intragrup

CJUE: Necesitatea sau oportunitatea unei achiziții e irelevantă la deducerea TVA. Speța e utilă pentru contribuabilii cărora le-a fost refuzat dreptul de deducere de către Fisc

Articolul menționează servicii de suport IT primite din cadrul grupului de companii. Departamentul IT este interesat de modul în care costurile pentru aceste servicii IT centralizate pot fi tratate din punct de vedere fiscal, deoarece acest lucru poate influența bugetul și planificarea investițiilor în tehnologie.

Recent, Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) s-a pronunțat cu privire la faptul că, atâta timp cât serviciile sunt achiziționate în scopul operațiunilor taxabile ale persoanei impozabile, nu poate fi refuzat dreptul de deducere a TVA pe motiv că serviciile au fost furnizate simultan altor societăți din grup sau că achiziția acestora nu este oportună. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Zece întrebări și răspunsuri cu privire la declarația de interese pe care trebuie s-o depună profesorii din școli

Dacă declarațiile se completează electronic sau se găsesc pe site-ul școlii, acest departament poate fi implicat în asigurarea funcționalității sistemelor și a siguranței datelor personale colectate prin aceste declarații.

O procedură impusă de Ministerul Educației (ME) la începutul anului obligă profesorii din învățământul preuniversitar să completeze declarații de interese și să le depună până la sfârșitul lui 2024. Citește articolul

ACCES PREMIUM

SAF-T: Cele patru abordări posibile pentru generarea declarației 406 cu stocurile

Articolul discută despre sisteme informatice (ERP, softuri de contabilitate), extragerea și maparea datelor, generarea de fișiere XML și integrarea platformelor. Departamentul IT este esențial pentru implementarea și buna funcționare a acestor soluții tehnice necesare pentru SAF-T.

Pentru a genera declarația SAF-T cu stocurile (formularul 406), contribuabilii au la dispoziție patru abordări posibile, potrivit fiscaliștilor. Acestea pot fi aplicate în funcție de cum este ținută contabilitatea (intern, extern sau hibrid), dar și în funcție de volumul de activitate al companiei. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Probleme și erori frecvente în prelucrarea datelor cu caracter personal în raporturile de muncă

Acest departament este responsabil cu siguranța datelor și sistemele informatice. Ei trebuie să se asigure că sistemele de monitorizare (camere video, GPS) sau modul în care sunt stocate și partajate datele angajaților sunt conforme cu GDPR.

Raportul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pe 2023 evidențiază necesitatea ca angajatorii, indiferent de sectorul lor de activitate, să înțeleagă pe deplin cerințele GDPR: să identifice temeiuri legale valide pentru prelucrarea datelor angajaților (evitând consimțământul în relațiile de muncă, care pare să fie constantă în materie de probleme identificate), să respecte principiile reducerii la minimum a datelor și limitării stocării, să asigure informarea completă și transparentă a persoanelor vizate, să adopte măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea nejustificată și utilizarea excesivă a datelor, dar și să instruiască periodic personalul cu privire la obligațiile ce le revin în materia protecției datelor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Clarificare

Intrarea în Schengen cu frontierele terestre NU are impact asupra e-Transport. Transporturile rutiere internaționale se raportează în continuare

Sistemul e-Transport este unul digital, iar acest departament se asigură că sistemele informatice funcționează corect și că raportările digitale sunt transmise cum trebuie, ajutând la implementarea și funcționarea acestui sistem în cadrul companiei.

De la 1 ianuarie 2025, România intră în spațiul Schengen și cu frontierele terestre, însă acest lucru NU are niciun impact asupra sistemului e-Transport. Astfel, transporturile internaționale de bunuri trebuie raportate în continuare în e-Transport și după finalul anului 2024. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Munca prin intermediul platformelor digitale: într-un context european proaspăt reglementat, România vizează deja combaterea neconformării

Este important pentru a înțelege cum trebuie protejate datele personale ale lucrătorilor pe platforme și cum să se gestioneze sistemele automate (algoritmii) care le monitorizează sau iau decizii legate de munca lor, respectând noile reguli.

Parlamentul European şi Consiliul Uniunii Europene au adoptat la 23 octombrie 2024 și au publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene Directiva Europeană 2024/2831 privind îmbunătăţirea condiţiilor de muncă în cadrul muncii pe platforme. Directiva trebuie transpusă de statele membre în legislaţia domestică în termen de 2 ani (i.e. până la 2 decembrie 2026). Rămâne de văzut dacă acești doi ani vor fi un răgaz de timp suficient pentru cei care dețin sau utilizează platformele digitale în vederea efectuării unor analize atente asupra modelului de business și a cadrului de lucru existent, dar și pentru pregătirea și conceperea celor mai bune măsuri de adaptare la viitoarele reglementări legale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Supravegherea angajaților la locul de muncă: autoritățile publice nu pot invoca interesul legitim ca temei legal în cazul prelucrărilor efectuate

Acest departament se ocupă cu sistemele de monitorizare (video, IT) și cu gestionarea datelor colectate, fiind responsabil să se asigure că totul este în siguranță și în conformitate cu regulile de protecție a datelor personale (GDPR).

În timp ce operatorii de date privați pot invoca, în anumite condiții stricte, interesul legitim, autoritățile publice nu pot face asta. Când vorbim de utilizarea sistemelor de monitorizare prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, de pildă, autoritățile și instituțiile nu pot recurge la interesul legitim pentru a justifica măsura în fața angajaților. Citește articolul