ACCES PREMIUM

Ce tipuri de contracte înregistrăm în Reges-Online: scurtă trecere în revistă a opțiunilor sistemului și câteva semne de întrebare

Obligatoriu pentru majoritatea angajatorilor, Reges-Online centralizează date esențiale despre contractele individuale de muncă, fiind administrat de Inspecția Muncii și, chiar dacă  HG 295/2025 vizează adăugarea unor noi câmpuri de date (cum ar fi cele referitoare la gradul de handicap/invaliditate, repartizarea programului de muncă și locul muncii), baza principală privind tipurile de contracte supuse înregistrării în acest registru rămâne Codul muncii. În contextul în care interfața platformei (o captură din sistem se regăsește atașată acestui articol) sau diverse interpretări apărute în practică pot genera confuzii, ne propunem, în materialul de față, să clarificăm în mod exhaustiv ce tipuri de contracte trebuie, conform legii, înregistrate în Reges, dar și să trecem în revistă unele opțiuni chestionabile pe care le regăsim în soluția tehnică a Reges-Online. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Responsabilitatea utilizării Reges-Online rămâne la angajator, indiferent că registrul e operat de un prestator extern

Reges-Online menține responsabilitatea exclusivă a angajatorului pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor din registru, chiar și când folosește servicii externe. Amenzile pentru nerespectarea normelor ce țin de tranziția la noul sistem sunt suportate tot de angajator. Platforma tehnică reflectă această responsabilitate inclusiv prin mecanisme de control permanent: angajatorul trebuie să creeze contul inițial, poate revoca oricând accesul delegaților și poate monitoriza permanent registrul. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Avantaje ale implementării Reges-Online pentru salariați: acces rapid la informații esențiale, transparență și un sistem securizat

Registrul electronic al salariaților, Reges-Online, introduce beneficii esențiale pentru angajați prin accesul direct la informațiile din contractele de muncă și istoricul modificărilor acestora. Platforma elimină birocrația tradițională, oferind transparență sporită prin notificări în timp real despre orice schimbări contractuale. Sistemul de autentificare folosește tehnologii avansate de securitate, protejând datele personale la standarde similare celor din sectorul bancar. Pentru a beneficia de aceste avantaje, salariații trebuie doar să își creeze un cont în noul registru electronic. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Locul muncii în contextul Reges-Online: Necesitatea completării unor date mai specifice și utilizarea unui câmp util în acest sens

Conceptul de „loc al muncii" reprezintă o componentă fundamentală a contractului individual de muncă, cu implicații juridice și practice semnificative. Odată cu implementarea Reges-Online, care va înlocui complet Revisal după 30 septembrie 2025, angajatorii sunt obligați să declare cu exactitate detaliile privind locul muncii, incluzând atât adresa completă (sediu social, sucursală, filială sau punct de lucru), cât și secția, serviciul sau departamentul. Deși sistemul permite precizarea locului de muncă fix sau mobil, câmpul „Alte detalii” din platformă, destinat individualizării complete a acestei clauze esențiale, ar putea fi frecvent ignorat din cauza lipsei de claritate a instrucțiunilor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Regimul sancționatoriu aferent Reges-Online este ceva mai dur ca precedentul. Ce amenzi cresc odată cu folosirea noului registru

Regimul sancționatoriu aferent Reges-Online reflectă o evoluție spre o reglementare mai riguroasă în ceea ce privește consecințele pentru nerespectarea obligațiilor privind utilizarea registrului. Vorbim de amenzi pe alocuri mai mari, în timp ce pentru altele se specifică expres că acestea se aplică pentru fiecare angajat și caz de netransmitere a informațiilor în parte. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Concediile medicale în era Reges-Online: Ghid practic pentru angajatori și recomandări pentru salariații acestora

Deși pare un proces relativ simplu, la prima vedere, gestionarea corectă a concediilor medicale implică o serie de responsabilități atât din partea salariatului, cât și a angajatorului, fiind guvernată de o legislație specifică și, mai nou, influențată de digitalizarea proceselor administrative. Pe lângă legislația generală privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate (în principal ne referim la OUG nr. 158/2005), recenta HG 295/2025 a adus modificări în modul de înregistrare și raportare a datelor salariaților prin noul sistem Reges-Online. Aceste schimbări au un impact asupra modului în care angajatorii trebuie să gestioneze administrativ perioadele de concediu medical, dat fiind că acesta presupune suspendarea contractului individual de muncă. Pornind de la aceste reguli, putem creiona un flux intern ideal pentru gestionarea concediilor medicale în cadrul unei companii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Procedura de utilizare a Reges-Online, între actualizări necesare și rezistență la schimbare

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale a publicat joi în transparență decizională procedura actualizată de completare și transmitere a datelor în Registrul general de evidență a salariaților online (REGES-ONLINE / ex-REVISAL), un demers menit să eficientizeze sistemul, să elimine erorile anterioare și să integreze noile cerințe legislative, adică cele introduse prin HG 295/2025.  Citește articolul

ACCES PREMIUM

Înregistrarea în Reges-Online a gradului de handicap/invaliditate și a duratei certificatului de încadrare în grad și tip de handicap devine obligatorie – ce trebuie să știe angajatorii

Una dintre prevederile din HG nr. 295/2025 introduce o nouă obligație semnificativă pentru toți angajatorii din România: înregistrarea în Registrul general de evidență a salariaților online (Reges-Online) a informațiilor privind gradul de handicap și/sau invaliditate al angajaților. Această măsură, care vizează inclusiv personalul deja activ în companii la momentul intrării în vigoare a modificărilor, ridică trei întrebări practice importante. Ce presupune exact noua obligație? Este necesară încărcarea documentelor justificative în sistem? Și, mai ales, care este scopul acestei noi cerințe de raportare? Citește articolul

ACCES PREMIUM

Facilitatea descărcării unui adițional direct din Reges-Online, deși utilă, poate crea probleme angajatorilor dacă nu e respectată ordinea operațiunilor în cazul modificărilor contractuale

Modificările importante ale contractului de muncă necesită acord bilateral, consemnat în act adițional semnat înainte ca acestea să producă efecte, conform Codului muncii. Transmiterea în Revisal/Reges trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară modificării. Deși noul Reges-Online oferă opțiunea de a genera acte adiționale direct din platformă, ordinea corectă a operațiunilor rămâne esențială: întâi negocierea, semnarea actului adițional și apoi transmiterea în registru. Inversarea acestor pași poate crea probleme, mai ales că angajații cu cont în Reges primesc notificări instant despre modificările operate, putând interpreta transmiterea prematură drept un abuz din partea angajatorului. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Angajații cu cont în Reges-Online vor fi notificați instant cu privire la datele introduse de operatorii sistemului. Ce înseamnă asta pentru angajatori

Platforma Reges-Online aduce o schimbare importantă pentru angajați, oferindu-le acces direct la propriile contracte de muncă și istoricul acestora din 2006 încoace. Salariații care își creează cont vor primi notificări instant despre orice modificări operate de angajatori în sistemul electronic - de la schimbări salariale și sporuri, până la suspendări sau încetări de contract. Această transparență obligă angajatorii să fie mai atenți la datele introduse în registru și să respecte ordinea operațiunilor, putând genera un volum mai mare de muncă pentru departamentele de resurse umane și potențiale conflicte de muncă în cazul neregulilor constatate. Citește articolul