Rămâi informat cu avocatnet.ro, acum și pe Google News. Click aici și apasă pe urmărește-ne (follow sau steluță)!
Gestionarea documentelor și a procedurilor administrative legate de statutul unei firme (PFA, II, IF), inclusiv interacțiunea cu instituții precum ONRC pentru suspendarea sau reluarea activității, este de interes direct pentru acest departament.
PFA-urile au în continuare posibilitatea de a-și suspenda temporar activitatea, potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Același lucru este valabil și pentru întreprinderile individuale (II), cât și pentru întreprinderile familiale (IF). Clarificarea vine pe fondul propagării din ultima perioadă, în spațiul public, a unei informații eronate conform căreia PFA-urile nu ar mai avea această posibilitate. Citește articolul
Departamentul administrativ, care se ocupă de organizarea călătoriilor pentru angajați, este interesat de documentele necesare pentru trecerea frontierelor europene pentru a asigura o bună desfășurare a deplasărilor.
În contextul epidemiei de coronavirus, începând de mâine, autoritățile vamale ale țărilor membre ale Uniunii Europene (UE) vor accepta, ca documente ce dovedesc îndeplinirea condițiilor de intrare, respectiv cele care dovedesc vaccinarea, trecerea prin boală sau rezultatul negativ la un test RT-PCR, numai certificate verzi digitale privind COVID-19. Acestea pot fi verificate rapid de către autoritățile vamale europene, prin intermediul codului QR conținut. Citește articolul
Acest departament se ocupă de administrarea spațiilor și a echipamentelor și trebuie să se asigure că sistemele de supraveghere (precum camerele video) sunt instalate doar în zonele premise de lege și că nu încalcă intimitatea angajaților.
Nu de puține ori, angajații descoperă că sunt supuși unor măsuri excesive de monitorizare de către angajatori - măsuri despre care nici nu au fost informați. Alteori, li se cere să semneze pentru acordul la prelucrarea unor date personale prin atare sisteme sub „amenințarea” că li se încheie raportul de muncă în caz contrar sau că vor fi dezavantajați în orice alt mod. Salariații trebuie să știe că au dreptul să sesizeze autoritățile pentru orice fel de abuzuri. Citește articolul
Departamentul administrativ este adesea responsabil cu gestionarea documentelor și obținerea permiselor sau licențelor necesare funcționării. Noile proceduri de trimitere online a cererilor și termenele clare de eliberare le eficientizează munca.
Prin intermediul unui ordin oficializat miercuri, normele privind organizarea şi efectuarea transporturilor rutiere au fost modificate, astfel încât, printre altele, firmele de transport să poată transmite cererile pentru obținerea de licențe sau certificate și online. Citește articolul
Departamentul responsabil cu administrarea clădirilor și facilităților trebuie să înțeleagă regulile de debranșare și obligațiile furnizorilor de apă și canalizare, pentru a asigura funcționarea optimă a utilităților și pentru a gestiona eficient relațiile cu aceștia.
În 2020 s-a stabilit ca, pe perioada stării de alertă, furnizorii de utilități (curent, gaze, apă, canalizare ori salubritate) să nu poată debranșa clienții sub nicio formă. Însă, pentru că mulți au profitat de această interdicție și nu și-au plătit facturile, autoritățile au stabilit vineri să o elimine în cazul rețelelor de furnizare a electricității și gazelor naturale. Astfel, pe perioada stării de alertă, interdicția de debranșare se aplică în continuare în cazul furnizorilor de apă, canal și salubritate. În plus, chiar și când nu este instituită stare de alertă, potrivit legii, nu se poate debranșa un întreg bloc de la apă sau canalizare pentru că unul sau mai mulți dintre locatarii imobilului nu-și plătesc facturile individuale. Citește articolul
Se ocupă de toate actele și formalitățile pentru mașinile firmei, inclusiv înmatricularea, reînnoirile și gestionarea numerelor personalizate, pentru ca totul să fie în ordine și vehiculele să poată fi folosite legal.
Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV) amintește că, începând cu 11 august 2020, rezervarea numerelor de înmatriculare este valabilă timp de un an de la data solicitării, mai exact de la data înregistrării cererii de păstrare. Asta înseamnă că numerele de înmatriculare rezervate înainte de 11 august 2020 (data de la care rezervarea e valabilă un an) și neprelungite între timp sunt disponibile de azi și pot fi atribuite altui posesor de mașină. Rezervarea unui număr de înmatriculare poate fi prelungită succesiv până la maximum trei ani. Citește articolul
Acest departament gestionează clădirile și facilitățile companiei, iar creșterea prețurilor la energie înseamnă facturi mai mari pentru utilități (încălzire, electricitate, gaze).
Prețurile au crescut peste așteptări în ultimul an. O spune clar chiar guvernatorul Băncii Naționale care a constatat că inflația a ajuns în jur de 5%. Iar prognoza arată că va continua să urce spre 5,6% până la finalul lui 2021. Citește articolul
Acest departament se ocupă de gestionarea spațiilor și a sistemelor fizice de securitate, inclusiv camerele de supraveghere video. Este esențial să se asigure că aceste sisteme respectă legislația privind protecția datelor personale.
În raportul de activitate recent publicat al Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) regăsim, în mare, cam aceleași tipuri de încălcări ale legislației specifice ca în anii precedenți: neglijențe ale angajaților care duc la divulgări neautorizate de date personale, uneori, chiar pe rețelele sociale și chiar cu bună știință, prelucrări nelegale sau excesive ale datelor angajaților, accesul neautorizat la baze de date ori refuzul de a răspunde solicitărilor primite de la persoanele vizate de prelucrările de date. Citește articolul
Pentru a organiza și a adapta spațiile de lucru și facilitățile (birouri, acces) conform cerințelor impuse de starea de alertă.
Starea de alertă se prelungește cu încă 30 de zile, începând cu 11 august și până pe 9 septembrie, potrivit unei hotărâri oficializate vineri. Restricțiile valabile în prezent se vor păstra. Citește articolul
Inflația poate afecta costurile cu utilitățile, chiria, întreținerea clădirilor și alte cheltuieli administrative ale companiei.
Banca Naţională a României a majorat la 5,6% prognoza de inflaţie pentru finalul acestui an şi la 3,4% pentru sfârşitul anului viitor, conform unei prezentări realizate luni de guvernatorul Băncii Naţionale a României, Mugur Isărescu. Citește articolul