Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă direct cu securitatea informațiilor și a datelor clienților, prevenind scurgerile de informații și asigurându-se că sistemele sunt protejate conform legilor, cum ar fi GDPR.
O cunoscută firmă de curierat a fost amendată cu 3.000 euro pentru că nu a implementat măsurile de securitate necesare prelucrării datelor personale, în condițiile în care Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a descoperit că o bază de date de-ale sale, ce conținea datele personale a peste 26.000 de persoane fizice, era scoasă la vânzare pe un forum.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Este responsabil de configurarea și gestionarea tehnică a site-ului, a cookie-urilor și a sistemelor de urmărire, asigurându-se că acestea sunt conforme cu regulile de protecție a datelor.
Păstrarea anonimității online este în zilele noastre un deziderat greu de îndeplinit în condițiile în care simpla vizită a unui site web presupune, în mod aproape sigur, o prelucrare de date cu caracter personal. Mai mult, din nevoia de eficientizare a costurilor și dorința de maximizare a profiturilor, mulți deținători de site-uri web, fie de prezentare sau e-commerce, recurg la tot felul de metode care servesc acestor scopuri, dar care, în cele din urmă îi expun unor riscuri de sancționare pentru lipsa de conformitate din punct de vedere GDPR.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de gestionarea și stocarea datelor digitale, inclusiv a celor de salarii care conțin informații personale, și trebuie să cunoască noile termene legale de păstrare pentru a respecta regulile de protecție a datelor (GDPR).
Modificarea apărută vara trecută la Legea contabilității privitoare la termenul de păstrare a statelor de salarii trebuie tratată cu mare atenție de angajatori, întrucât ea instituie o excepție de strictă interpretare, regula celor 50 de ani rămânând în picioare totodată. Cu alte cuvinte, angajatorii nu trebuie să se grăbească să arunce state de salarii mai vechi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Arată că Fiscul poate cere platformelor date despre utilizatori și contracte de închiriere, ceea ce implică gestionarea sigură și conformă a informațiilor personale și contractuale.
La câteva luni de la ultima hotărâre dată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) ce vizează posibilitatea administrațiilor fiscale de a cere informații privind unitățile de cazare de la platforma de intermediere AirBnB, o altă cauză ce o vizează avansează în circuitul CJUE. De data aceasta, avem opinia unuia dintre avocații generali ai CJUE pe seama unei reglementări care a pretins AirBnB să rețină la sursă, în calitate de intermediar imobiliar, impozitul pe veniturile din contractele de închiriere, dar și să-și desemneze un reprezentant fiscal la nivel local. Cu una singură dintre aceste „pretenții” fiscale nu a fost de acord avocatul CJUE:
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul arată riscul ca datele clienților să ajungă publice din cauza unor măsuri de securitate slabe pe site și a lipsei de protecție IT, aspecte de care acest departament este responsabil pentru a le preveni și corecta.
Divulgarea datelor cu caracter personal ale clienților prin prezentarea, pe unele link-uri ale site-ului, a unor documente, cum ar fi facturile ce conțineau toate datele persoanele ale clienților, dar și a datelor de acces, cu username și parolă, a adus unei companii o amendă de 4.000 de euro din partea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul menționează asistența pentru accesarea portalului ANAF și planurile de infrastructură pentru call center, aspecte relevante pentru departamentul IT, mai ales în gestionarea accesului la servicii online guvernamentale.
Call center-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) este accesibil tuturor contribuabililor care vor să afle informații generale despre drepturi sau obligații pe care le au din zona fiscală (și care îi vizează în mod direct sau pe cei cărora le oferă consultanță), mai puțin însă informații cu caracter contabil.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul menționează introducerea sistemelor electronice de raportare fiscală (SAF-T, RO e-Factura, RO e-Transport). Departamentul IT este responsabil de implementarea și buna funcționare a acestor sisteme pentru a asigura conformitatea fiscală digitală.
Modificările fiscale anunțate zilele acestea de autorități vor avea un impact moderat asupra mediului de afaceri, însă, dincolo de complexitatea și de efectul lor direct asupra contribuabililor vizați, este de apreciat faptul că multe dintre acestea, programate să se aplice de la 1 ianuarie 2023, sunt supuse dezbaterii și aprobării cu șase luni înainte de intrarea în vigoare, așa cum prevede Codul Fiscal de multă vreme. Până acum, puține au fost situațiile în care această regulă a fost respectată. Pe de altă parte, în paralel cu măsurile anunțate, trebuie continuate demersurile pentru creșterea colectării la bugetul de stat, astfel încât pe termen mediu să poată fi evitate discuțiile legate de necesitatea majorării taxelor. Proiectul de ordonanță de urgență publicat de Ministerul Finanțelor cuprinde prevederi din multiple arii de practică fiscală, printre care impozitarea directă, impozitarea indirectă sau taxe locale. Citește articolul
ACCES PREMIUM
Este responsabil cu sistemele informatice ale firmei. Trebuie să înțeleagă cum funcționează și cum se implementează noile sisteme electronice (e-Factura, SAF-T, e-Transport) și serviciile online ale ANAF pentru a asigura buna lor funcționare și securitatea datelor.
Suntem în a treia lună de când Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a pus la dispoziția contribuabililor un nou tip de serviciu - webinariile. În iulie 2022, ANAF are programate webinarii legate de rezidența fiscală, eșalonarea simplificată, veniturile din meditații, sistemul e-Factura, e-Transport, raportarea SAF-T și multe altele.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru că este vorba despre o aplicație informatică obligatorie și un sistem online (SPV) prin care se transmit date, iar ei trebuie să se ocupe de acces, funcționare și securitate.
Spațiul Privat Virtual (SPV) este locul unde operatorii obligați să folosească e-Transport declară transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, conform recentei proceduri de utilizare a mecanismului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru participanții la cursul dedicat SAF-T
Deoarece SAF-T implică transmiterea de date financiare într-un format digital și standardizat, departamentul IT este responsabil cu implementarea tehnică, adaptarea sistemelor și asigurarea fluxurilor de date corecte și sigure către autorități.
Iată înregistrarea cursului dedicat SAF-T, organizat în perioada 5 și 12 Iulie 2022. Atenție, pentru participanții la curs! Pentru a putea vizualiza înregistrarea, trebuie urmați pașii de mai jos: vă logați în contul dumneavoastră premium (dacă nu aveți un cont, vă rugăm să contactați colegii noștri de la suport pentru emiterea unui cont demo); accesați prezentul articol și introduceți parola primită prin email. Pentru orice probleme, vă rugăm să vă adresați colegilor noștri de la suport. Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Lucia Tozaru 
PwC România 
Simona Voiculescu 
avocatnet.ro 
Deloitte România 
