Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Se asigură că datele personale ale angajaților (din dosare și state de salarii) sunt păstrate doar atâta timp cât este necesar și legal, respectând regulile de protecție a datelor (GDPR).
Parlamentarii au stabilit recent că, din 2023, obligația de arhivare a statelor de salarii va fi, în anumite condiții, de doar cinci ani, nu de 50 de ani. Însă modificarea s-a făcut fără a ține cont că termenul de arhivare pentru dosarele personale ale angajaților este legat de termenul arhivării statelor de salarii. În aceste condiții, autoritățile atenționează că arhivarea dosarelor personale rămâne mai departe obligatorie pentru 50 de ani.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT trebuie să înțeleagă tehnologia blockchain, securitatea datelor și cum să gestioneze sistemele necesare pentru tranzacțiile cu criptomonede și protecția informațiilor asociate.
Interesul tot mai mare pentru criptomonede, din ultimii ani, a dus nu doar la creșterea numărului de persoane fizice care le folosesc, ci și a numărului de companii care „adoptă”, într-un fel sau altul, monede virtuale. Prăbușirea recentă a pieței criptomonedelor arată, însă, cât de mult se pot schimba lucrurile chiar și de la o săptămână la alta -
câștigurile pot fi considerabile, dar la fel și pierderile. În acest context, am vrut să explicăm pentru ce se pot folosi criptomonedele în cadrul afacerilor, dar și avantajele și, mai ales, dezavantajele acestora.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament poate fi interesat de cerințele tehnice și termenele limită pentru depunerea declarațiilor fiscale importante, cum ar fi SAF-T, care necesită suport tehnic și implementare din partea IT pentru a funcționa corect.
În fiecare săptămână au loc mai multe evenimente ce vizează firmele și persoanele fizice. Astfel, indiferent de perioada anului, săptămânal există obligații legale pe care le au de îndeplinit contribuabilii sau schimbări legislative ce afectează activitatea acestora. De aceea, îți prezentăm cele mai importante evenimente anunțate ale săptămânii care începe astăzi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Introducerea certificatelor electronice și semnăturii electronice calificate implică utilizarea de tehnologie și infrastructură IT pentru gestionarea și stocarea acestor documente. Acest departament trebuie să se asigure că sistemele sunt sigure, că datele sunt protejate și că semnăturile electronice sunt gestionate corect, respectând cerințele tehnice și de securitate.
Certificatele de înregistrare emise firmelor și PFA-urilor sau întreprinderilor individuale/familale, în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), urmează să fie editate, la cerere, și în format electronic, prevede noua Lege a ONRC. Această posibilitate nu există acum.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă direct de securitatea datelor și de respectarea regulilor de protecție a datelor (GDPR). Articolul oferă exemple concrete de situații în care datele au fost expuse prin sisteme informatice sau camere video, ajutându-i să înțeleagă riscurile și soluțiile.
Publicarea în Monitorul Oficial a câtorva sute de date personale, în absența consimțământului acordat de persoanele fizice vizate, divulgarea pe un cont de socializare al unei autorități publice a datelor persoanelor izolare la domiciliu în contextul COVID-19 sau posibilitatea descărcării de către oricine a petițiilor depuse online, prin accesarea unui link public, sunt doar câteva dintre situațiile pe care Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) le-a investigat în 2021 în legătură cu încălcări ale GDPR de către instituțiile publice. Totuși, niciuna dintre autoritățile publice investigate nu au fost amendate, deși încălcările descoperite ar fi atras, dacă ar fi fost companii private, amenzi de câteva mii de euro.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament trebuie să știe că poliția nu poate accesa telefoanele, laptopurile sau tabletele personale în timpul controalelor pe stradă, ceea ce ajută la protejarea datelor companiei și la informarea angajaților despre drepturile lor digitale.
Potrivit Asociației Pentru Apărarea Drepturilor Omului în România, au fost semnalate o serie de controale aleatorii ale Poliției Române, în București, la metrou. Pentru ca aceste controale să fie legale, organele de poliție trebuie să respecte anumite proceduri prevăzute de Legea Poliției Române. În plus, există posibilitatea și ca bagajele cetățenilor să facă obiectul unor controale, însă în anumite limite.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Recensământ 2021
Articolul menționează ce tipuri de date personale sunt colectate și, mai ales, ce date NU pot fi cerute (ex: bancare, venituri). Acest lucru este important pentru a înțelege limitele legale ale colectării de date personale, chiar și într-un context guvernamental, și poate servi ca o referință generală pentru modul în care sunt gestionate informațiile sensibile.
Ultima etapă a recensământului, cea a interviului față în față, se va încheia în această duminică, după ce termenul inițial a fost prelungit de două ori. Persoanele care nu s-au recenzat până acum pot face acest lucru, până la sfârșitul acestei săptămâni, termen care coincide și cu încheierea recensământului populației și locuințelor, la o serie de
puncte fixe pentru recenzare, amplasate în locuri ușor accesibile. Recenzarea la punctele fixe reprezintă o alternativă la vizita recenzorilor în locuințe. Până acum, potrivit autorităților, a fost recenzată circa 90% din populația rezidentă estimată la începutul recensământului.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Deși subiectul este legal, implementarea procesului de înființare online a firmelor implică utilizarea semnăturilor electronice calificate și a portalurilor digitale. Departamentul IT trebuie să înțeleagă cerințele tehnice și de securitate pentru a asigura buna funcționare și conformitatea acestor sisteme.
Una dintre schimbările importante care se vor introduce curând în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este că actele constitutive ale societăților vor putea fi încheiate și electronic, acestea fiind semnate electronic de fondatori sau de reprezentanții lor. În acest sens, Ministerul Justiției urmează să emită un ordin cu formularele-tip de acte constitutive care vor fi disponibile pentru încheiere electronică.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Implementarea și integrarea unui sistem electronic de facturare, cum este e-Factura, necesită implicarea departamentului IT pentru adaptarea sistemelor interne, asigurarea compatibilității și a securității datelor.
În cazul e-Factura, autoritățile vor introduce la un moment dat atât un termen de raportare a facturilor electronice, pentru cine e obligat să folosească sistemul, cât și amenzi pentru nerespectarea acestuia, au precizat reprezentanții Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă direct cu gestionarea sistemelor de supraveghere, a datelor colectate și cu implementarea regulilor GDPR pentru a proteja informațiile personale ale angajaților și vizitatorilor.
Asociațiile de proprietari sunt adesea reclamate la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pentru încălcarea legislației de protecția datelor cu caracter personal. Adesea, din considerente de protecție și siguranța bunurilor și persoanelor, în asociații se iau măsuri excesive de prelucrare a datelor sau se ajunge la nerespectarea drepturilor persoanelor vizate de prelucrări.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Alexandru Boiciuc 
avocatnet.ro 
Lucia Tozaru 
Dragoș Niculescu 
Simona Voiculescu