Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Prevederile legate de dreptul de autor și prestatorii de servicii online de partajare de conținut sunt relevante pentru platformele digitale și modul în care gestionează protecția conținutului online.
Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 28 februarie - 6 martie 2022. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică. Explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile - ele trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Deoarece toate documentele se trimit online prin Spațiul Privat Virtual (SPV), acest departament trebuie să înțeleagă cerințele tehnice ale platformei ANAF și să se asigure că accesul și transmiterea datelor sensibile se fac în siguranță și fără probleme tehnice.
După ce redacția noastră atrăgea atenția asupra nelămuririlor care au apărut între contribuabili și contabili cu privire la modul concret de transmitere a documentelor care nu au formulare electronice, de la 1 martie, prin platforma SPV, ANAF a venit azi cu confirmarea soluției pe care o punctam în materialul publicat joi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Această echipă este responsabilă cu implementarea și menținerea sistemelor informatice ale companiei. Articolul le cere să adapteze programele de facturare existente pentru a putea genera fișierele speciale (XML) necesare pentru sistemul e-Factura.
e-Factura, care urmează să fie operaționalizat, în relația B2B, de la 1 aprilie 2022, este un sistem prin care firmele doar vor transmite facturile electronice pe care le emit. Cu alte cuvinte, e-Factura nu este, în sine, un sistem prin care se emit facturi.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul avertizează despre tentative de fraudă prin email (phishing) și despre cum infractorii cibernetici încearcă să păcălească oamenii. Echipa de IT și securitate cibernetică trebuie să fie la curent cu aceste noi amenințări pentru a proteja rețeaua și sistemele companiei și pentru a educa angajații să recunoască și să evite astfel de capcane online.
Printr-o atenționare publicată joi, Directoratorul Național de Securitate Cibernetică (DNSC) atrage atenția asupra unei tentative de fraudă propagată prin
e-mail și bazată pe situația actuală din Ucraina. Mai exact, prin aceste e-mail-uri se face apel la strângerea de fonduri pentru refugiații proveniți din țara vecină.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Fiind o platformă digitală de identitate, acest departament este direct responsabil de implementarea tehnică, securitatea cibernetică și respectarea regulilor stricte privind protecția datelor personale (GDPR).
O platformă ce permite consultări publice cu toți cei interesați de implementarea portofelului digital european a fost lansată acum câteva zile, potrivit unui comunicat de miercuri al Autorității pentru Digitalizarea României (ADR). Astfel, prin intermediul acesteia, cei interesați vor putea aduce sugestii privind portofelul digital european, ce va permite cetăţenilor să îşi dovedească identitatea şi să prezinte anumite documente în format electronic, prin accesarea telefonului mobil.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul subliniază importanța respectării regulilor de protecție a datelor personale (GDPR) și menționează că documentele semnate electronic pot fi solicitate și acceptate. Acest departament trebuie să se asigure că datele sunt gestionate corect și că sistemele pentru documentele electronice funcționează conform cerințelor.
Angajatorii, pe lângă obligațiile față de salariați și cele legate de plata taxelor către stat, au o serie de îndatoriri și în situația în care se confruntă cu un control al inspectoratului teritorial de muncă (ITM), anunțat sau nu. Acest lucru nu este deloc de neglijat pentru că, pe lângă amenzile prevăzute de Codul muncii și Legea securității și sănătății în muncă, angajatorii pot fi amendați și pentru nerespectarea Legii 108/1999. Anul trecut, peste 1.400 de angajatori au fost amendați cu 6 milioane de lei pe baza acestei legi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Din calendarul PNRR
Articolul vorbește despre digitalizarea ANAF și noile sisteme (SAF-T, e-Factura, e-Transport). Departamentul IT trebuie să implementeze și să mențină aceste sisteme și să se asigure că datele sunt transmise corect și sigur către ANAF.
O parte din regulile procedurale pentru clasificarea firmelor și PFA-urilor în funcție de riscul fiscal -- o restanță din 2019 a Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) -- urmează să fie publicată, sub formă de ordin, pe finalul anului 2022, așa cum reiese din calendarul asumat de Guvern pentru implementarea Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Acesta va fi un nou pas în direcția definitivării schimbării radicale a relației dintre Fisc și contribuabili.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se asigură că angajatorul primește doar informațiile necesare de la angajat, fără a colecta date personale ale altor persoane, conform regulilor de protecție a datelor.
Ziua liberă plătită pentru autorecenzarea online a salariatului nu se va multiplica dacă respectiva persoană se recenzează pe sine, dar și pe alți membri ai familiei sau pentru alte persoane aflate în grijă. Astfel, indiferent dacă o face doar pentru sine sau pentru alți șase membri, de exemplu, OUG 19/2020 stabilește că salariatul va primi o singură zi liberă plătită.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT este responsabil de implementarea tehnică a sistemului e-Factura, de integrarea acestuia cu programele interne ale firmei și de gestionarea certificatelor digitale necesare.
Firmele de turism care acceptă vouchere de vacanță sunt obligate, începând cu data de 1 aprilie 2022, să folosească sistemul de stat de facturare electronică (supranumit e-Factura), conform unor modificări apărute pe finalul anului trecut.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de siguranța și confidențialitatea datelor angajaților, asigurându-se că informațiile sensibile sunt păstrate doar atât timp cât este necesar și conform legilor de protecție a datelor.
Angajatorii cer adesea ori se văd nevoiți să ceară angajaților diverse documente care, fără să intre în dosarul personal al fiecăruia, sunt necesare pentru a încuviința anumite drepturi sau pentru a îndeplini anumite obligații. Strict din perspectiva prelucrării datelor personale, firmele trebuie să-și pună două întrebări: (1) chiar e nevoie de păstrarea acelor documente ori o simplă mențiune de luare la cunoștință e suficientă și (2) mai sunt realmente necesare acele date după un timp?
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Manuela Rasina 
Simona Voiculescu 
Alexandru Boiciuc 
Dragoș Niculescu 
Iulia Moraru 
Lucia Tozaru 
