Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES GRATUIT
Se ocupă de securitatea datelor și respectarea regulilor GDPR. Articolul este despre reducerea datelor personale colectate și cum acestea ar trebui protejate, informații relevante pentru politicile interne.
Instituțiile publice de la noi vor cere și prelucra mai puține date personale, dacă o propunere legislativă înregistrată miercuri la Senat va ajunge să se aplice. Printre altele, instituțiile publice vor mai putea cere doar date de identificare precum nume, prenume, cod numeric personal (CNP) ori detalii privind actul de identitate, în cazul persoanelor fizice, și denumirea și codul unic de identificare (CUI), în cazul firmelor. Astfel, regula minimizării prelucrării datelor personale, stabilită de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), va fi aplicată și de către instituțiile publice.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament este interesat pentru că depunerea declarațiilor fiscale se face acum exclusiv online. Ei trebuie să se asigure că sistemele informatice ale companiei funcționează corect pentru acest proces și că datele sunt securizate.
O nouă serie de simplificări de declarații fiscale a fost finalizată luni, de către Fisc, la aproximativ o lună după termenul la care trebuia făcută de fapt. Mai precis, luni a devenit disponibilă noua versiune electronică a declarației 700, care reflectă mai multe optimizări stabilite „pe hârtie” încă de astă-toamnă.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT trebuie să se asigure că sistemele de semnătură electronică funcționează corect, că documentele digitale sunt stocate în siguranță și că integritatea datelor este păstrată, conform cerințelor legale și tehnice.
Normele de aplicare ale Legii nr 319/2006 a securității și sănătății în muncă (SSM) au fost modificate la începutul acestei săptămâni, cu ocazia oficializării unei hotărâri de Guvern, printre schimbări numărându-se și punerea în practică a semnării electronice în documentele din domeniu SSM, cum ar fi fișa de instructaj individuală sau cea colectivă.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se ocupă de implementarea și securitatea sistemelor pentru semnături electronice, arhivare digitală și platforme de gestionare a documentelor, care sunt esențiale pentru ca firma să poată prezenta electronic documentele la control.
În cazul apariției unui control a reprezentanților inspectoratului teritorial de muncă (ITM), angajatorul care are documentele în format electronic și/sau care sunt semnate electronic, le va pune la dispoziție doar în format electronic, fără a fi nevoie să le prezinte în format fizic. Cum se procedează efectiv a explicat Dantes Nicolae Bratu, inspector general de stat al Inspecției Muncii (IM), în cadrul unei conferințe organizate vinerea trecută.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Departamentul IT este responsabil de implementarea și buna funcționare a sistemelor informatice necesare pentru a folosi e-Factura, inclusiv gestionarea fișierelor XML și securitatea datelor.
La folosirea e-Factura, firmele trebuie să știe că facturile electronice pe care le emit devin exemplare originale numai după ce sunt transmise în sistem și apoi verificate și semnate electronic de Ministerul Finanțelor.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Prevederile legate de dreptul de autor și prestatorii de servicii online de partajare de conținut sunt relevante pentru platformele digitale și modul în care gestionează protecția conținutului online.
Avocatnet.ro vă prezintă, în sinteză, cele mai importante noutăți legislative publicate în Monitorul Oficial în perioada 28 februarie - 6 martie 2022. Ele aduc noutăți care vizează atât mediul de afaceri sau activitatea profesională, cât și viața personală. Pentru fiecare punctăm pe scurt principalele prevederi și data de la care se aplică. Explicații detaliate găsiți accesând link-urile disponibile - ele trimit la articolele scrise de redacția noastră despre respectivele acte normative.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Deoarece toate documentele se trimit online prin Spațiul Privat Virtual (SPV), acest departament trebuie să înțeleagă cerințele tehnice ale platformei ANAF și să se asigure că accesul și transmiterea datelor sensibile se fac în siguranță și fără probleme tehnice.
După ce redacția noastră atrăgea atenția asupra nelămuririlor care au apărut între contribuabili și contabili cu privire la modul concret de transmitere a documentelor care nu au formulare electronice, de la 1 martie, prin platforma SPV, ANAF a venit azi cu confirmarea soluției pe care o punctam în materialul publicat joi.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Această echipă este responsabilă cu implementarea și menținerea sistemelor informatice ale companiei. Articolul le cere să adapteze programele de facturare existente pentru a putea genera fișierele speciale (XML) necesare pentru sistemul e-Factura.
e-Factura, care urmează să fie operaționalizat, în relația B2B, de la 1 aprilie 2022, este un sistem prin care firmele doar vor transmite facturile electronice pe care le emit. Cu alte cuvinte, e-Factura nu este, în sine, un sistem prin care se emit facturi.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul avertizează despre tentative de fraudă prin email (phishing) și despre cum infractorii cibernetici încearcă să păcălească oamenii. Echipa de IT și securitate cibernetică trebuie să fie la curent cu aceste noi amenințări pentru a proteja rețeaua și sistemele companiei și pentru a educa angajații să recunoască și să evite astfel de capcane online.
Printr-o atenționare publicată joi, Directoratorul Național de Securitate Cibernetică (DNSC) atrage atenția asupra unei tentative de fraudă propagată prin
e-mail și bazată pe situația actuală din Ucraina. Mai exact, prin aceste e-mail-uri se face apel la strângerea de fonduri pentru refugiații proveniți din țara vecină.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Fiind o platformă digitală de identitate, acest departament este direct responsabil de implementarea tehnică, securitatea cibernetică și respectarea regulilor stricte privind protecția datelor personale (GDPR).
O platformă ce permite consultări publice cu toți cei interesați de implementarea portofelului digital european a fost lansată acum câteva zile, potrivit unui comunicat de miercuri al Autorității pentru Digitalizarea României (ADR). Astfel, prin intermediul acesteia, cei interesați vor putea aduce sugestii privind portofelul digital european, ce va permite cetăţenilor să îşi dovedească identitatea şi să prezinte anumite documente în format electronic, prin accesarea telefonului mobil.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Dragoș Niculescu 
avocatnet.ro 
Lucia Tozaru 
Alexandru Boiciuc 
Manuela Rasina 
Simona Voiculescu 
Iulia Moraru