ACCES PREMIUM

Autenticitatea actelor emise de ANAF prin SPV poate fi verificată online. Acestea sunt valabile fără semnătură olografă și ștampilă

Chiar dacă nu este un subiect tehnic în profunzime, departamentul IT este interesat de modul în care sunt implementate semnăturile electronice și de funcționalitatea aplicațiilor online de verificare a documentelor oficiale, pentru a asigura securitatea și integritatea datelor companiei în interacțiunile digitale.

În contextul trecerii, de la 1 martie 2022, la o relaționare exclusiv online cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), este important de știut că autenticitatea documentelor emise prin Spațiul Privat Virtual (SPV) poate fi verificată online de către oricine. Aceste documente sunt semnate electronic de ANAF, fiind valabile fără semnătură olografă și ștampilă. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Liberul cerut de salariat pentru a merge cu copilul la medic: Documentele ce trebuie primite de angajator

Acest departament are grijă de securitatea și confidențialitatea datelor angajaților și trebuie să se asigure că documentele legate de aceste zile libere sunt păstrate și șterse într-un mod sigur și legal, conform GDPR.

Salariații au dreptul de a cere angajatorului o zi liberă, pe durata unui an calendaristic, pentru a verifica starea de sănătate a copilului lor, fără ca ea să poată fi refuzată, în caz contrar fiind prevăzută și o amendă pentru angajator. Totuși, această zi liberă se acordă în anumite condiții și pe baza unor documente, nu din oficiu. Citește articolul

ACCES PREMIUM

În anul 2020, ANAF a pierdut aproape jumătate din disputele fiscale cu contribuabilii. Ce e de știut în contextul intensificării controalelor

Departamentul IT este implicat direct în implementarea și buna funcționare a sistemelor de raportare fiscală, cum ar fi SAF-T, care necesită colectarea și transmiterea unui volum mare de date detaliate către ANAF.

Campania de controale comune ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) cu Inspecția Muncii, pentru ”prevenirea” muncii nedeclarate, și proiectul-pilot pentru realizarea de controale în timp real, planificat să se deruleze în viitorul apropiat, pentru îmbunătățirea conformării voluntare, sunt două dintre cele mai recente proiecte anunțate de autoritatea fiscală română. De altfel, ANAF a vorbit și despre creșterea cu 10% a numărului de inspecții fiscale până la finele anului 2025, dar și despre majorarea colectării cu 2,5 puncte procentuale din PIB în același interval de timp și reducerea decalajului de colectare a TVA, priorități prevăzute, de altfel, de Planul Național de Redresare și Reziliență. Care sunt măsurile pe care se bazează Autoritatea să își realizeze obiectivele și pe care ar trebui să le cunoască și contribuabilii? Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Factura: Accesul în SPV ar trebui extins pentru ca o persoană sau mai multe, din aceeași firmă, să se ocupe numai de transmiterea facturilor

Acest departament este responsabil cu gestionarea accesului securizat la sistemele informatice (cum ar fi SPV), cu asigurarea confidențialității datelor și cu găsirea de soluții tehnice pentru a eficientiza trimiterea facturilor electronice.

Implementarea sistemului e-Factura în relația B2B vine cu tot felul de dileme practice pentru firmele care vând bunuri cu risc fiscal ridicat. De exemplu, una dintre probleme ține de accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV) - acesta ar trebui extins pentru a permite ca o persoană sau mai multe din aceeași firmă să se ocupe exclusiv de transmiterea facturilor electronice. În prezent, acest lucru nu e posibil. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Datele cu caracter personal nu pot fi păstrate la nesfârșit. Recomandări pentru companii

Gestionează sistemele IT și securitatea datelor, iar articolul le arată cum să gestioneze corect stocarea și ștergerea datelor personale pentru a respecta GDPR și a reduce riscurile de securitate cibernetică.

Datele cu caracter personal pot fi păstrate doar atâta timp cât este nevoie de ele pentru a atinge scopurile pentru care sunt prelucrate, în conformitate cu principiul limitării stocării datelor, potrivit Regulamentului UE 679/ 2016 (GDPR). Păstrarea lor pentru perioade nelimitate de timp sau doar „pentru orice eventualitate” este, prin urmare, contrară acestui principiu. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Ce reprezintă, de fapt, recensământul?

Vor ajunge informațiile pe care le dai la recensământ la Fisc?

Acest departament este direct interesat de modul în care se aplică regulile de protecție a datelor (GDPR) în cazul recensământului, ce drepturi sunt restricționate și cum sunt prelucrate datele personale la nivel național.

Pentru că printre mulți români s-a instalat deja un soi de „panică” în ceea ce privește organizarea recensământului în derulare anul acesta, mai exact asupra motivelor pentru care autoritățile vor să-i numere și informațiilor pe care trebuie să le ofere, e cazul să lămurim un lucru: de ce organizează statul aceste recensământuri o dată la zece ani? Citește articolul

ACCES GRATUIT

Proiect: Modificări la concursurile pentru funcții publice - de la bibliografii mai puțin stufoase, până la înregistrarea probelor

Articolul menționează înregistrarea probelor de concurs și folosirea unei aplicații informatice pentru extragerea subiectelor. Departamentul IT este implicat în implementarea și asigurarea siguranței acestor sisteme, inclusiv gestionarea informațiilor personale și prevenirea problemelor tehnice.

Pentru că anumite aspecte ce țin de organizarea concursurilor pentru funcții publice reclamate de participanți sau cei interesați, se propune un set amplu de modificări legislative privind organizarea acestora, care ar trebui să deschidă mai mult orizontul de participare, dar și să sporească încrederea în organizarea corectă a acestor examinări. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Continuitatea activității anumitor firme, situațiile financiare și raportul de audit pot fi afectate de războiul din Ucraina. Recomandările CAFR pentru auditori

Se ocupă de securitatea sistemelor informatice ale companiei, care sunt acum mai expuse la atacuri cibernetice din cauza conflictelor.

Războiul dus de Rusia în Ucraina, cu ajutorul celor din Belarus, și sancțiunile economice aplicate în acest context pot afecta activitatea anumitor companii, atenționează reprezentanții Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR). Deoarece pot apărea efecte atât asupra continuității activității, cât și asupra situațiilor financiare anuale și raportului de audit, Camera a venit recent cu recomandări pentru auditorii financiari și firmele de audit. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Achiziții publice: Primul pas pentru înființarea Registrului unic al utilajelor și echipamentelor a fost oficializat

Deoarece se creează un nou sistem digital național (registrul electronic), departamentul IT este implicat în dezvoltarea, implementarea și menținerea acestuia, precum și în integrarea cu alte sisteme interne ale firmei.

Potrivit unui act publicat joi în Monitorul Oficia, în curând, va fi înființat Registrul unic al utilajelor și echipamentelor, care va reprezenta o bază de date electronică cu informațiile necesare pentru identificarea utilajelor, echipamentelor și instalațiilor de care pot dispune operatorii economici care desfășoară activități în domeniul proiectelor de infrastructură de transport, în vederea participării la procedurile de achiziții publice/sectoriale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Salariații reveniți din telemuncă trebuie să fie reinstruiți pentru SSM. Amenzile pentru neconformare ajung până la 8.000 lei

Pentru că menționează folosirea semnăturilor electronice pentru documentele de instruire, iar acest departament se ocupă de implementarea și securitatea unor astfel de sisteme.

Dacă, din momentul încetării stării de alertă, angajatorul aduce înapoi la sediu sau birou angajații care s-au aflat în telemuncă pentru o perioadă îndelungată, trebuie să ia în considerare că este necesară să le facă reinstruirea în securitatea și sănătatea în muncă (SSM). Citește articolul