ACCES GRATUIT

UPDATE Angajatorul ne planifică perioadele de concediu de odihnă - e legal?

Verifică dacă există riscuri ca firma să nu respecte regulile privind concediile și propune soluții pentru a preveni posibilele probleme legale sau de imagine care ar putea apărea.

Dreptul la concediu de odihnă plătit e prevăzut în lege și reluat în fiecare contract individual de muncă. Angajatorul are obligația, iar nu posibilitatea să-l programeze fie individual, fie colectiv, dar obligatoriu în urma unor discuții cu fiecare angajat în parte sau cu cei care le reprezintă interesele, de la caz la caz. Practic, concediul în perioada X sau Y nu este impus unilateral, ci este convenit de părți. Programarea se face pentru anul următor, iar angajatul e obligat să-și ia concediul în perioada programată, cu anunțarea prealabilă, într-un termen minim, a perioadei exacte înăuntrul perioadei de programare. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE Cele 34 de activități casnice pentru care prestatorii sunt plătiți de beneficiari prin bonuri valorice, oficializate. Unele vizează îngrijirea persoanelor dependente

Acest departament este interesat de modul în care reglementările noi contribuie la reducerea riscurilor legale și de conformitate, în special prin formalizarea unor activități care anterior erau desfășurate informal.

Printr-o ordonanță publicată joi seara în Monitorul Oficial Legea prestatorilor casnici este modificată pentru o mai bună atingere a scopului acesteia. Astfel, activitățile casnice ce pot fi prestate pentru gospodăriile beneficiarilor de către prestatori în schimbul tichetelor de activități casnice sunt în număr de 34, cu opt în plus față de ce se propusese inițial la Ministerul Muncii. Cele adăugate pe ultima sută de metri sunt, practic, munci necalificate prestate pentru persoanele dependente. O noutate a ordonanței recent publicate e că îngrijitorii informali pot fi considerați, în anumite condiții, prestatori casnici în sensul Legii 111/2022. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Oficial

UPDATE Și medicii ministerelor și instituțiilor din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională care efectuează gărzi primesc indemnizații din această lună

Modificările legislative legate de salarizare și relațiile de muncă pot crea noi riscuri (ex: financiare, de conformitate) sau pot schimba modul de operare, iar acest departament este responsabil cu identificarea și gestionarea acestor riscuri.

Medicii din spitalele aparținând ministerelor și instituțiilor din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională, care îşi desfăşoară activitatea în baza unui raport de serviciu vor primi banii pe gărzi, începând din aprilie, similar celorlalte categorii de medici, potrivit unei modificări legislative cuprinse într-o ordonanță apărută joi. Citește articolul

ACCES PREMIUM

e-Factura: Firmele se pot proteja de riscuri prin condiționarea contractuală a plăților de transmiterea facturilor în sistem

Acest departament identifică și reduce riscurile pentru companie. Articolul prezintă riscuri clare (amenzi, pierderea deducerilor fiscale) dacă facturile nu sunt gestionate corect prin e-Factura.

Beneficiarii din relația B2B se pot proteja de riscuri prin introducerea în contracte a unei clauze prin care să condiționeze plata bunurilor sau serviciilor de transmiterea facturilor aferente prin sistemul e-Factura, sunt de părere avocații. De la 1 iulie 2024, e-Factura va deveni unicul canal de transmitere a facturilor în relația B2B, iar acceptarea lor în orice alt format vine la pachet cu unele probleme. Citește articolul

ACCES PREMIUM

HoReCa: La ce nereguli ar trebui să fie atente firmele în caz de control al ANPC

Deoarece articolul subliniază riscul amenzilor mari și cumulative pentru nerespectarea regulilor, acest departament trebuie să identifice aceste riscuri financiare și de reputație, și să stabilească proceduri interne pentru a asigura conformitatea și a le preveni.

Criteriile în baza cărora se derulează controalele Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) în domeniul HoReCa au fost publicate recent pe pagina de internet a instituției, tocmai pentru a facilita conformarea operatorilor din domeniu la rigorile legislative aflate în zona de competență a Autotității. Fișele de control conțin, pe lângă amintitele criterii de control, și sancțiunile pe care le pot aplica inspectorii. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Reminder ONG-urile trebuie să depună bilanțurile pe 2023 până pe 29 aprilie. Ce noutăți majore sunt de reținut

Acest departament se asigură că organizația nu își asumă riscuri inutile și că există controale interne pentru a preveni greșelile. Nerespectarea termenelor sau depunerea incorectă a rapoartelor financiare ar putea crea riscuri de sancțiuni sau de imagine.

Formularele electronice pentru situațiile financiare anuale la 31 decembrie 2023 pentru ONG-uri, ce au fost puse recent la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), trebuie transmise autorităților fiscale până pe 29 aprilie 2024. Totodată, amintim că ONG-urile trebuie să țină cont anul acesta și de unele noutăți legate de bilanțuri. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Reminder Tarifele suplimentare pentru transporturile rutiere agabaritice, reduse oficial din 28 aprilie

Articolul subliniază că tarifele mari îi făceau pe unii operatori să riște să nu respecte legea. Noile tarife, fiind mai mici, reduc acest risc, ajutând compania să se asigure că operațiunile sunt legale și sigure, minimizând potențialele probleme.

În cazul transporturilor rutiere agabaritice, operatorii economici trebuie să achite tarife suplimentare pentru a circula pe drumurile publice din România. În contextul unor discuții cu reprezentanții transportatorilor rutieri, Ministerul Transporturilor a operat o reducere a acestor tarife printr-un ordin oficializat recent. Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE O lege pe care să o ai in vedere când angajezi tineri absolvenți

Acest departament este interesat să se asigure că angajarea stagiarilor se face conform legii, pentru a minimiza riscurile de neconformitate și potențialele litigii, contribuind la un control intern eficient al proceselor de resurse umane.

Tinerii abia ieșiți de pe băncile facultății, care nu au deloc experiență în muncă în domeniul studiilor absolvite, pot fi încadrați ca stagiari. Practic, atașat contractului de muncă poate fi un contract de stagiatură, cu drepturi și obligații specifice, iar stagiatura poate fi folosită de ambele părți pentru a vedea dacă doresc continuarea colaborării și după cele șase luni de stagiatură sau dacă își spun „la revedere” când stagiul se termină, întrucât evaluarea stagiarului nu a fost promovată. Cu puțin noroc, pe perioada stagiului, angajatorul ar putea să ia și ceva bani de la stat pentru stagiarul său. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Arhitectura birocratică a angajatorilor: ce punem în CIM-uri, ce punem în regulamente sau doar în diverse politici interne

Acest departament este interesat deoarece documentele bine redactate și actualizate, cum ar fi cele descrise în articol, ajută la prevenirea riscurilor legale și operaționale, cum ar fi litigiile sau neconformitățile, protejând astfel compania.

Prevederile ce trebuie să se regăsească în contractele de muncă sau în regulamentele interne sunt, înainte de toate, cele cerute în mod esențial de lege. Peste acestea, orice altceva este o prevedere pe care angajatorul o trece în contract, în regulament sau într-o politică internă pentru că e utilă, îl avantajează sau chiar îl protejează în eventualitatea unui conflict de muncă. În rândul chestiunilor pe care trebuie să le punem în contracte, nivelul de detaliu face adesea obiectul întrebărilor celor care se ocupă de redactarea lor: ar trebui trecute toate sumele sau cât de detaliată trebuie să fie secțiunea X sau Y? În contracte, multe dintre prevederi nu pot fi modificate decât cu acordul părților, iar asta face diferența dintre detaliu și generalitatea care bifează o obligație legală. În schimb, regulamentele și politicile interne sunt acte asupra cărora angajatorul are ultimul cuvânt, chiar dacă își consultă angajații. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Reminder Angajatorii sunt obligați să desemneze un responsabil pentru situațiile de hărțuire. Când e nevoie de o comisie întreagă?

Acest departament este interesat de orice situație care poate aduce riscuri pentru companie, iar nerespectarea legilor privind hărțuirea poate duce la amenzi, procese și afectarea imaginii, deci trebuie să se asigure că există controale interne eficiente.

Metodologia privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex și hărțuirii morale la locul de muncă se aplică atât în sectorul public, cât și în cel privat și impune obligații angajatorilor pentru a crea un mediu de lucru sigur și respectuos. Din 17 aprilie, angajatorii nu mai pot invocat motive pentru lipsa metodologiei conforme cu noua reglementare. Aceasta prevede, printre altele, inclusiv numirea unei persoane responsabile sau a unei comisii pentru primirea și soluționarea plângerilor/sesizărilor, dar nu se oferă precizări cu privire la numărul exact de angajați sau funcționari pentru a decide între un responsabil unic sau o comisie. Citește articolul