Departament: Achiziții & Contract Management (Commercial - partea de "procurement")
ACCES GRATUIT
LIVE.AVOCATNET.RO
Acest departament primește și procesează facturi de la furnizori. Înțelegerea regulilor e-Factura, a termenelor și a modului de gestionare a facturilor eronate este crucială pentru a asigura deducerea TVA-ului și pentru a evita probleme în relația cu furnizorii și autoritățile fiscale.
Implementarea sistemului e-Factura va intra într-o nouă etapă în 2025, extinzându-se și la tranzacțiile B2C, iar ulterior impunând facturarea electronică și entităților care până acum nu aveau această obligație. În plus, procesul de facturare este în continuare complicat de numeroase necunoscute și neclarități care nu și-au găsit încă răspunsuri sau clarificări oficiale. Alături de
Mirela Păunescu, un specialist reputat și experimentat în analiza, aplicarea și interpretarea legislației fiscale din România, ne propunem să lămurim și să clarificăm punctual cele mai presante noutăți și problematicile actuale ce țin de standardul de facturare electronică.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Se ocupă cu achiziția de echipamente noi (case de marcat) sau de servicii necesare (cum ar fi actualizări de soft sau înlocuiri de componente) pentru a face modificările cerute de lege.
Guvernul dorește introducerea mai multor informații noi pe bonurile fiscale emise de casele de marcat ale comercianților și prestatorilor. Însă prevederile stabilite în vară nu pot fi aplicate, pentru moment, în lipsa emiterii unor precizări ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) legate de modificările concrete care urmează a fi introduse pe bonurile fiscale. Am discutat despre această chestiune cu reprezentanții
Patronatului Comercianților și Servisanților de Case de Marcat din România (PCSCMR). Citește articolul
ACCES PREMIUM
Nelămuriri fiscale actuale
Ei se ocupă cu cumpărarea de bunuri. E important pentru ei să știe regulile de transport pentru a se asigura că bunurile comandate ajung fără probleme și că firma evită amenzile legate de documentele de transport lipsă.
De câteva luni, autoritățile au stabilit că sancțiunea complementară a confiscării nu se mai aplică la contribuabilii care, în lipsa codului UIT din e-Transport, înregistrează bunurile în documente justificative și în contabilitate. Totuși, asta nu înseamnă că se poate ignora complet raportarea în e-Transport, pentru că altfel există riscul aplicării unei sancțiuni contravenționale.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
De urmărit
Acest departament încheie contracte cu furnizori și parteneri care pot prelucra date personale, necesitând cunoștințe despre clauzele de confidențialitate și verificarea partenerilor.
În era digitală de astăzi, protecția datelor personale a devenit o provocare complexă pentru companii. Andreea Lisievici, avocat cu o experiență vastă atât în firme de avocatură, cât și ca lider intern în materie de privacy pentru companii diverse, a decis să abordeze această problemă într-un mod practic și inovator. Cu o carieră care include roluri de top în protecția datelor la giganti precum Volvo Cars și Boeing, Lisievici a observat o lipsă de resurse practice pentru profesioniștii din domeniu. Răspunsul ei? PrivacyCraft, un proiect lansat în 2024, care include "
The Privacy Manager Club" - un program complet de formare și suport pentru specialiștii în protecția datelor. Scopul său este simplu, dar ambițios: să transforme conformitatea în materie de privacy dintr-o simplă obligație legală într-o competență esențială și practică pentru profesioniștii din domeniu.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă cu cumpărarea de produse și servicii pentru firmă. Modificarea TVA-ului la hrana albinelor va influența costurile de achiziție pentru apicultori sau pentru firmele care furnizează aceste produse, având un impact direct asupra negocierilor cu furnizorii.
Un produs nou cu mult zahăr adăugat va fi inclus pe lista excepțiilor de la cota de TVA de 19%, conform unei legi aplicabile de anul viitor. Este vorba despre hrana pentru albine.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Nelămuriri fiscale actuale
Când primește bunuri de la furnizori, acest departament trebuie să se asigure că totul este în regulă. Articolul le arată cum să declare corect în sistemul e-Transport situațiile în care cantitatea livrată este diferită de cea comandată, pentru a evita probleme.
Într-o situație în care beneficiarul a obținut un cod UIT în e-Transport pentru toată marfa, dar furnizorul trimite jumătate din bunuri printr-un transport și jumătate printr-un alt transport, cum trebuie procedat? În esență, trebuie obținut și un al doilea cod UIT, iar beneficiarul trebuie să facă unele comentarii în aplicația e-Transport din Spațiul Privat Virtual (SPV).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Cei care cumpără bunuri, mai ales din străinătate, trebuie să înțeleagă cum funcționează transportul și vamă pentru a planifica livrarea corect și a gestiona costurile.
Contribuabilii care apelează la procedura de vămuire la domiciliu, în cazul importurilor, scapă de obligația raportării transportului în e-Transport și a obținerii codului UIT, punctează specialiștii. Totuși, vorbim de puține cazuri în care este posibil acest lucru.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Proiect de lege
Pentru că modificările pot influența modul în care se fac achizițiile de bunuri și servicii pentru reabilitarea clădirilor și cum sunt gestionate contractele pentru aceste proiecte, afectând furnizorii și partenerii.
În cazul lucrărilor de izolare termică a blocurilor (și nu numai), asociațiile de proprietari vor putea fi exceptate de la plata cotei de contribuție, ce nu poate fi mai mică de 10% din costul lucrărilor, banii urmând să vină de la bugetul local, potrivit unei inițiative legislative adoptate luni la Senat.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru a se asigura că firmele de transport cu care compania lucrează respectă noile reguli e-Transport, astfel încât livrările să se facă la timp și fără probleme, conform contractelor.
În privința operațiunilor internaționale ce implică transporturi pe teritoriul României, specialiștii Deloitte România atrag atenția că autoritățile folosesc camere video pentru verificarea existenței codului UIT, în contextul folosirii sistemului e-Transport. Prin urmare, chiar dacă un camion „scapă” de control la trecerea prin vamă, verificările pot interveni oricum.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament negociază contractele cu furnizorii și trebuie să știe cum pot stabili prin contract ce informații suplimentare trebuie să apară pe facturi (pe lângă cele obligatorii prin lege) și cum poate fi influențat termenul de plată de modalitatea de comunicare a facturii. Este important pentru a evita blocaje în procesul de achiziție și plată.
În contextul utilizării generalizate a facturilor electronice, între persoanele impozabile stabilite în România, începând cu 1 iulie 2024, din ce în ce mai des apar întrebări sau dispute între cei doi parteneri comerciali în ceea ce privește informațiile care ar trebui (sau s-ar dori) trecute pe factură. Spre exemplu, sunt societăți care, din postura de clienți, refuză plata anumitor facturi în lipsa menționării unui cont IBAN pe aceasta sau a unui cod care să semnifice proiectul/centrul de cost de care aparține. Alte societăți refuză plata în lipsa primirii unui exemplar într-un format agreat (pdf, de pildă), pe o anumită adresă de e-mail sau pe o anumită platformă. În cele ce urmează trecem în revistă prevederile legale privind anumite elemente care nu trebuie să lipsească din facturi.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
avocatnet.ro 
Cristian Stanescu 
Alin Popescu 
Dragoș Niculescu 
Mirela Păunescu