Departament: IT & Protecția Datelor (GDPR / Cybersecurity)
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă direct de sistemele de monitorizare și de securitatea datelor colectate. Trebuie să se asigure că datele angajaților sunt protejate și că se respectă regulile GDPR (legile de protecție a datelor).
Salariații au dreptul să știe ce date și în ce scopuri sunt acestea prelucrate de angajator, iar când vine vorba de utilizarea sistemelor de supraveghere la locul de muncă aceștia își pot manifesta inclusiv opoziția și cere șteregerea datelor prelucrate, în anumite situații.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Articolul vorbește despre tranziția la un nou sistem informatic (Reges-Online) și migrarea datelor. Acest departament este responsabil cu aspectele tehnice, funcționarea sistemelor și securitatea datelor personale ale angajaților în aceste sisteme.
Până la finele perioadei de tranziție (30 septembrie), angajatorii trebuie să se asigure că actualizează și completează câteva câmpuri noi, obligatorii, în platforma Reges-Online, care devin aplicabile atât pentru contractele noi, cât și pentru cele aflate deja în derulare la momentul tranziției. Nu este exclus însă ca unii angajatori să se regăsească în situația de a trebui să completeze mai multe date decât credeau inițial. Citește articolul
ACCES GRATUIT
Parteneriat media
Fiind vorba despre o companie de tehnologie care dezvoltă soluții IT avansate (PC-uri cu AI, infrastructură pentru centre de date, soluții software), informațiile despre produsele și inovațiile Lenovo sunt importante pentru departamentul IT, care gestionează echipamentele și soluțiile tehnologice ale companiei.
Lenovo este numărul unu mondial în producția de PC-uri și numărul 1 pe piața românească de PC-uri, cu o cotă de piață de 30,66% în 2024, conform datelor IDC pentru România, iar recent compania a fost recunoscută ca Superbrand de prestigiosul program internațional cu același nume.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Pentru a putea realiza noile rapoarte de sustenabilitate, firmele au nevoie să colecteze și să analizeze o cantitate mare de date noi. Acest departament este responsabil să construiască și să gestioneze sistemele care adună și prelucrează aceste informații corect.
Pe măsură ce mediul de afaceri european începe pregătirile pentru al doilea an de raportare conform Directivei privind Raportarea în Domeniul Sustenabilității Corporative (CSRD), o privire retrospectivă reprezintă primul pas înainte de a privi spre viitor. Pentru instituțiile financiare din primul val, anul financiar 2024 a marcat începutul unei transformări care situează principiile de mediu, social și guvernanță (ESG) în centrul strategiei de afaceri, guvernanței și implicării părților interesate.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Implementarea SAF-T necesită adaptări ale sistemelor informatice ale companiei (cum ar fi programele de contabilitate și ERP-urile) și gestionarea calității datelor. Departamentul IT este esențial pentru a asigura buna funcționare tehnică a acestui proces.
Suntem deja în al patrulea an (ultimul) pentru implementarea treptată a fișierului SAF-T (declarația 406) la companiile din România, iar faptul că vorbim de un proces complex și cronofag este deja general acceptat în rândul specialiștilor. Cu toate acestea, pot exista firme mici care abia acum se apucă de implementarea acestei raportări foarte importante, iar fiscaliștii au câteva sfaturi utile pentru ele.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament este responsabil cu păstrarea secretului și confidențialitatea informațiilor. Articolul amintește explicit de obligația angajaților de a păstra secretul de serviciu și confidențialitatea informațiilor la care au acces, aspect crucial pentru siguranța datelor.
Astăzi este Ziua funcționarului public, o zi care marchează rolul acestora în buna desfășurare a activității instituțiilor și în furnizarea serviciilor publice. Este, în același timp, un moment util pentru a reaminti care sunt principalele drepturi de care beneficiază, dar și ce obligații trebuie să respecte în raport cu instituția, cu cetățenii și cu statutul profesional pe care îl au.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Ajută la gestionarea eficientă a echipamentelor IT oferite angajaților și la asigurarea că datele confidențiale de pe acestea sunt protejate și recuperate în siguranță la plecarea personalului.
Bunurile puse la dispoziția salariatului pentru desfășurarea activității rămân în proprietatea angajatorului, chiar dacă nu există un document semnat care să ateste predarea lor. În practică, situațiile în care aceste bunuri nu sunt restituite la încetarea contractului individual de muncă (CIM) nu sunt rare, mai ales în lipsa unei proceduri interne clare. Un specialist în relații de muncă ne-a explicat cum ar trebui documentată predarea echipamentelor și ce poate folosi angajatorul pentru a demonstra că un bun a fost înmânat salariatului, chiar și în absența unui proces-verbal.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament trebuie să se asigure că datele personale ale angajaților, care sunt gestionate în sistemul Reges, sunt protejate corespunzător și că accesul la aceste date este sigur și controlat, mai ales când sunt implicate părți externe.
Sistemul Reges-Online este conceput pentru a permite accesarea și operarea registrului unui angajator prin împuternicit (notarial sau prin contract de prestări servicii), în locul reprezentantului legal, mai ales dacă ne gândim la situațiile în care acesta nu poate avea o identitate digitală în România sau la anumite entități publice. Chiar dacă operațiunile sunt efectuate de un prestator, responsabilitatea finală pentru corectitudinea datelor transmise în registru revine angajatorului, cu mențiunea că toate operațiunile sunt jurnalizate cu CNP-ul și numele persoanei care le-a efectuat în mod concret.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Articolul vorbește despre datele electronice de pe cip, aplicații necesare pentru citirea acestora și platforme online (hub MAI), elemente critice pentru gestionarea și securitatea datelor personale, mai ales în contextul GDPR.
Cartea electronică de identitate (CEI) și-a extins accesibilitatea, însă implementarea acesteia întâmpină dificultăți, cum ar fi solicitarea nejustificată de adeverințe de domiciliu de către autoritățile locale, deși informația este disponibilă digital. Chestorul de poliție Cătălin Giulescu ne-a clarificat faptul că aceste adeverințe ar trebui eliberate gratuit și fără termene de așteptare și îndeamnă cetățenii să raporteze neregulile. Autoritățile locale trebuie să achiziționeze cititoare de carduri și aplicații pentru a facilita folosirea CEI și a respecta drepturile cetățenilor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Departamentul IT ar fi interesat de tehnologiile necesare pentru controlul accesului și monitorizarea video la evenimente, precum și de implicatiile privind protecția datelor personale.
O propunere legislativă recent înregistrată la Senat își propune modificarea legislației referitoare la organizarea și desfășurarea competițiilor și jocurilor sportive. Cea mai importantă schimbare a actualelor reguli este aceea referitoare la comercializarea băuturilor în incinta arenelor, inițiativa introducând posibilitatea vânzării băuturilor slab alcoolizate, cu o concentrație de până la 5% în volum. De asemenea, noua măsură va permite elimină restricția care limita utilizarea arenelor la 90% din capacitate.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Simona Voiculescu 
avocatnet.ro 
Superbrands România 
PwC România 
Alexandru Boiciuc 
Cristina Iacob 
Cristian Stanescu 