Reges-Online: Operațiuni esențiale și situații speciale. Ghid practic pentru o gestionare corectă și eficientă a registrului. Vezi agenda evenimentului și participă →
Acest departament trebuie să înțeleagă riscurile financiare legate de nerespectarea termenelor sau a procedurilor de depunere (online sau fizic), pentru a preveni pierderile de bani și a se asigura că există suficiente controale interne pentru procesul de recuperare a costurilor concediilor medicale.
Începând cu 1 octombrie 2022, dosarele de recuperare pentru concedii medicale din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS) se depun online, pe platforma dedicată, potrivit unui anunț făcut de Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București (CASMB). Încă din timpul stării de alertă, CASMB recomandase angajatorilor să se folosească proponderent de varianta depunerii online a documentelor, în Ordonanța concediilor medicale fiind prevăzute alternativ, din 2020, depunerea în format fizic și cea electronică. Citește articolul
Articolul identifică diverse riscuri, precum criza energetică, cea alimentară și posibilele întreruperi ale telecomunicațiilor, care necesită evaluare și dezvoltarea unor planuri de management al riscului pentru companie.
Avocatnet.ro şi Digi24.ro vă prezintă cele mai importante ştiri ale dimineţii. Citește articolul
Acest departament are nevoie să știe despre orice schimbări care pot reduce riscurile de fraudă și evaziune fiscală, sau care pot duce la măsuri mai stricte pentru a asigura că operațiunile financiare sunt corecte și în siguranță, ajutând la implementarea controalelor necesare.
Reglementări mai aspre ce vizează profesioniștii din domeniul fiscal sunt în pregătire la nivelul autorităților europene, scopul urmărit fiind de a reduce fraudele și evaziunea în statele membre ale Uniunii. Așa reiese dintr-un studiu publicat recent de Parlamentul European, în care sunt propuse măsuri ca introducerea unui cod european de conduită, introducerea unei asigurări de răspundere civilă profesională și diversificarea sancțiunilor. Citește articolul
Ajută la identificarea și gestionarea posibilelor pericole pentru companie, cum ar fi conflictele de interese, problemele de productivitate sau divulgarea de secrete, atunci când angajații lucrează și pentru alte firme.
Codul muncii urmează să fie modificat, în curând, iar una dintre noile prevederi este o limitare a dreptului actual al angajaților de a avea mai multe contracte de muncă - programul de muncă nu se va mai putea suprapune. Practic, avem pentru prima oară o interdicție expresă cu privire la o situație destul de des întâlnită, inclusiv în cazul multor angajați ai statului, care lucrează, cu suprapunerea programului de muncă, și la stat, și la privat. Citește articolul
Situația descrisă, de anulare a unui contract de muncă deja semnat, reprezintă un risc reputațional și financiar pentru companie, putând duce la litigii și despăgubiri. Departamentul are nevoie de aceste informații pentru a identifica și gestiona astfel de riscuri și pentru a implementa controale interne eficiente în procesul de angajare.
Înainte de debutul raportului de muncă, noul angajator îi spune candidatului recrutat, căruia deja i-a dat contractul să-l semneze, că nu-l mai poate primi la muncă - motive subiecte sau obiective, pentru angajat acest aspect e irelevant, el fiind prejudiciat de cele mai multe ori, cu atât mai mult când deja demisionase de la fostul loc de muncă. Am discutat cu un specialist în relații de muncă despre tipicitatea înțelegerii dintre părți aici și de ce e important ca angajatul să primească de la angajator un contract semnat de către acesta din urmă, dar și că astfel de situații, deși nu pot fi evitate cu totul, pot fi gestionate tot în beneficiul angajatului, într-un final. Vorbim aici nu doar despre o problemă de moralitate, uneori, ci și de legalitate. Citește articolul
Evitarea insolvenței sau falimentului este cel mai important risc pentru o companie. Acest departament este interesat de un instrument precum concordatul preventiv, care permite gestionarea și reducerea riscurilor financiare majore, înainte ca situația să devină critică.
Reducerea fenomenului insolvenței companiilor constituie o preocupare la nivelul tuturor statelor, în special în condițiile crizelor economice, când numărul companiilor aflate în dificultate crește. Odată cu transpunerea în legislația națională a Directivei UE nr. 1.023/2019, prin Legea nr. 216/2022 a fost modificată Legea nr. 85/2014, cadrele de restructurare preventivă fiind reconfigurate cu scopul asigurării unor pârghii mai eficiente de salvare a companiilor ce înregistrează dificultăți financiare, pentru a-și putea restructura afacerile și a evita insolvența. În acest context, procedura concordatului preventiv a fost ajustată, facilitând obținerea de către societățile aflate în dificultate a aprobării planului de restructurare de către creditori. Citește articolul
Departamentul trebuie să identifice și să gestioneze riscurile legate de nerespectarea noilor reguli fiscale și să ajusteze sistemele interne de control financiar ale companiei.
În anii trecuți, companiile au avut de făcut tot felul de verificări de la trecerea la un exercițiu financiar la altul pentru a identifica ce regim de impozitare trebuie să aplice. Adică să verifice, în funcție de activitatea anterioară, dacă pot să rămână la sistemul actual de impozitare a afacerii sau dacă trebuie să treacă la altul. Din 2023, lucrurile se vor simplifica semnificativ, deoarece vom avea un singur regim obligatoriu de impozitare și un regim opțional care va putea fi folosit, însă, o singură dată. Citește articolul
Acest departament trebuie să evalueze și să gestioneze riscurile asociate cu nerespectarea noilor obligații legale și fiscale de raportare, implementând controale interne pentru a asigura o raportare corectă și la timp a coletelor ramburs.
Pe final de an o să intervină obligația prin care anumite informații legate de comercianții online și coletele expediate de ei cu plata în sistem ramburs vor fi transmise la Fisc de către furnizorii de servicii poștale. Dacă măsura dată prin ordonanță conține doar un „schelet” al informațiilor ce se vor raporta lunar, ordinul de punere în aplicare detaliază exact ce date vor ajunge la autorități. Citește articolul
Modificările legislative și problema consumului de droguri reprezintă riscuri (legale, de reputație, de siguranță) pentru orice companie. Acest departament analizează aceste riscuri și propune soluții pentru a le reduce și pentru a asigura buna funcționare internă.
Pe fondul creșterii consumului de droguri din ultima perioadă, în special în rândul tinerilor, parlamentarii propun, printr-un proiect de lege pus marți în dezbatere la Senat, ca polițiștii să poată face controale în școli sau facultăți, pentru a vedea dacă elevii ori studenții au consumat droguri. Controalele vor fi făcute fie în cadrul unor acțiuni inițiate de polițiști, fie la solicitarea directorilor de școală. În plus, se dorește înăsprirea sancțiunilor pentru cei ce produc, extrag, transportă, distribuie etc. alte substanțe decât drogurile clasice, care au capacitatea de a produce efecte psihoactive, numite, în mod curent, etnobotanice. Citește articolul
Acest departament este interesat să înțeleagă riscurile legale și operaționale care pot apărea dacă firma nu respectă noile prevederi privind fișele de post și contractele de muncă. Ei trebuie să se asigure că există controale interne pentru a evita eventuale amenzi sau dispute cu angajații.
Prin OUG nr. 37/2021 li s-a dat posibilitatea microfirmelor cu până la nouă angajați să renunțe la fișele de post, cu condiția ca atribuțiile să fie detaliate în contractele angajaților. Acum, că efectele OUG nr. 37/2021 urmează să fie abrogate, firmele care fie au renunțat la fișele de post, fie, pentru noii angajați, nu le-au mai întocmit, trebuie să se întoarcă la acestea. Citește articolul