Departament: Administrativ & Facilities / Real-Estate
ACCES GRATUIT
Acest departament trebuie să știe despre riscul ca anumite spații să fie închise temporar din cauza neregulilor (ex: comercializarea în spații neautorizate), pentru a se asigura că toate locațiile funcționează legal și au autorizațiile necesare.
Show-ul controalelor ANPC a suscitat numeroase reacții în ultimele săptămâni - sunt voci care critică „spectacolul filmat”, altele care-l aplaudă, rețelele de socializare sunt pline de clipuri care ne arată cât de bine mâncăm în oraș și în ce dughene se prepară burgerii pe care-i comandăm acasă, iar glumele nu au întârziat deloc să apară. Autoritatea a comunicat săptămâna asta că într-o lună de zile a aplicat amenzi totale de zeci de milioane de lei, ceea ce arată gravitatea faptelor constatate, informând totodată că cea mai mare parte dintre amenzi a fost deja achitată. Dincolo de realitatea supărătoare pe care ne-o arată aceste controale, pe care nu o neagă nici cel mai mare critic al
show-ului, un singur lucru mă deranjează: acela că realitatea amenzilor plătite nu e aceeași cu cea a amenzilor din procesele-verbale.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Declarația unică 2025
Departamentul care se ocupă de administrarea clădirilor și spațiilor de lucru trebuie să cunoască modul în care sunt gestionate fiscal plățile de chirie, mai ales dacă firma închiriază proprietăți de la persoane fizice.
Pentru veniturile din chirii plătite de firme persoanelor fizice în 2024, obligațiile fiscale sunt împărțite. Pe de o parte, firmele au declarat și au plătit lunar impozitul în locul persoanei fizice, iar, pe de altă parte, persoanele fizice depun în 2025 declarația unică (și fac plata) numai dacă datorează contribuția pentru sănătate (CASS). Totuși, anul 2025 este unul de tranziție, în ceea ce privește completarea și depunerea declarației unice, în urma modificărilor de acum câteva luni, astfel că puține persoane fizice mai trebuie să depună formularul la 26 mai 2025 pentru veniturile din 2024, dar plata CASS se face ca de obicei.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă adesea cu gestionarea documentelor și a proceselor administrative. O platformă care reduce birocrația și oferă metode variate de depunere a documentelor simplifică mult munca administrativă generală.
Ministerul Muncii a anunțat joi că luat măsuri pentru a simplifica procesul de actualizare a Clasificării Ocupațiilor din România (COR), un pas necesar având în vedere schimbările rapide de pe piața muncii și cerințele angajatorilor. De acum înainte, cererile pentru actualizarea ocupațiilor pot fi depuse mult mai ușor, prin intermediul unei platforme digitale.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament gestionează clădirile, terenurile și alte proprietăți ale companiei și este direct afectat de taxele legate de aceste active, cum ar fi acest impozit pe construcții speciale.
Regulile impozitului pe construcțiile speciale (supranumit taxa pe stâlp) urmează să fie modificate de Guvern, într-un efort de a corecta cadrul legal actual și a pregăti normele metodologice. Potrivit reprezentanților Ministerului Finanțelor (MF), modificările vor veni ca urmare a discuțiilor cu mediul de afaceri - discuții care vor avea efecte și asupra normelor metodologice ale impozitului.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Gestionarii clădirilor și facilităților companiei folosesc aceste informații pentru a verifica și a plăti corect facturile de energie și gaze, asigurându-se că toate detaliile necesare sunt prezente pentru o bună administrare a costurilor.
Clienții casnici trebuie să primească de la furnizorii de energie electrică sau gaze naturale, odată cu factura, o serie de informații importante, potrivit Autorității Naționale de Reglementare în domeniul Energiei (ANRE). De pildă, factura trebuie să lămurească perioada pentru care s-a facturat energia, cantitatea consumată, dar și detalii legate de scadența facturilor.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Dacă firma deține proprietăți sau are în administrare terenuri care se află în apropierea unor unități militare, noile reglementări privind stabilirea zonelor restricționate și măsurile de siguranță pot afecta accesul și utilizarea acelor proprietăți.
În zonele militare restricționate trebuie stabilite o serie de măsuri de siguranță ce se aplică celor care nu activează în cadrul unităților militare care gestionează aceste zone, dar care interacționează cu ele, potrivit noilor reguli pentru organizarea și executarea serviciului interior în unitățile militare, aplicabile de luna asta. Astfel, în zonele militare restricționate se poate stabili, de pildă, interzicerea sau limitarea accesului sau a deplasării persoanelor și vehiculelor.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Este direct relevant pentru gestionarea strategică a portofoliului imobiliar al companiei, de la achiziția și dezvoltarea de proprietăți, până la administrarea contractelor de închiriere și construcție, asigurând o utilizare eficientă a activelor.
Sectorul imobiliar este în ultima vreme supus unor provocări și teste tot mai diverse, mai ales pe piața locală. Factori precum instabilitatea geopolitică, eliminarea unor facilități fiscale, deficitul bugetar mare și inflația influențează în mod direct apetitul investitorilor. Cu toate acestea, aderarea României la spațiul Schengen, revenirea unui număr tot mai mare de români din diaspora și dezvoltarea accelerată a infrastructurii contribuie la revitalizarea interesului pentru plasamente în domeniul imobiliar.
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Oferă claritate legată de condițiile în care angajații pot fi chemați la birou, ceea ce este important pentru planificarea spațiilor și resurselor administrative.
Contractul de telemuncă trebuie să conțină unele elemente specifice obligatorii conform Legii 81/2018, iar lipsa acestora poate crea probleme în relația angajat-angajator. Înțelegerile verbale sau informale despre munca la distanță, fără prevederi contractuale explicite, pot genera conflicte atunci când angajatorul decide revenirea la birou. Ne uităm astăzi pe patru clauze ce trebuie să-și găsească locul în contractele de telemuncă și pe una care, deși nu mai e obligatorie prin lege, poate fi prevăzută (în avantajul cel puțin al uneia dintre părți).
Citește articolul
ACCES PREMIUM
Acest departament se ocupă de gestionarea bunurilor fixe ale firmei, inclusiv a mașinilor. Trebuie să știe de taxele aferente pentru a le include în administrarea generală și pentru a se asigura că toate documentele legate de vehicule sunt în ordine.
Expunem astăzi o serie de aspecte generale cu caracter fiscal, aplicabile în anul 2025, referitoare la modalitatea de stabilire a impozitului pe vehiculele persoanelor juridice, termenele de plată, bonificația acordată și nu numai.
Citește articolul
ACCES GRATUIT
Acest departament se ocupă de gestionarea clădirilor și terenurilor pe care compania le folosește. Simplificarea procedurii de obținere a actelor de proprietate pentru terenuri este importantă pentru clarificarea situației juridice a activelor imobiliare ale firmei.
Deoarece reglementările actuale nu sunt clare, iar acest lucru poate afecta procesul de emitere a titlurilor de proprietate pentru anumite terenuri, mai mulți parlamentari propun, printr-un proiect de lege înregistrat recent la Parlament, modificarea legislației privind fondul funciar, astfel încât trecerea în proprietate a unor curți, grădini sau terenuri aferente caselor de locuit și anexelor gospodărești construite înainte de 1 ianuarie 1990 să se facă mai ușor decât în prezent.
Citește articolul
avocatnet.ro explicăm legislația
Simona Voiculescu 
Orlando Surugiu-Pânzaru 
avocatnet.ro 
Alexandru Boiciuc 
Dragoș Niculescu 
PwC România 
Dan Năstase 
