ACCES GRATUIT

Ajutorul pentru plata facturilor de energie: Ce trebuie să știi despre certificarea datoriilor de către asociația de proprietari

Articolul menționează explicit necesitatea obținerii acordului pentru prelucrarea datelor personale ale beneficiarilor, un aspect fundamental pentru respectarea regulilor de protecție a datelor (GDPR).

Persoanele cu venituri mici vor primi de la stat, anul acesta, un ajutor de 1.400 de lei, bani pe care-i vor putea folosi pentru plata facturilor sau datoriilor la energia electrică, energia termică centralizată, gaze, butelie, lemne de foc și altele. În cazul energiei termice furnizate în sistem centralizat, pentru a putea plăti factura cu banii de la stat, beneficiarii vor trebui să se adreseze asociației de proprietari ori de locatari din bloc, pentru ca aceasta să certifice datoria curentă sau restantă, printr-un document numit certificat de validare a datoriei. Citește articolul

ACCES PREMIUM

De ce dreptul la concediul de îngrijitor riscă să fie ignorat de unii angajatori

Acordarea concediului presupune colectarea și prelucrarea de date sensibile despre o altă persoană decât angajatul. Acest departament trebuie să se asigure că aceste date sunt gestionate conform regulilor de protecție a datelor (GDPR).

Nici nu trecuseră câteva zile de când a apărut legea care a modificat Codul muncii în 2022, că deasupra concediului de îngrijitor s-a pus tăblița cu „multă bătaie de cap pentru nimic”. Cinci zile lucrătoare într-un an, acordate pentru a îngriji pe cineva ce suferă de o afecțiune dintr-o listă scurtă reglementată la nivel ministerial, plus încă un set de date sensibile de prelucrat de către angajatori. Iar disputa despre plata sau neplata acestui concediu menține același „statut” de reglementare neprietenoasă al concediului nou-introdus din Codul muncii. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Cei interesați pot cere, în acest an, viza de lungă ședere în România pentru nomazii digitali. Cine o poate solicita

Deoarece nomazii digitali folosesc mult tehnologia pentru munca lor, acest departament poate fi interesat să înțeleagă riscurile de securitate informatică și cum se asigură protecția datelor când aceștia lucrează de la distanță, mai ales dacă interacționează cu sisteme ale companiei.

În acest an, persoanele care vor să lucreze din țara noastră pentru companii din afara țării, respectiv nomazii digitali, pot cere viză de lungă ședere. Viza pentru nomazii digitali se poate acorda doar celor care îndeplinesc anumite condiții, în baza unei liste de documente. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Măsurile de debirocratizare, extinse

Din iulie, autoritățile locale sunt vizate și ele de obligațiile de simplificare în relația cu contribuabilii

Articolul arată cum autoritățile trec la digitalizare, impunând publicarea electronică de informații și acceptarea documentelor digitale, și cum vor fi gestionate datele personale conform legii. Este esențial pentru a înțelege cum se schimbă interacțiunea digitală cu statul și regulile pentru software-ul creat pentru instituțiile publice.

Din iulie 2023, inclusiv autoritățile locale trebuie să pună în aplicare măsurile de debirocratizare care până acum erau obligatorii doar pentru autoritățile centrale, așa cum reiese dintr-o lege apărută recent în Monitorul Oficial. Astfel, relația persoanelor fizice și juridice cu aceste entități ar trebui să se simplifice în curând. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Anchete fiscale pe veniturile independente: În viitor, ANAF va analiza inclusiv membrii familiei și va face estimări în baza stilului de viață

Strategia ANAF implică o colectare mult mai amplă de date de la diverse platforme online, bănci, intermediari de criptomonede și alte surse. Departamentul IT trebuie să înțeleagă aceste cerințe pentru a gestiona în siguranță datele, a implementa sistemele de raportare necesare și a asigura respectarea regulilor de protecție a datelor personale (GDPR).

În perioada 2023 - 2025, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) intenționează să-și extindă semnificativ sursele de informare cu privire la veniturile independente obținute de persoanele fizice, pentru a crește numărul celor ce declară și achită impozitul pe venit. Printre alte măsuri, ANAF spune că își va extinde analizele inclusiv la veniturile membrilor de familie ai contribuabilului vizat și că toate tranzacțiile derulate de acesta vor fi folosite pentru a face estimări în baza stilului de viață. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Sustragerea unor dosare de personal de la angajator, amendată de ANSPDCP. Recomandări pentru angajatori și o perspectivă pentru 2023

Este responsabil cu implementarea măsurilor de securitate (atât digitale, cât și fizice) pentru a proteja datele personale și a preveni furtul, pierderea sau accesul neautorizat la informații, conform cerințelor GDPR.

Volumul de date personale pe care angajatorii ajung să le prelucreze pentru fiecare dintre angajații lor pare că este într-o continuă creștere, o arată o analiză sumară a celor mai recente modificări legislative aduse raporturilor de muncă, anul trecut. Printre acestea, inclusiv date ce privesc sănătatea unor apropiați ai angajaților, de exemplu. Ca atare, pierderea sau furtul unor dosare de personal poate însemna și o problemă mare de prelucrare a datelor personale. Un exemplu recent din practica autorității române de profil (ANSPDC): Citește articolul

ACCES PREMIUM

Dosarele personale ale angajaților vor fi arhivate numai cinci ani, după ce regula păstrării statelor de salarii se va modifica din nou

Acest departament este interesat de cât timp trebuie păstrate datele, mai ales cele electronice. Reducerea perioadei de arhivare poate influența strategiile de stocare a datelor și poate contribui la gestionarea mai bună a informațiilor pe termen lung, reducând riscurile asociate cu păstrarea excesivă a datelor.

După nici măcar o lună de la reducerea perioadei de arhivare a statelor de salarii, de la 50 la cinci ani, această prevedere din Legea contabilității va fi „optimizată” printr-o lege nouă, care va influența indirect și perioada de arhivare a dosarelor personale. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Controale și contestații fiscale: Mai nou, firmele pot comunica cu autoritățile prin mai multe modalități, nu doar prin SPV

Echipa IT trebuie să fie la curent cu problemele tehnice ale platformelor de comunicare digitală (cum ar fi SPV) și să știe că e-mailul este o alternativă oficială, pentru a se asigura că infrastructura de comunicare a companiei este funcțională și sigură pentru interacțiunile cu autoritățile.

După ce autoritățile fiscale au sesizat anumite probleme la comunicarea cu firmele exclusiv prin Spațiul Privat Virtual (SPV), Guvernul a introdus prin OUG noi modalități de transmitere a cererilor și documentelor, însă numai atunci când vine vorba de controale fiscale sau contestații fiscale. Astfel, firmele și PFA-urile pot comunica cu autoritățile, în acele situații, atât prin SPV, cât și prin poșta electronică, poșta clasică sau depunerea la registratură. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Telemunca în 2023: Zece repere importante pentru angajatori la început de an, precum și noutățile ce au intrat recent în vigoare

Abordează aspecte legate de echipamentele folosite în telemuncă (dacă sunt ale angajatului sau angajatorului), ceea ce implică gestionarea IT și securitatea datelor.

Încă de la începutul anului, merită să fixăm câteva noutăți relevante în domeniul telemuncii: una ce ține de formalismul negocierii cu privire la desfășurarea activităților de către angajat în afara biroului și alta ce ține de regimul cheltuielilor acoperite de angajator. Pe lângă acestea, ne reamintim câteva puncte în discuția despre ce reprezintă și ce nu reprezintă telemunca. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Contribuabilii mai pot folosi PDF-urile inteligente de la ANAF numai dacă au Windows 10 sau 11

Acest departament este direct responsabil cu gestionarea și securitatea sistemelor informatice ale companiei, inclusiv cu actualizarea sistemelor de operare. Articolul subliniază importanța securității și riscurile utilizării softurilor neactualizate.

Firmele și persoanele fizice care trebuie să depună declarații fiscale online la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) trebuie să aibă pe computere sisteme de operare cu asistență de la producător și actualizări făcute la zi, conform unui anunț recent. În condițiile în care Windows este, de departe, cel mai folosit sistem de operare în România, asta înseamnă că trebuie folosite numai versiunile 10 și 11. Citește articolul