Identifică și previne problemele care pot apărea în companie, cum ar fi amenzile sau nerespectarea legilor, ajutând la evitarea riscurilor financiare și legale.
Legea obligă angajatorii cu minimum 50 de salariați să aibă în personal cel puțin 4% persoane cu handicap. În caz contrar, aceștia trebuie să plătească o contribuție lunară către stat sau să combine plata parțială cu achiziții de la unități protejate. Un aspect important privește calculul pragului de 50 de angajați, care se face proporțional cu timpul de lucru - salariații cu timp parțial sunt luați în calcul fracționat, iar cei cu contracte suspendate nu sunt incluși. Citește articolul
Acest departament este interesat de identificarea și prevenirea riscurilor majore pentru companie, cum ar fi amenzi mari, răspundere penală sau daune de imagine cauzate de nerespectarea legislației muncii.
Vara și-a intrat în drepturi, iar odată cu ea, o întreagă economie a prins viață. Terasele s-au umplut, stațiunile de pe litoral și de la munte freamătă de activitate, iar câmpurile agricole așteaptă să fie culese. În spatele acestei efervescențe se află mii de raporturi de muncă cu caracter temporar, sezonier. Pentru angajatori, poate fi o gură de oxigen necesară pentru a face față unui vârf de activitate, în timp ce pentru lucrători – studenți, elevi sau persoane în căutarea unui venit suplimentar – este o oportunitate. Însă tocmai această natură temporară și presiunea momentului pot transforma oportunitatea într-o capcană. În grabă, se omit formalități, se acceptă „înțelegeri verbale” și se ignoră drepturi și obligații fundamentale. Rezultatul? Conflicte, muncă nedeclarată și experiențe neplăcute care pătează imaginea unui întreg sector. Citește articolul
Ajută la identificarea riscurilor financiare și operaționale legate de modul în care sunt gestionate documentele contabile și tranzacțiile, pentru a implementa verificări interne și a preveni pierderile.
În momentul în care o factură este stornată, suma încasată în baza acesteia trebuie restituită clientului. Cu toate acestea, o firmă verificată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) proceda altfel - storna facturile, dar păstra banii. Citește articolul
Articolul vorbește despre identificarea și gestionarea riscurilor fiscale, despre demersuri proactive și despre obținerea de certitudine fiscală preventivă, aspecte centrale în prevenirea și controlul riscurilor operaționale și financiare.
Pentru a reduce cât mai mult riscurile stabilirii de sedii fixe și permanente în urma controalelor Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), specialistele de la Viboal FindEx au venit recent cu o serie de sfaturi pentru companii. Citește articolul
Aceste informații ajută la identificarea riscurilor legate de șoferii companiei (cum ar fi lipsa aptitudinii medicale sau a adaptărilor necesare) și la stabilirea măsurilor pentru a le controla, reducând riscul de incidente sau amenzi.
Atât restricțiile medicale, cât și adaptările obligatorii ale autovehiculelor ori aspectele administrative trebuie înscrise într-o rubrică specială a permisului de conducere, potrivit unor coduri armonizate la nivelul Uniunii Europene (UE), după cum subliniază Inspectoratul General al Poliției Române (IGPR) într-un răspuns recent la o solicitare făcută de redacția noastră. Citește articolul
Acest departament este interesat pentru că articolul identifică diverse riscuri, cum ar fi cele structurale, legale și financiare, asociate cu proprietățile imobiliare, ajutând compania să le evalueze și să le prevină.
În ultima perioadă, în mediul online au început să apară numeroase recomandări din partea unor agenți imobiliari care încurajează achiziționarea de apartamente aflate în clădiri neexpertizate sau încadrate în clase de risc seismic Rs II ori Rs III, promovând ideea că acestea ar reprezenta o „investiție” bună. Principalul argument: amplasarea imobilelor în zone centrale sau considerate de interes, care ar garanta o bună valorificare ulterioară, prin închiriere sau revânzare. Totuși, astfel de afirmații ignoră cadrul legal în vigoare și riscurile pe care le implică o astfel de achiziție. Citește articolul
Acest departament evaluează și gestionează riscurile cu care se confruntă firma. Nerespectarea corectă a cerințelor SAF-T poate duce la amenzi sau verificări fiscale, reprezentând un risc financiar. Ei trebuie să se asigure că există procese interne bune pentru a evita greșelile și a minimiza aceste riscuri legate de conformitatea fiscală.
Regulile pentru rectificarea datelor transmise prin declarația SAF-T (formularul 406) sunt destul de simple. În esență, prima declarație depusă pentru o anumită perioadă este considerată declarație inițială, în timp ce orice altă declarație depusă ulterior pentru aceeași perioadă este considerată rectificativă. Atunci când se fac corecturi la declarațiile SAF-T trimise la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), trebuie retrimise toate informațiile, nu doar cele corectate. Citește articolul
Raportările ESG ajută la identificarea și gestionarea riscurilor legate de mediu, aspecte sociale (inclusiv siguranța angajaților) și guvernanță, informații vitale pentru controlul intern al companiei.
Raportările ESG reprezintă o oportunitate importantă pentru mediul de afaceri de a-și consolida reputația și performanța privind condițiile de muncă. Cu toate acestea, beneficiile reale ale acestor raportări vor depinde în mod crucial de modul în care companiile aleg să integreze aceste practici în activitățile lor zilnice, evitând abordările superficiale și formaliste și concentrându-se pe schimbări substanțiale și durabile. Citește articolul
Acest departament trebuie să evalueze ce riscuri pot apărea pentru firmă din cauza noilor reguli de digitalizare, cum ar fi posibile amenzi sau probleme în relația cu autoritățile, și să propună soluții.
O propunere legislativă, vizând digitalizarea serviciilor publice, a fost recent depusă la Senat, iar documentul vizează digitalizarea serviciilor publice. Propunerea legislativă are ca scop crearea unui Catalog Național al Serviciilor Publice (CNSP), o platformă digitală unică pentru cetățeni, menită să elimine birocrația excesivă și să crească calitatea și transparența serviciilor publice, în contextul în care inițiatorii recunosc că evoluția acestui domeniu este marcată de lipsă de transparență, eficiență a interacțiunilor și fragmentare a serviciilor digitale. Citește articolul
Articolul prezintă riscuri legate de neconformitatea cu noile cerințe de înregistrare a angajaților (ex: respingerea accesului din lipsa semnăturii digitale) și contribuie la stabilirea unor controale interne eficiente pentru a asigura corectitudinea și legalitatea operațiunilor.
Reges-Online trebuie folosit și de instituţii și autorităţi publice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă. În majoritatea cazurilor, accesul la registru se va face printr-un împuternicit, numit prin decizie sau ordin al conducătorului instituției/autorității. Citește articolul