ACCES PREMIUM

Angajatorii au obligații de cercetare și evidență și în privința accidentelor de muncă ușoare, chiar dacă incapacitatea de muncă provocată a fost de mai puțin de o zi

HR se ocupă de angajați și de condițiile lor de muncă. Când un angajat are un accident, HR trebuie să știe ce pași trebuie urmați, cum să ajute angajatul și cum să colaboreze cu celelalte departamente pentru a respecta legea.

Angajatorii nu trebuie să neglijeze obligațiile de SSM (sănătate și securitate în muncă) nici în privința accidentelor ușoare suferite de angajați, pe care trebuie să le țină într-o evidență separată și pentru care trebuie să facă dosarul de cercetare. Adică inclusiv pentru accidente urmate de o scurtă perioadă de incapacitate de muncă, chiar mai puțin de o zi. Altfel, se pot aplica amenzi de câteva mii de lei. Citește articolul

ACCES PREMIUM

În cazul programelor individualizate ori în ture, calculul corect al repausului săptămânal pune adesea probleme în practică

Este esențial pentru acest departament să înțeleagă bine regulile despre repausul zilnic și săptămânal, pentru a putea organiza corect programul de muncă al angajaților, a planifica turele și a se asigura că toți salariații beneficiază de odihna legală.

Perioada de repaus zilnic nu face parte din perioada de repaus săptămânal, ci se adaugă la aceasta, chiar dacă o precedă în mod direct, subliniau recent judecătorii europeni. În materia repausului zilnic și săptămânal, Codul muncii trasează linii destul de clare pentru angajatori, dar legea nu este întotdeauna urmărită atent de angajatori, iar prevederile sunt interpretate în detrimentul drepturilor salariaților. Citește articolul

ACCES GRATUIT

Venitul minim de incluziune, modificat

Legislația privind venitul minim de incluziune se aplică din aprilie, dar ajutoarele sociale actuale rămân valabile până în 2024

Departamentul de HR este interesat să înțeleagă sistemul de ajutoare sociale, deoarece acestea pot influența situația financiară a angajaților și familiilor lor, oferind un context pentru discuțiile despre bunăstare și sprijin social.

Legislația privind venitul minim se va modifica din 9 martie, după intrarea în vigoare a unei legi apărute luni, schimbările vizând stabilirea unui nou termen pentru modificarea majoră a sistemului de ajutoare sociale și stabilirea primei majorări a ajutorului. Astfel, legislația venitului minim de incluziune, ce va cuprinde venitul minim garantat și alocaţia pentru susţinerea familiei, se va aplica peste câteva zile, și anume din aprilie, nu din 2024, așa cum se stabilise, prin ordonanță, în 2022, dar ajutoarele sociale existente vor fi disponibile până la începutul anului viitor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Legea Whistleblower: Și entitățile private scutite de obligația de a avea un canal intern de raportare au motive să aibă unul

Departamentul de HR este deseori implicat în crearea și administrarea canalelor interne de raportare pentru angajați și trebuie să știe cum să gestioneze aceste situații conform legii.

Conform Legii Whistleblower, raportarea internă este regula și se realizează prin canalele interne puse la dispoziție de autorități sau de persoane juridice de drept public și privat, însă entitățile private cu mai puțin de 50 de angajați nu sunt obligate să aibă un astfel de canal. Specialiștii le recomandă însă și celor scutiți de obligație să depună eforturile pentru a pune la dispoziție un atare canal de raportare, eficient și suficient de credibil astfel încât avertizorii să-l aleagă în detrimentul raportării externe, care nu e tocmai dezirabilă. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Noua regulă de arhivare a statelor de salarii nu înseamnă că documentele mai vechi pot fi aruncate deja. Termenul nou trebuie tratat cu prudență

Este crucial pentru a ști cât timp trebuie păstrate corect documentele angajaților (dosarele de personal) și cele legate de salarii, conform ultimelor modificări legislative, pentru a gestiona eficient arhiva de personal.

Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva societăților timp de cinci ani, calculați de la dată de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii, stabilește o nouă lege, aplicabilă din ianuarie 2023. Modificarea Legii contabilității și reducerea semnificativă a termenului de arhivare a statelor de salarii a însemnat un motiv de bucurie pentru angajatori, însă e recomandabilă tratarea cu multă prudență a noului termen. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Zece elemente specifice timpului de muncă și repartizării acestuia

Oferă ghidaj despre cum se stabilesc și se modifică programele de lucru ale angajaților, cum se gestionează cererile de programe flexibile și cum se respectă drepturile angajaților în ceea ce privește timpul de muncă.

Organizarea și funcționarea unității țin de decizia angajatorului, aici intrând și numărul și tipul de posturi de care are nevoie pentru activitatea sa, precum și norma de muncă aferentă. Angajatorul e cel care poate decide dacă munca sa trebuie să înceapă la 7:00 dimineața ori mai târziu, dacă munca sa presupune schimburi de personal ș.a.m.d.. Dar la celălalt capăt, angajatul are nevoie de predictibilitate. Pentru a păstra echilibrul între drepturile și obligațiile celor două părți ale contractului de muncă, în materia repartizării timpului de muncă, trebuie să ne raportăm la toate dispozițiile legale incidente, plecând de la cele ale articolului 8 din Codul muncii și ținând cont de zece elemente specifice. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Tichete cadou recalificate: Se vor restitui numai sumele suplimentare stabilite de Fisc, nu și cele plătite inițial

Acest departament este interesat pentru că tichetele cadou sunt un beneficiu oferit angajaților, iar articolul clarifică aspectele fiscale legate de acestea, ajutând la gestionarea corectă a beneficiilor și a conformității cu legislația muncii.

În contextul apariției unei amnistii fiscale pentru tichetele cadou recalificate de autorități în ultimii ani, este important de precizat că restituirea va viza numai sumele stabilite în plus prin deciziile de impunere, nu și cele plătite inițial de angajatori. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Reminder De luna asta, concediul medical la al doilea angajator se acordă doar dacă e îndeplinită și la acesta condiția stagiului minim de cotizare

Pentru a aplica corect noile reguli privind acordarea concediilor medicale, în special cele legate de stagiul de cotizare per angajator și de situațiile angajaților cu mai multe locuri de muncă. Este esențial pentru gestionarea prezenței, calculul drepturilor și comunicarea cu angajații.

Începând din 2 martie, ordonanța privind concediile medicale conține o regulă clară privind condiția stagiului minim de cotizare pentru obținerea concediului și indemnizației în cazul celor care lucrează pentru mai mulți angajatori. Situația concediilor medicale în cazul cadrelor didactice cu normă la mai mulți angajatori este de asemenea detaliată în noile norme. Citește articolul

ACCES GRATUIT

UPDATE MAI a stabilit oficial condițiile în care se acordă majorarea salarială de 75% pentru munca suplimentară prestată de militari și polițiști anul acesta

Departamentul de HR este direct interesat de modul în care se calculează și se plătește munca suplimentară pentru anumite categorii de angajați și de condițiile în care se aplică aceste reguli, pentru a gestiona corect drepturile salariale.

Și în acest an, după cum s-a stabilit în 2022, cadrele militare în activitate, poliţiştii şi soldaţii şi gradaţii profesionişti ce-și desfășoară activitatea în cadrul Ministerului Afacerilor Interne (MAI) beneficiază, în cazul muncii suplimentare care nu poate fi compensată cu timp liber, de o creștere cu 75% a soldei sau a salariului de funcţie. Acum, printr-un ordin apărut vineri, MAI reglementează modul exact în care se stabilește majorarea salarială, inclusiv activitățile specifice pentru care se acordă aceasta. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Jurisprudență utilă

Când devin delegarea și detașarea posibile modificări ale contractului de muncă

Departamentul de HR aplică direct aceste reguli când trimite angajați să lucreze temporar în altă parte, fie la un alt sediu, fie la altă companie. Ei trebuie să știe cum să procedeze corect, care sunt drepturile angajaților și cum să evite greșelile care pot duce la litigii.

Locul muncii este un element esențial al contractului individual de muncă, acesta putând fi modificat numai prin acordul părților, cu excepția delegării și detașării, cazuri în care angajatorul poate modifica, temporar, locul din/în care lucrătorul își desfășoară activitatea, în anumite condiții. Prin delegare, felul muncii nu poate fi modificat, însă prin detașare acest lucru este posibil cu acordul lucrătorului. Curtea de apel București admite cererile de suspendare a executării deciziilor unilaterale ale angajatorului, atât în cazul delegării prin care s-a modificat și felul muncii, cât și în cazul detașării dispuse inițial pentru o perioadă mai mică de un an și prelungită, tot unilateral, ulterior. Lucrătorul are dreptul la cheltuieli de transport, cazare și la o indemnizatie de delegare/detașare. Citește articolul