Acest departament gestionează spațiile fizice de arhivare și, uneori, documentele generale. O modificare a perioadei de păstrare a documentelor, de la 50 la 5 ani, poate influența semnificativ necesarul de spațiu de depozitare și modul de organizare a arhivei.
După nici măcar o lună de la reducerea perioadei de arhivare a statelor de salarii, de la 50 la cinci ani, această prevedere din Legea contabilității va fi „optimizată” printr-o lege nouă, care va influența indirect și perioada de arhivare a dosarelor personale. Citește articolul
Ei gestionează clădirile, terenurile și parcul auto al firmei. Ei trebuie să știe cum se face declararea acestor bunuri pentru impozite, mai ales în caz de construire sau modificări, pentru că ei dețin informațiile detaliate despre active.
Ca o regulă generală, firmele care dobândesc o clădire, un teren sau un mijloc de transport au obligația legală de a declara bunurile, la organele fiscale locale competente, în termen de cel mult 30 zile calendaristice de la data dobândirii acestora și datorează impozit pe bunurile respective începând cu data de 1 ianuarie a anului următor. Citește articolul
Acest departament se ocupă adesea de administrarea parcului auto al firmei (înregistrare, întreținere, gestionarea documentelor) și trebuie să știe cum se calculează și se plătesc impozitele pentru vehiculele din dotare.
Ne propunem, prin prezentul articol, să expunem o serie de aspecte importante pentru companii referitoare la modalitatea de stabilire a impozitului local pe mijloacele de transport, facilitățile fiscale aferente, termenele de plată și alte chestiuni relevante din Codul fiscal. În 2023, firmele trebuie să achite impozitul la autoritățile locale dacă dețineau vehicule la finele anului trecut. Citește articolul
Dacă acest departament administrează parcul auto al firmei, este vital să știe ce obligații există pentru a menține mașinile înmatriculate corect și funcționale, astfel încât să evite sancțiunile și să asigure disponibilitatea vehiculelor.
În anumite situații, respectiv atunci când, la cumpărarea unei mașini, noul proprietar nu o trece pe numele lui în termenul legal sau când mașinii îi expiră inspecția tehnică periodică (ITP), potrivit Codului rutier actual, înmatricularea acesteia se suspendă. Cei interesați să afle situația înmatriculării unei mașini o pot face foarte ușor online, fără să fie nevoiți să meargă la autorități. Citește articolul
Informațiile despre scăderea vânzărilor imobiliare, creșterea chiriilor și prețurilor locuințelor sunt direct relevante pentru deciziile privind spațiile companiei (închiriere, cumpărare, vânzare) și costurile administrative.
Avocatnet.ro şi Digi24.ro vă prezintă cele mai importante ştiri ale dimineţii. Citește articolul
Cu un program de lucru hibrid, numărul de angajați prezenți fizic la birou variază. Acest departament trebuie să gestioneze eficient spațiul de birouri (ex: utilizarea, curățenia, dotările) și resursele pentru a se adapta la noul model, asigurând un mediu de lucru adecvat pentru angajații care vin la birou.
Încă de anul trecut, munca în regim hibrid s-a remarcat ca o preferință în creștere față de lucrul 100% de acasă, iar în anul curent se estimează o creștere a interesului pentru regimul hibrid. În realitate, acesta poate presupune ceva mai multă bătaie de cap decât varianta în care angajații muncesc numai de la distanță, dacă angajatorii nu sunt pregătiți să abordeze toate aspectele muncii hibride. Citește articolul
Acest departament gestionează proprietățile companiei, iar informațiile despre impozitul pe teren sunt esențiale pentru a estima costurile de întreținere și administrare a acestor active.
Iată principalele aspecte ce trebuie știute, în 2023, de către firme, privind modalitatea de stabilire a impozitului pe terenuri, termenele de plată aferente, bonificația acordată și nu numai, conform Codului fiscal. Citește articolul
Acest departament poate fi responsabil cu gestionarea generală a deșeurilor generate la sediul firmei și cu asigurarea că transportul acestora se face conform noilor reglementări.
Două reguli noi referitoare la transportul rutier al deșeurilor se vor aplica, cel puțin teoretic, din 12 ianuarie 2023, iar persoanele fizice și juridice care nu se conformează vor risca amenzi de până la 60.000 de lei. Citește articolul
Vizează aspecte practice precum asigurarea echipamentelor necesare pentru telemuncă și gestionarea cheltuielilor aferente, care pot intra în responsabilitatea acestui departament.
Încă de la începutul anului, merită să fixăm câteva noutăți relevante în domeniul telemuncii: una ce ține de formalismul negocierii cu privire la desfășurarea activităților de către angajat în afara biroului și alta ce ține de regimul cheltuielilor acoperite de angajator. Pe lângă acestea, ne reamintim câteva puncte în discuția despre ce reprezintă și ce nu reprezintă telemunca. Citește articolul
Pentru a gestiona aspectele practice legate de asigurarea meselor la birou, cum ar fi amenajarea unei cantine sau coordonarea livrărilor de la firme de catering.
Deși e foarte posibil ca tichetele de masă să rămână avantajul preferat atât de angajați, cât și de angajatori, e bine de știut că de anul acesta angajatorii mai au la dispoziție încă o variantă, destul de bună din punct de vedere fiscal, pentru a oferi angajaților o sumă de bani ca să acopere cheltuielile cu masa în zilele lucrate: suportarea contravalorii hranei la locul de muncă. Atât tichetele, cât și acest beneficiu secundar au tratamente fiscale preferențiale, dar diferite, iar plafonul pentru prima parte a acestui an este, în ambele cazuri, de 30 de lei pe zi. Citește articolul